1）在后臺軟件預約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預約日程列表、更新會議室實時使用狀態，同時也能發布各種企業通知、新聞、宣傳片。

2）靈活的預約方式，可通過電腦網頁、微信、手機，預約會議室，提交預約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預約成功，方便快捷，不會出現人工預約的紕漏。

3）會議預約成功后，系統會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現遺忘，提高會議組織效率。

4）參加會議時，電子班牌可代替人工統計人員簽到，通過掃二維碼（系統生成的二維碼）、人臉識別等方式，進行人員簽到，系統自動識別統計，上傳到后臺匯總。

5）系統還可以與企業微信、公眾號、中控系統、釘釘、門禁系統、OA系統等對接，實現一體化的智能辦公。