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Excel有1000家公司的出口數據,要同時提取指定50家公司數據,用什么方法比較好?

劉姿婷2年前11瀏覽0評論

這個問題中沒有給出具體的數據和應用實例,那我就按我的想法來回答了。

方法其實很多,用函數,VBA,PowerQuery都能做。但是我一向都認為,Excel是一個效率工具-就是為提升效率而存在的。所以,同一個問題,解決方案越簡單越好。我們學習Excel并非炫技,而是為了解決問題。

有一張數據記錄表,記錄了多家公司的數據,希望提取指定的50家公司數據。

最簡單,而且很多人第一時間能想到的,一定是篩選啊~

但是存在兩個缺陷,第一,50家公司不是小數目,打開列表在1000家公司中找到50家并勾選非常麻煩,效率低下。第二,篩選之后改變了源數據的“面貌”,可能對后續查看有影響。

所以,這里我不講“篩選”。

但是,重點來了,高級篩選你了解嗎?

我認為在這個情景中,高級篩選是一個好的解決方案。

1.創建條件區域

注意,條件區域包括了字段名稱(“公司”),和要被篩選的數據“A,B,C”。

50個公司名稱,通過手工輸入或者復制粘貼都不算麻煩。

2.選擇源數據表,插入“高級篩選”。

3.根據對話框的相應指定篩選結果位置,源數據區域,條件區域等。

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真正的高級篩選中,是可以設置多個篩選字段的,但這個問題只是針對“公司”字段做篩選,所以我不展開講了。

,一起玩Office。