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建設項目申請初步設計評審需要什么資料?

江奕云2年前15瀏覽0評論

以我原型評審會議舉例

前言:

關鍵在于要搞定兩大陣營:需求陣營、技術陣營。

栽過不少跟頭,悟出少許實戰小竅門兒,希望能幫您少走彎路。

一、會前

1、產品團隊先內部評審

俗話說,家丑不可外揚。

一般情況,是不會拿著你的2B原型,跟團隊內部小伙伴過一次的。

因為,誰也不想把不好的一面,露骨的展現給身邊人看的一清二楚。

一般人不推薦,等你有足夠的自信之后,不妨一試。

但是,如果你拉的下這個臉,可以邀請小伙伴們來個原型部門分享會。

其實,小伙伴們大部分是很樂意參與并幫助你的,除非他們當時比較忙。

我們產品部門之前就試過,效果還蠻好的,可以提前規避不少小問題。

2、兩大陣營先單點逐個擊破

先找業務方評審,再找技術團隊評審,雖然慢了點兒,麻煩些。

但是,可以很大程度能讓你在原型評審大會上,不會被兩大陣營懟得體無完膚,手足無措。

2.1、單點突破——需求陣營

自己初步畫的原型和規則,得先跟業務方單獨過一下,確認是否達到初步預期。

業務方,是告知其該產品他們當初提的需求,如今如何滿足,頁面之間如何跳轉、如何操作。

所以,可多次騷擾他們,小腿兒勤快些,再約他們抽時間聊聊人生,直到在用戶體驗上,他們點頭滿意為止。

2.2、單點突破——技術陣營

技術陣營選手有:項目經理、UI設計師代表、前端開發代表、后臺開發代表、測試工程師代表等

技術,會摳產品的每一個細節,不斷的問你為什么有這些頁面、流程和規則。

你原型里有的,他能問的,都會問;沒有的,也會問,誰讓你沒想清楚?

我覺得他們真的是一群很了不起的人兒,謝謝你們,筆芯~~

不僅要寫代碼、設計圖片、測試產品,還要來幫你這個渣渣產品擦屁股。

不是漏了這個規則,就是漏了那個流程,或者是這個頁面,反正就想懟你啦!

溫馨提示:如果你沒有跟技術陣營小伙伴,先小范圍至少原型評審一次,你會死得很慘。

除非,你對自己的業務流程、原型、規則極其自信。那請忽略我的友情提示。

同樣,別害怕被蹂躪,勇敢的面對他們,直到他們在流程、原型、規則上,不懟你為止,此輪小范圍評審才算暫時告一段落。

3、做好必要準備工作

3.1、必須邀請關鍵人參與會議

先用各種途徑(當面、郵件、釘釘、語言電話、微信等)與各關鍵人物,預約并定好可參會的時間。

溫馨提示:如果關鍵人物沒空參與或與其他會議發生沖突,咱們可往后延期再約。

但是,必須約到。能拍板的人沒空來參與,你的評審會,開了等于白開。

誰經歷,誰酸爽~~

3.2、會議通知提前一到兩天發

一般以郵件+釘釘群公告形式,正式邀請項目相關所有人來參加會議

最好一個都不能少,當然特殊情況非關鍵人可提前請假。

3.3、準備好會議所有必備資料

需要分發的資料可以提前打印幾份出來,發給有需要的小伙伴。

3.4、提前與運維同事打好招呼,連接調試好大會議室投影儀。

這事兒可大可小,如果關鍵時候掉鏈子,投影儀連不上,是很尷尬的一件事喲!

3.5、提前10分鐘到達會議室,并再次提醒項目組成員。

溫馨提醒大家,會議馬上要開始,請移步到會議室參會。

大家都很忙,可能一天要參加N多個會議,特別是關鍵人物。

你不提醒,不少小伙伴或許早已把你的會議忘得一干二凈,很正常。

二、會中

準備工作做足后,那么可以正式評審啦喂!快快拿好小板凳,排排坐。

4、告知會議目標

相信很多產品經理都會發現,明明我開會是聊這個需求的評審。

結果,被大家一通瞎幾把亂聊之后,多少人被帶到陰溝里面去了呢?

開完會,啥結論也沒。好好的一個原型評審會,變成了產品吐槽大雜會。丟~

因此,重點關注會議主題、會議目標,為什么開,怎么開,要達到什么效果?

