2011年新版普通機打發票開票操作流程和注意事項？

一般企業開具機打發票的步驟如下：一、系統登錄將加密U盤插到電腦主機USB接口上，電腦需連接互聯網，登錄發票打印系統，輸開票員賬號和密碼，點擊“登錄”后進入開票界面。二、日常操作1、票源下載：當企業拿發票領購簿新領到發票后，需進入系統后點擊票源下載 ,將已經領購的紙質發票下載到電腦上，并核對信息是否一致（注意：當月領購的發票必須在當月進行“票源下載”，不能跨月，跨月后無法下載發票，需到稅局做“發票補錄”等相關操作）。2、發票開票：當企業發生業務需開發票時，進行系統后點擊發票開具，點“確定”后進入開票界面, 輸相關開票信息（付款單位、商品、計量單位、數量、單價），核對無誤后點左上角的“發票開具”，放入相對應的紙質發票，點擊“打印”。需要注意事項如下：①開票金額不能超過票面核定的最高限額；②若企業商品超過一行，在不超過開票限額的情況下，可在開票界面的左上角點擊“商品添加”，最多不能超過五行；③發票開具時機器上顯示的發票代碼和號碼和放入打印機上的紙質代碼和號碼必須一致；④當月開錯的發票可通過將對應的發票作廢，作廢后的發票全聯必須保管好，在發票驗舊換新時交給稅務機關進行核查。3、申報：每月征期1-15日內進行發票報送，不管企業當月有無開票，必須按月給稅局進行發票報送， 否則會在征期過后自動鎖死，導致無法開票。申報時點擊，彈出對話框后核對所屬期， 點報送，將上月的開票資料報送至稅務機關。4、 打印發票資料 ：通過點擊發票查詢 ,點擊“查詢”，再點擊“預覽”，點擊左上角的，將已經開具的發票明細全部打印出來