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每年的工作內容都很常規,年度總結規劃如何寫出亮點?

李中冰2年前13瀏覽0評論

年度總結既是對全年工作的回顧和未來工作的思路的梳理,也是絕大多數用人單位的保留節目,總結寫的太簡單拿不出手,也體現不出一年辛苦工作的業績,但有時我們花了很多心血,投入很多精力寫出的總結仍然沒有任何亮點,很是讓人苦惱。很多人在網上一抄了事,或者在之前的總結上稍加修改后便草草交差,導致提交的總結看上去如同嚼臘。

總結很重要

俗話說“既會干又會說才是好把式”,一篇優秀的年終總結,足夠讓領導了解一個人工作能力和綜合素質,能夠充分展示自我價值,同時,也是審視自身不足和實現自我成長和提升的機會。從職業生涯發展的角度看,年終總結對個人事業的影響程度還是比較高的,因此,無論所在單位對年終總結做沒做具體規定和要求,認真復盤過去這一年的工作,進行自我分析和總結,對工作促進和個人成長,乃至職業生涯都大有裨益。

總結每年都在寫,怎樣才能跳出老套路,讓總結呈現出亮點,可以試試以下方法:

準備要充分

編寫年度總結的一般程序是:收集資料、確定觀點、編寫提綱、起草成文、修改定稿五個階段。其中,前三個階段都屬于準備階段范疇,又以收集資料最為重要。要想準備的更加充分,按照個人經驗,在進行資料收集時,除了本職崗位工作資料外,還必須搜集單位戰略規劃、工作計劃和經營發展方面的信息。如有可能,還應當盡量搜集單位和領導個人近年的工作總結和報告等信息資料,而且資料越多越好。然后根據已經收集到的資料信息,全面進行消化和梳理,這樣,確定的觀點才能緊貼單位實際和領導關注的重點,為編寫提綱和下一步總結的起草備足彈藥。這樣寫出來的總結才能達到情況全面、事實準確、觀點鮮明、結論正確的要求。

邏輯要清晰

大腦對有規律的信息總是有足夠的耐心,所以,寫好年度總結必須做到框架清晰、條理清楚,整體以結構化的方式進行內容呈現。因此,動筆之前,最好用思維導圖或用紙筆羅列的方式來對總結的框架和思路進行梳理,結構可以采用總、分、總的老套路,可以更清晰、更有條理地進行歸納和整理,編寫出來的提綱也更有針對性。

內容要精煉

正式起草總結時,很多人比較傾向于將一年來所有的工作進行匯總整理,然后逐項羅列,感覺如果總結中不展示的話,一年的工作就像白做了。殊不知這種數蘿卜下鍋的方式空洞乏味,讓人完全沒有閱讀的興趣,最為要不得。建議的做法是一定要避免平鋪直敘和一味堆砌,而是要主次分明、突出重點。篇幅方面,既要防止長篇累牘,又要避免寥寥無幾,盡量將信息量進行壓縮,多使用關鍵詞或關鍵短語來表述,會讓你的總結更加精煉。

數據做支撐

數據和圖表往往比文字看上去更直觀,印象也更深,是最客觀,最準確展現工作成績的方式。總結中,夾雜太多的空話、套話和助詞其實并沒有太大說服力,如果工作成果能用數據展現,而且數據還比較好看的話,最好量化你的工作成果,將有關業績指標以數據和圖表的形式呈現,用數據說話更加有說服力。

小結:換句話說,年度總結的亮點實際上就是突出個人工作重點,把自己做得最好的部分,對單位最具價值、最有貢獻的部分,用別人最易于接受的書面表達形式呈現出來。當然,除了盤點成果和業績外,總結經驗教訓,分析問題和不足也是很重要的部分。如果要使年終總結更加有深度,最好的方式是加入自己的思考,不論是對工作或產品的想法、對市場的觀察、對現狀的分析建議,還是來年的改進措施、工作思路和展望,都應當認真思考并加以呈現。