直接上干貨:
企業要想實施模板化、規范化管理,具體操作方式如下:
一、管理標準化的6個指標
標準化的方式,可以將企業流程的運作習慣、管理標準以及實施程序固化,避免一人一個樣,減少人為溝通和干擾成本。相關標準化,主要以書面說明、流程圖和表單等流程文件形式體現。在做流程文件時需注意幾點。
1、明確流程過程中,各個部門的職責和權限,讓每項流程都責任到人;
2、流程內容應包括緊急情況的處理;
3、標準文件每處的解釋都是唯一的;
4、表述內容通俗易懂,便于理解;
5、有明確的最低工作績效標準;
6、有規范的操作規程,具備可操作性。
所有員工都應收到通一個流程版本的副本,并且按照文件內容培訓學習。另外,流程文件及其執行應定期檢查和更新。
二、明確流程管理的側重點
企業在不同時期,需明確流程管理的側重點和管理目標。在流程管理中,要首先明確想達到的目的,是側重控制成本,降低風險,還是提升服務,知識傳承,風險控制,等等。
比如,同樣是生產流程,如果企業在某個階段訂單過多,生產滿負荷進行,那就需要考慮如何縮短生產周期,盡快完成訂單;而當企業產品質量存在缺陷時,企業可以適當延長生產周期,側重點放在對質量把控上,以適應長遠口碑效益。
如此,才能有效避免管理策略和企業現狀背道而馳。
三、經驗模板化
經驗模板化,是指將企業運營至今的各種有效經驗變成具體的表單、文件進行模板化管理,從而避免不同的人對同一件事的不同理解而造成的重復工作。
成熟的表單,包含企業日常管理所需的文件,比如請假單、報銷單、工作計劃、總結等;也可以是市場調研報告、質量檢測報告、標準合同模板等業務頻繁使用的文件;還有,基層和管理層都需參考的相關數據文件,比如生產日報、銷售日報等等也可以納入這個模板化范疇。
總之,通過標準化工作和管理,企業可以成功將企業員工所積累的技術、經驗,通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術、經驗跟著流失。而且,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,在效率與品質上出現太大的差異。
反之,如果沒有標準化,老員工離職,即意味著他將所有曾經發生過問題的對應方法、作業技巧等寶貴經驗全部帶走,新員工進來之后,可能重蹈覆轍,最終企業損失的不僅僅是當前產品和服務質量的下降,還要搭上新一輪的人才培養成本。