Excel的動態二級下拉菜單是如何做出來的？

在數據錄入工作的時候，為了保證數據錄入的準確性，我們可以使用二級聯動的下拉菜單，效果如下所示：

制作這種聯動的下拉菜單，大部分的教程都是我們要將數據源格式調整成下面這個樣子

第一行是省份，從第2行開始，是省份下面的城市，如下所示：

我們首先選中所有的數據，按CTRL+G鍵，定位條件，選擇常量，這樣只會選擇非空的數據源區域：

然后在公式選項卡上方，選擇根據所選內容創建，選擇首行，創建名稱。

然后需要在 輸入數據的位置，選中F列，數據有效性，數據驗證，然后選擇序列，選擇A1:D1單元格。

用同樣的方法，選擇G列，數據驗證，選擇序列，輸入的內容是：

=INDIRECT(F1)

這樣就制作完成了，在F和G列就可以二級的聯動輸入了。

拓展應用：

有一個小伙伴說，它的原始數據源并不是上面那樣的，而是兩列的源數據，那該如何制作二級下拉菜單，

當然可以將這兩列的數據源，轉換成上面的那種格式，再用上面的方法來制作。

今天教大學的方法是直接通過這種兩列式的數據源來制作下拉菜單，如果AB列添加數據，能夠實時的更新二級聯動

?首先，是提取城市的不重復值，存放在一個空列

=OFFSET(A$2,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,A$2:A$99),0)-1,,,)&""

這個公式就是提取A列中的不重復值，可以直接套用。

在H列的第2行開始輸入公式，輸入完成后按CTRL+SHIFT+ENTER鍵，然后下拉填充第20行（如果數據較多，可以多拖一點）

?選擇D列，用數據驗證，選擇序列，輸入的公式是：

=OFFSET($H$2,0,0,COUNTA($H$2:$H$20)-COUNTBLANK($H$2:$H$20),1)

?選擇E列，然后使用數據有效性，輸入公式：

=OFFSET($B$1,MATCH(D1,$A:$A,0)-1,0,COUNTIF($A:$A,D1),1)

這就制作完成了。

頭條號：Excel自學成才，主頁有更多精彩內容，作者：E博士，畢業于中南大學統計學