最近很多律師以及律師事務所在用輕流來處理案件以及日常事務噢,你可以了解一下!
輕流律所管理解決方案以案件管理為核心,規范化不同種類案件處理流程,同時結合律所財務、人事行政等管理需求打造一體化的信息管理平臺,促使各部門協同辦公,提高各個業務模塊的管理效率。(PS:本解決方案為律所管理通用解決方案,該方案中所有應用、流程、表單均可編輯修改)
1、律所客戶&案件、財務、人事行政一體化協作平臺全管理
律所管理問題中涉及到的客戶&案件信息的管理、財務管理、人事行政等不同板塊的管理,全部整合到一個系統中,各個業務板塊實現一體化管理,打破律師管理出現的信息壁壘現象。
2、案件信息及進展實時跟蹤管理
【客戶&案件信息錄入】錄入案件及客戶來源、聯系方式、日期、案由、管轄法院等信息
【分案/立案表】自動關聯案件信息,并判斷案件類型、匹配負責律師,提交領導審批
在該應用中,助理需要完善并提交立案信息(表格會通過客戶電話自動關聯接待人和助理等信息):
表單提交后,會自動流轉到主任那里進行審批,審批通過后直接到承辦律師那里,承辦律師補充完相關的信息之后,主任會再次進行審核。接著,系統會根據案件類型自動化把案件信息歸檔到所屬的案件信息應用中。
整個過程的所有數據都是自動化進行流轉的。此外所有提交的數據信息,包括審批填寫記錄都可以通過流程日志進行查看,讓案件的每一個細節盡在掌握之中!
【刑事案件跟蹤進度表】記錄從【分案/立案表】關聯來的刑事案件信息、代理階段、狀態等信息
【民事案件跟蹤進度表】記錄從【分案/立案表】關聯來的民事案件信息、代理階段、狀態等信息
【法律援助案件進度表】記錄從【分案/立案表】關聯來的法律援助案件信息、代理階段、狀態等信息
同時我們可以通過輕流自動生成的數據報表,掌握案件管理全局:
3、財務收支及各種費用報銷管理
【財務收支記錄】管理律所業務收支、非業務收支、賬單管理、收支統計等數據
【律師報銷明細】記錄交通、住宿等費用報銷申請人、日期、費用明細等信息
【提成明細表】自動關聯案件信息,并計算律師代理費、營銷提成比例等
【借款申請】記錄律師預支費用事由、金額等信息
【還款步驟】記錄律師歸還借款信息
4、人事行政管理
【勞動合同】記錄員工勞動合同信息,包括編號、入職時間、聯系方式、合同起止時間等
【績效申請表】員工做績效申請
【實習律師掛證】記錄實習律師的入職時間、掛證開始及結束時間等信息
【辦公用品采購】用于辦公用品的采購記錄,包括采購日期、采購人、采購詳情等
【辦公用品領用登記】用于辦公用品零用的記錄,包括領用日期、領用人、領用詳情等
【發票、客戶合同登記】記錄客戶發票、合同登記等信息
【業務用章核準單】業務用章申請,記錄用章人、日期、事項、目的、對應案件等信息
【案件結案登記表】記錄案件結案信息登記歸檔,包括日期、對應當事人、檔案柜等信息。
以上就是該解決方案的主要內容了。輕流除了在PC端可以使用外,也支持微*信小程序、企業微*信、釘釘等方式進行登錄使用,幫助律所員工實現多終端辦公!
隨著科技的快速發展,傳統的律師事務所工作和管理模式已經無法滿足現代律師事務所的需求了,依托現代化的科學管理工具和理念來規范化管理律所,已是大勢所趨。
通過該律師管理解決方案可以幫助你把律所管理中涉及到的客戶案件信息、財務、人事行政等不同的業務板塊實現一體化管理,讓你不再被繁瑣的案件信息、雜亂的檔案資料所困擾!
感興趣的可以自己去試試看哈~