時(shí)間管理APP有很多,所謂靠譜我認(rèn)為是「穩(wěn)定」和「體驗(yàn)好」。
這次從下面的3類時(shí)間管理工具切入去介紹,分別從待辦事項(xiàng)類、時(shí)間記錄類、專注類來(lái)介紹。
待辦事項(xiàng)類:滴答清單
這應(yīng)該是目前國(guó)內(nèi)體驗(yàn)做得最好的Todolist。
滴答清單支持多平臺(tái)同步,也就是說(shuō)你可以同時(shí)可以通過(guò)電腦、手機(jī)、平板甚至iWatch使用它。多平臺(tái)的好處是在于在不同的工作場(chǎng)景都便于切換,譬如在一般在電腦前工作,在電腦端輸入快捷方便;在移動(dòng)中,甚至在地鐵上也可以用手機(jī)隨時(shí)查看和提醒你。
其中還有一個(gè)比較特色一點(diǎn)是基于目前大家使用最多的APP——微信,可能平時(shí)有很多事情是在微信溝通或者閱讀文章里面突然發(fā)現(xiàn)需要做的事情或者好的想法,這時(shí)候你并不需要切換APP去特意記錄,而是直接發(fā)送到滴答清單的公眾號(hào),這樣就可以減少切換APP的時(shí)間。等有空的時(shí)候再在APP端去查看即可。
其次它布局簡(jiǎn)單,基本打開(kāi)之后稍微看看就可以馬上開(kāi)始使用,便于快速入手。
時(shí)間記錄類:aTimelogger2,時(shí)間塊,Moment
你的時(shí)間用在哪里,那么你就是什么樣的人。想了解自己平時(shí)的時(shí)間花在哪里,那么你最好開(kāi)始像記賬那樣去記錄時(shí)間。
「aTimelogger2」和「時(shí)間塊」都是較好的APP,在每次開(kāi)始做某件事情的時(shí)候啟動(dòng)APP即使以及結(jié)束后的時(shí)候停止,同時(shí)記錄做了什么事情。這樣持續(xù)一天,你就知道自己當(dāng)天做得怎么樣;持續(xù)一周,你大概就知道你什么人。
只要你持續(xù)記錄APP就可以統(tǒng)計(jì)出你每日、每周和每月的時(shí)間去了哪里。
如果覺(jué)得「aTimelogger2」每做一件事情都要啟動(dòng)和停止一下麻煩的話,可以使用「時(shí)間塊」,這個(gè)APP則以半個(gè)小時(shí)為維度,憑你的記憶去記錄大概時(shí)間去了哪里。這樣或許對(duì)你來(lái)說(shuō)更方便一些。
如果你完全什么都不想做的話,iPhone上還有一個(gè)叫「Moment」的APP,可以統(tǒng)計(jì)你一天打開(kāi)了多少次手機(jī)和使用手機(jī)有多久。上面的時(shí)間和次數(shù)往往會(huì)讓你驚訝,原來(lái)你一天使用手機(jī)的時(shí)長(zhǎng)是這樣!
專注類:Forest,嘀嗒番茄鐘
每當(dāng)你需要工作或者專注的時(shí)候可以使用它們,這類工具是基于「番茄工作法」。簡(jiǎn)單而言就是25分鐘專注工作和5分鐘休息的模式。
打開(kāi)APP之后開(kāi)始計(jì)時(shí),這時(shí)候你就不能再去碰手機(jī)直到它提醒你時(shí)間到了。在計(jì)時(shí)的時(shí)候你只能做你需要做的事情,可以是工作或者讀書(shū)、寫(xiě)作等,如果你中間聽(tīng)一個(gè)電話或者跟別人交談而打斷就不算,這個(gè)番茄鐘需要重新開(kāi)始。
「Forest」主要是通過(guò)游戲化的方式來(lái)記錄,譬如當(dāng)你開(kāi)始之后就種上一顆種子,30分鐘之后就會(huì)變成樹(shù),結(jié)束一天你就可以統(tǒng)計(jì)自己種了多少棵樹(shù)。通過(guò)常見(jiàn)的記錄,你可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)你每天有多少專注時(shí)間,這些專注時(shí)間用在了哪里。
還有「嘀嗒番茄鐘」,它的統(tǒng)計(jì)功能則更加強(qiáng)大。在使用的時(shí)候甚至還可以選擇背景聲,據(jù)說(shuō)白噪音還可以促進(jìn)一個(gè)人提高專注力。其他類似這類工作有很多,你可以慢慢選擇,關(guān)鍵是你要用起來(lái)。
總結(jié)
工具本身是為了更好地輔助于你,很多時(shí)候往往并非工具不好,而是在于使用工具的人。對(duì)于入門(mén)的時(shí)間管理者來(lái)說(shuō),很多時(shí)候都會(huì)陷入不斷地更換工具而忘記了你本身是為了提高效率,如果你想要更好地提高你的效率,那么你就得深切地懂得使用這些工具背后的思想和方法。