OA系統(tǒng)的公文管理符合《黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)GB/T33476-33483》，以流程搭載移動(dòng)辦公技術(shù)，貫穿公文管理過(guò)程，在靈活的流程配置下，結(jié)合其它特色應(yīng)用，統(tǒng)一撰文格式、流轉(zhuǎn)路徑，以各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合的狀態(tài)，確保政令暢通，既保留了傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣又提高了公文流轉(zhuǎn)效率，深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的融合。

公文管理的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)

公文管理在政府和國(guó)企里邊本身是一個(gè)復(fù)雜的體系，牽扯到的部門(mén)和人員極為廣泛，同時(shí)，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況如何等，傳統(tǒng)的公文管理是無(wú)法體現(xiàn)和進(jìn)行跟蹤的。因此，要實(shí)現(xiàn)公文管理的電子化還需要多維思考，以下內(nèi)容供參考：

• 擬稿：修改的過(guò)程應(yīng)該有不同正文版本保留修改痕跡（發(fā)文單填寫(xiě)、正文起草、確定是否會(huì)簽、會(huì)簽人是誰(shuí)、確定發(fā)送范圍）
  

• 會(huì)簽：需要版本保留痕跡；有權(quán)限的人可以查看痕跡；涉及到手寫(xiě)批注（查看正文、修改正文、提供會(huì)簽意見(jiàn)）
  

• 審稿：（綜合會(huì)簽意見(jiàn)并修改正文確定簽發(fā)方式、確定簽發(fā)人是哪位或哪些領(lǐng)導(dǎo)）
  

• 簽發(fā)：（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)簽發(fā)意見(jiàn)或退回）
  

• 編號(hào)：（對(duì)正式發(fā)文進(jìn)行文件編號(hào)）
  

• 蓋章：需要電子印章，涉及到印章管理
  

• 套紅：必須符合一定的格式
  

• 分發(fā)簽收：可以知道應(yīng)閱、已閱、未閱
  

• 查閱：（內(nèi)部收文單位查看正式發(fā)文）
  

• 打?。罕仨毮軌蚩刂普l(shuí)可以打印紅頭文件幾份；黑頭文件是否需要控制打印
  

• 執(zhí)行：督辦、催辦
  

• 公文歸檔查詢(xún)：可以很方便按照時(shí)間、主題、關(guān)鍵詞、發(fā)文單位等屬性進(jìn)行檢索、歸類(lèi)
  

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