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如何利用甘特圖做好管理項目?

張吉惟2年前14瀏覽0評論

甘特圖其實是以時間表的展現形式,來進行任務的時間計劃以及進度管理的思維導圖。所以一般我們是用思維導圖軟件來制作甘特圖,今天的文章就帶大家來看一下甘特圖用什么軟件做好,甘特圖制作步驟是什么。

一、甘特圖用什么軟件做

眾所周知,mindmanager是專業的思維導圖軟件,它的“任務”管理工具,可以將導圖中的數據以圖表的方式更加直觀的表達出來,讓思維導圖中的數據更清晰有條理。所以這里推薦大家用思維導圖mindmanager來繪制甘特圖,通過mindmanager的甘特圖功能,可以更加清晰的看到任務進度,下面我們就看看用mindmanager制作甘特圖的步驟。

圖片1:mindmanger甘特圖

二、甘特圖制作步驟

1、編輯任務信息

使用mindmanager制作甘特圖的重點是時間規劃,因此,我們可以通過編輯任務的時間計劃來制作甘特圖。具體的操作是,選中主題后,打開mindmanager的任務信息面板,并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃,如下圖所示。

圖片2:任務信息

2、打開甘特圖視圖

通過任務信息面板設置好計劃時間后,打開mindmanager的視圖菜單,并選擇其中的“顯示GanttPro”,就可以打開甘特圖視圖并進行編輯。

圖片3:顯示GanttPro

如下圖所示,在甘特圖中可以看到我們剛剛已經更新的時間計劃表。

圖片4:甘特圖

3、編輯甘特圖

除了用任務信息編輯時間計劃外,也可以在顯示出的甘特圖上直接編輯信息。如下圖所示,右擊空白處,就會出現“插入任務”的選項,點擊插入任務就可以進行甘特圖的編輯。

圖片5:插入任務

單擊插入任務后會顯示甘特圖的任務編輯面板,只需要填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息,如下圖所示:

圖片6:編輯甘特圖

完成甘特圖的編輯后,單擊“返回導圖”選項,切換回思維導圖視圖。

圖片7:返回導圖

返回導圖視圖后,思維導圖中自然也會呈現出甘特圖中編輯的時間信息。

圖片8:思維導圖視圖

4、導出甘特圖

mindmanager的甘特圖也支持導出甘特圖,我們可將甘特圖導出為圖片或者是保存為文件等形式。

圖片9:導出甘特圖

以上就是使用mindmanager繪制甘特圖的步驟,甘特圖是項目思維導圖的輔助文件,在做一些項目規劃時能夠起到很好的事半功倍的效果,大家可以前往mindmanager中文網站下載軟件試用。

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