公寓經營數據的記錄和統計完全可以采用公寓管理軟件來完成。對于公寓來說，租金、物業費、水電費、停車費涉及的數據多而雜，通過人工輸入的方式，不僅效率低還容易出錯。而十億合伙人公寓管理軟件，直接與其智能終端硬件相關聯，。如水電費，系統實時采集各個房間的數據，自動記錄核算；每個房間的租金、停車費，系統也會根據租約和以往記錄自動完成核算。并且租戶都在在線自行完成繳費，繳費的時間、數額都有詳盡記錄。所有數據統一匯總到系統，自動生成各項報表曲線，這樣可以實時反應物業整體的經營狀況，這不論是人工統計還是單機系統都無法實現的功能。這些費用的票據和發票，租戶也都可以在系統上自助下載，不會再發生日常票據的丟失、損壞、保管雜亂的情況。