我曾經在體制內當過一把手(正職),當然,在當正職之前,也曾當過8年的副職,處理正職和副職之前的關系,就是一個詞:中庸。掌握好這個詞,也就是一個度的問題。
我的感悟是,正職與副職之間:“吃飯要吃素,穿衣要穿布,上班要走路,當官要當副。”
為什么當官要當副?因為出了問題,副職可以推給正職,正職就沒得推了!而且,很多時候,都是要求正職來拍板決定的,出了問題,你正職不負責誰負責?
(一)三種模糊認識
一是副職標準模糊。
為什么當官當副,而不愿當正?在很多人的心里,都喜歡當正。有的人甚至說,“當官帶個副,簽單不算數;當官不帶長,放屁都不響。”然而,我在當正職的過程中,真的感受到:當官要當副。為什么?因為正職是問題的最后一道屏障,什么問題,都要到正職這里停止!如果你做不到這點,你就不用當正職了。雖然正職看似權力高、收入高,但是,承擔的負責、壓力,不是一般副職能相比的!
為什么會出現這種現象?
就是副職的標準模糊不清。單位里,正職的分工里,往往有一句“負責全面工作”。全面!這句話可以把正職搞死了。
而副職擔當什么負責呢?好的副職,他還主動作為,擔當負責。你如果遇到一個麻賴的副職,那就麻煩了!他什么都推給你,連文章都不看一眼。
我就曾經遇到過這樣的情況。辦公室處理來文,草擬了處理意見,呈到副職那里。副職看都不看一眼,直接簽“如擬,呈犁子示。”文件就轉到我這里。
我一看,不對啊!辦公室這么處理,分明不妥啊!問副職看了文件沒有。他笑笑說,平時不都這么處理的嗎?
我說你看了沒有!辦公室這樣處理明顯是不正確的!
這時他才開始看文件。
所以啊!為什么正職和副職之間的關系難處理,就是副職的職責標準并沒有明確,他就有了太大的自由裁量的空間了。
二是副職期待模糊。
副職一旦當了3年,沒有提拔為正職,基本上就進入了“休克魚”的狀態,這在體制內非常常見,特別是副科級的干部,很多人都說他們得了“副科病”,這種病就是進入休克的狀態,用學術語言來說就是進入了“彼得原理”的狀態。
什么是彼得原理?就是組織中發現了優秀的人就提拔,提拔到領導崗位上,如果他勝任,很快又提拔;如果他不勝任了,就留在該崗位上了。多年之后,整個組織很多崗位上就只剩下了不合格的人在領導崗位上了。
所以,副職的期待,往往是進一步晉升。而晉升的通道是有限的,這就造成了通道的擁擠和大量的休克魚的存在。
三是副職角色模糊。
剛提拔到副職崗位上的,往往不能快速進行角色轉換,不習慣安排別人做事,而是事必親躬,造成工作被動。
而一些長期在副職崗位上的人,或者是從其他部門調來的副職,或者是空降的副職,基本上對業務不懂,就把自己純粹定位為分管工作的“一把手”了,具體工作不會做,只會瞎指揮,甚至是經常拍板決定,儼然自己就是一把手。這種模糊定位,極易與正職產生沖突。
(二)三種傾向
- 過分強調所分管工作的重要性,總想在人力、物力和財力方面多爭一點,要求正職給予重點傾斜,若未如愿,心中有氣,開始攤開雙手不干事。
- 二是過分溺愛所分管的“屬下”,總想為他們爭榮譽、爭地位、爭待遇。
- 三是對自已的實際問題有時看得過重,向正職提過分要求,若未解決,就發牢騷。正職處在總攬全局的位置,各個部門、各類人員都要關照到,副職如果一味如此,就會讓正職很為難。
當好副職,必須認清自己的地位和作用,說白了,就是清楚自己的定位。定位不準,坐錯板凳,腦袋就會發熱,就會干出不合時宜的事情出來。
(一)副職的地位
- 在領導職務上是配角,在分管工作中是主角。注意!分管的工作你是主角,不要當甩手掌柜。
- 在宏觀決策上是配角,在參謀建議時是主角。有些副職,由于對正職有成見,因為正職不了解分管工作,在決策建議上經常拿捏正職一把,造成正職工作的被動與尷尬。這種行為十分不可取,會影響了整個事業的發展。
- 在全局工作中是配角,在單項工作上是主角。所謂的敢于擔當,就是要副職在單項工作上當好主角,主動擔當責任。
- 在形成核心方面是配角,在維護團結上是主角。班子團結,太重要了!如果班子不團結,內耗就可以把一個單位搞垮。而副職在正式場合一定要維護正職的權威,如果正職真的有問題,要私下進行規勸。
- 在涉及名利時是配角,在排憂解難時是主角。副職往往是業務骨干,所以,有時候有些業務上的名譽,正職都會主動的讓位給副職。但是有些正職,基本上大包大攬了所有的榮譽,造成副職有成見。這時,副職就要講格局、講奉獻了,不能與正職爭榮譽。
(二)副職的作用
- 助手作用。副職要在形象上突出正職,要圍繞正職的思路開展工作,要拾遺補缺,巧于善后。
- 參謀作用。副職要多思考問題,要多從全局謀劃,要勇于多參與。
- 執行作用。副職要熟悉政策,要精通業務,要敢于負責。
- 協調作用。副職要上行協調,和正職做好溝通;要注意平行協調,與其他分管副職搞好關系;要會下行協調,為下屬工作排憂解難。
泰戈爾說:果實的事業是尊貴的,花的事業是甜美的,但是讓我們做葉的事業吧,葉是謙遜地專心地垂著綠蔭的。
副職就是綠葉。這是對副職最形象的定位。
(一)當好副職,要做到“到位不越位”,在“度”上把握分寸。
- 樹立自覺維護正職權威意識,防止“越位”。“越位”是由副職在角色扮演中超越職權范圍造成的誤區。經常有三種情況:一是超越正職;二是超越其他副職;三是超越下屬。
- 當好副職,要樹立顧全大局意識,杜絕“不到位”。副職常見的不到位有3種:一是分管工作履職不到位;二是工作協助不到位;三是對一些突發性的事情處理不到位。
- 當好副職,要擺正自己的位置,促進“到位不越位”。一是不搶位;二是不擠位;三是不占位。
(二)“服從不盲從”,在“和”上下功夫
在“服從不盲從”上有所作為,必須發揮三個方面的作用。一是發揮助手作用;二是發揮參謀作用;三是發揮獨擋一面的作用。
(三)“補臺不拆臺”,在“補”上做表率。
一是當正職出現失誤或困難的時候,要真心補臺。二是當其他副職出現失誤或遇到困難時,要誠心補臺。三是當下級在執行決策出現失誤或困難時要熱心補臺。
(一)把握好“大”與“小”的關系。在分管領域,副職就是“大”;在正職面前,副職就是“小”。
(二)堅持好“前”與“后”的關系。在工作面前,副職就是“前”;在榮譽面前,副職就是“后”。
(三)處理好“上”與“下”的關系。在下屬面前,副職就是“上”,在正職面前,副職就是“下”。
不管正職副職,要有與人為善、寬以待人的寬廣胸懷;要有事業為重、淡泊名利的平和心態;要有取長補短、甘當人梯的健康心理。
在品德上要日日修煉,在能力上要天天積累。
與正職同心同德,與同級通力輔佐,與部下全力以赴,攜手共進。
我是犁子,職場精英培訓師,大家對此有什么看法請在評論區留言。