謝邀,我是明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,一個喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機,我的,一起成為職場精英。
核心觀點
所謂高端,應(yīng)該是說內(nèi)容邏輯清晰、有理有據(jù),同時排版精美,利用了動畫、動態(tài)圖表等效果來完成的PPT,個人認為,制作PPT的關(guān)鍵是“
一、邏輯結(jié)構(gòu)
PPT是給人看的,因此一定要讓觀眾第一時間知道你的觀點,否則,觀眾可能因為有事提前離開,又或者一直看到的都是各種零散的論據(jù),到最后已經(jīng)把關(guān)鍵內(nèi)容給全部忘記了,還有他們可能對你的某個論據(jù)持懷疑態(tài)度,因而在你最后拋出結(jié)論時,他們內(nèi)心自然而然的不認同你的結(jié)論,因此,個人建議,PPT要第一時間展示結(jié)論。
第二,展示完結(jié)論后,馬上進行論點論據(jù)的展示,而且論點論據(jù)要建立滿足MECE法則(相互獨立且完全窮盡),
比如下圖:
結(jié)論的形成和論據(jù)之間的支撐,可以用思維導(dǎo)圖進行梳理,構(gòu)建匯報內(nèi)容的邏輯樹:
二、內(nèi)容排版
關(guān)于內(nèi)容的組織,重點是“文不如表、表不如圖”,能夠用圖表展示的內(nèi)容,就少用大段的文字,否則PPT就成了Word了。
另外,內(nèi)容排版方面,我的建議是依靠模板,自己從頭做設(shè)計,費時費力,利用別人的研究成果,又快又好,比如下面的這些排版風(fēng)格,只需要替換里面的文字即可,配色、大小、字體等都是很多設(shè)計師辛辛苦苦做出來的,我們只需要拿來套用即可(資源編號:PPT關(guān)系)。
三、融入動畫
靜不如動,融入動畫,可以將要重點展示的不如采用動畫效果來表達,從而做到重點突出,比如下面的3張這些效果,對比一下,很明顯,雖然第一張已經(jīng)使用了自定義填充效果,但吸引力明顯后面2張差了不少。
小提示:動畫或動態(tài)圖表,效果雖好,不要貪多,否則容易沖淡主題,分散注意力。
靜態(tài)效果,自定義填充
動態(tài)圖表1:電池樣式
動態(tài)圖表2:碎片整理式
簡單總結(jié)一下
(1)PPT重要的是內(nèi)容邏輯,這是PPT的立根之本,有內(nèi)容沒有邏輯,是對內(nèi)容的巨大傷害和浪費,內(nèi)容邏輯清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹,就是一個合格的PPT。
(2)PPT的12字訣“文不如表、表不如圖、靜不如動”,用這12字訣對自己的PPT進行檢查,找出改進的空間,日積月累,小白就成了大神。
(3)拿來主義是站在巨人的肩膀上,什么東西都自己從頭來做,費時費力,利用別人的總結(jié),轉(zhuǎn)化為自己的技能和習(xí)慣,這不僅僅是PPT技能,也是個人成長的關(guān)鍵手段。
加油,明天的你一定會感激你今天的努力。
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