為了不重蹈覆轍,會議目標必須開會剛開始就向所有人強調。

5、介紹項目背景

等等,別猴急嘛!怎么也先來個前戲,讓人家有點心理準備吧?

無論有多少人,已經知道此項目的基本情況,依然建議你統一再次為參會人員介紹下為什么要做這個產品,為誰服務,解決哪些痛點,有什么價值。

6、對評審會議進行管控。

會議主持人做好控場工作,嚴格遵守會議流程。

先禮后兵,對事不對人。

偏題的話題避免拉長會議時間,浪費大家表情,建議直接打斷拉回主題。

7、心態要好,控制好情緒,別激動。

做產品經理,如果你沒有一顆大心臟,我現在就想勸退你。

見過舌戰群雄嗎?沒錯,你的第一次原型評審大會,將會感受到。

記住,你就是全場最亮的那個zai。

放松,坦然面對,親。

8、指定專人做會議紀要。

老鐵,醒醒!一般也就是你自己記錄啦。

當然,如果有個小助理,那就美滋滋咯!

9、認真落實會議決議并嚴格執行,責任到人。

放空炮誰不會啊?關鍵是很多需要落地的東西,必須責任到人。

比如說:如果原型評審沒通過,作為產品經理的你得會后繼續優化原型再評審,直到通過為止,才能往下推進工作;如果通過了,設計需要誰出UI圖?多久出?

好多事兒呢,各項工作,都得在會議上逐一落實,各自認領。

9、不討論技術實現細節,只探討可行性。

別忘記了,你已經單獨跟技術聊過技術規則細節了。

在這種大會上,那么多非技術人員參與,你聊過多技術實現細節問題,結果是啥,知道不?

玩手機的玩手機,睡覺的睡覺。大會哦,大佬?并不是技術原型評審會,切記。

三、會后

10、將整理好的會議記要,發給項目參會人。

會上肯定討論了很多需要落地的會議決議,為了以防大家忘記,記錄下來,并以公司正式郵件發給大家

豬哥將平時工作中使用的會議通知、會議紀要模板分享給你。

公眾號后臺回復:【會議紀要】領取模板。

如果你還需要什么工作模板,請私撩我咯~

11、與技術團隊溝通產品提測、上線時間。

原型評審通過之后,產品也閑不下來的啦!

拉小會與技術陣營小伙伴溝通:UI圖什么時候出來?代碼什么時候提測?測試什么時候上灰度環境?什么時候產品和業務方驗收?等等一堆問題,都需要定個時間節點。

12、給業務方反饋上線時間

很多時候,業務方在你還沒跟技術陣營討論上線時間之前。

大家才剛剛評審完,便拉著你,來那么一句:什么時候上線啊?我很急?

然后你又要很無奈的再次解釋一遍:我得先跟技術團隊討論,然后跟你同步。

有木有?所以,討論完的上線時間,趕緊告訴業務方,給他們吃顆定心丸吧!

13、管控項目進度

項目管理,主要的痛,個人覺得是以下幾點,建議重點關注一二。

13.1、需求變更

又一個老大難問題,需求變更導致的風險,是很麻煩嚴重的。不過,要根據自己的經驗與能力判斷,此次需求方變更需求的影響范圍。

如果影響不大,那能改就改;如果影響較大,那必須上報風險,事前告知需求方并給出合理理由。

如果是影響思維模型中的底層數據架構,那必須報嚴重風險。

13.2、緊急需求

最怕這類人,不講理還霸道,整個項目正常的上線流程又不是不知道,但還要提出我現在就要,一周之內就要這種不懂互聯網項目正常上線流程的無理要求。

誰的事不急,誰的需求不重要?你現在要,我也給不了,小需求我可以快速評估,盡快上線,盡量做到能今天上線絕不拖延到明天。

但是,大需求該怎么走流程還是得怎么走。

13.3、項目組臨時換人

項目開發到一半,技術突然離職或者被其他項目借調,導致項目突然報風險,也是很容易讓人措手不及。

如果技術離職,得找人盡快接手咱們的項目。如果技術被借調,咱們產品得去了解具體原因,想解決方案。

最終目的,保證項目正常上線。

總結:

原型評審,是我們產品人,不得不面對并認真做好的一步。任重而道遠,各自加油哦!

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公眾號:刻意練習產品思維

作者:會飛的豬

標簽:退伍軍人,反面教材創業者,懂技術懂運營的B端產品人