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初創型公司該如何開展管理規范化工作?

謝彥文2年前15瀏覽0評論

我從自己的工作經歷來回答一下這個問題,本人參加工作后的第一份是個正規的臺資企業,有著完善的管理體系,培訓體系,也在外資企業工作過一段時間,最后來到一個創業型的中小企業。從個人觀點來看,初創型的公司開展管理規范化工作是非常必要的,有的人認為在初創期開展管理規范化工作會分散精力,觀點不全錯,但是初期做好規范化管理工作對于公司后續的成長有長遠的意義,就像建造高樓的架構科學,后續不需要化更大的人力,財力去改造之前的遺留下來的問題。

應該從哪些方面來開展管理規范化工作呢?

公司要從上自下思想統一

每個公司要想順利推行規范化管理,公司領導的重視是至關重要的,因為規范化管理難免要占用人力,時間和資源,這對于初創公司來說正好是緊缺的。所以第一步就需要公司范圍內發文進行規范化管理的宣導,組織部門領導進行會議討論,貫徹公司管理思想,解釋規范化管理對公司發展的重要性,使公司上下思想統一,在執行過程中才能相互理解,規范化管理工作才能順利開展。

制定適合自己公司的管理規范

每個公司都有自身的特點,推行規范化管理之前要對公司工作進行梳理,公司的組織架構,部門崗位設定,崗位職責都要進行科學的分析確認,是否有崗位缺失,重復的,職責不明確的,因為這個是推行規范管理的主體,不梳理清楚自然影響會影響規范工作推行。接下來要制定一套適合自己公司的管理規范,普遍被接受的就是ISO質量管理體系,但是如果照搬整個ISO管理體系肯定是不行的,需要先對管理體系進行消化,然后根據自己公司的經營特點,抓住關鍵流程環節,理會體系精髓“寫我所作,做我所寫”。目的是規范公司流程,通過每個環節的規范管理,實現整個公司流程的效率提升,不必要的流程不需要重復。在推行過程中要不斷反省,不管修改,最終找到適合自己公司的管理流程。

必要的績效考核制度

公司的管理流程要能持續執行,必要的績效考核是需要的,把規范的流程管理和部門KPI指標結合起來,通過績效考核指標反饋流程執行情況,及時發現存在的問題;通過績效考核也可以使各部門重視流程的執行。

以上是幾點是個人意見,希望有所幫助。