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sums函數(shù)的用法

sums函數(shù)的用法?

一、Sum函數(shù)的一般性用法

在SUM函數(shù)的一般性用法中可分為兩種情況,一是對(duì)單元格引用的求和,二是對(duì)非單元格引用的求和。(一)SUM函數(shù)對(duì)單元格引用的求和。在對(duì)單元格引用求和時(shí)單元格中的數(shù)據(jù)可以有多種類型,數(shù)據(jù)類型不同SUM函數(shù)的結(jié)果也將不同。1.對(duì)數(shù)值單元格求和,如Sum(A1,B1)的結(jié)果為8;2.對(duì)邏輯值單元格求和,如SUM(A2,B2)的結(jié)果為0;3.對(duì)文本字符單元格求和,如Sum(A3,B3)的結(jié)果為0;4.對(duì)數(shù)字字符單元格求和,如Sum(A4,B4)的結(jié)果為0。從上可以看出SUM函數(shù)對(duì)單元格引用求和時(shí)只有當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)是數(shù)值時(shí)才能計(jì)算出我們所期望的值,而其他類型如字符型數(shù)據(jù)、邏輯型數(shù)據(jù)或者數(shù)字字符都算作0。需要注意的是如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,則只計(jì)算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如:SUM({1,2,3},1)=7,而SUM({TRUE,1},1)=2,這是因?yàn)門RUE在這里是常量數(shù)組而非獨(dú)立參數(shù),被忽略掉了。(二)SUM函數(shù)對(duì)非單元格引用的求和。所謂非單元格引用的求和,是指在SUM函數(shù)格式中直接輸入數(shù)據(jù)值,而不使用單元格地址。在對(duì)非單元格引用求和時(shí)輸入的數(shù)據(jù)也有多種類型,數(shù)據(jù)類型不同其結(jié)果也有很大的不同。在EXCEL中,針對(duì)非單元格引用的求和分下列幾種情況:1.參數(shù)為數(shù)值,則直接按數(shù)字求和,如Sum(3,5,7)結(jié)果為15;2.參數(shù)為數(shù)字字符,自動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)值求和,如Sum(“3”,“5”,“7”)結(jié)果也為15;3.參數(shù)為邏輯值,則TRUE返回1,F(xiàn)ALSE返回0,如Sum(2,TRUE,F(xiàn)ALSE)結(jié)果為3;4.參數(shù)為非數(shù)字字符則不能識(shí)別,如SUM(”計(jì)算機(jī)”,2)返回#VALUE!的錯(cuò)誤。所以在使用SUM函數(shù)求和的時(shí)候,不僅要注意單元格引用和非單元格引用的問題,還要注意各種數(shù)據(jù)類型在這兩種情況下,返回的值是不一樣的。

二、SUM函數(shù)的其他用法

(一)對(duì)交叉區(qū)域求和。設(shè)A1:E7區(qū)域各單元格都有數(shù)值,用Sum(A4:D7,C2:E5)可以對(duì)A4:D7和C2:E5兩個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)求和。如果將括號(hào)中的逗號(hào)改成空格,則變成了對(duì)A4:D7和C2:E5這兩個(gè)區(qū)域的交叉區(qū)域C4:D5進(jìn)行求和,結(jié)果就不一樣了。(二)求累加和。SUM函數(shù)結(jié)合公式的絕對(duì)引用,還可以對(duì)一列或一行數(shù)據(jù)進(jìn)行累積求和。設(shè)A1到C1分別為列標(biāo)題“日期”、“日產(chǎn)量”和“累積產(chǎn)量”,A、B兩列均有若干行數(shù)據(jù),要從C2開始計(jì)算各行的累積產(chǎn)量,則可以在單元格C2中輸入“=Sum(B$2:B2)”,按住填充柄向下拖拉鼠標(biāo)至結(jié)束即可求出累積產(chǎn)量。(三)計(jì)數(shù)。SSUM函數(shù)除了可以求和以外還可以用來計(jì)數(shù)。在圖1的模擬員工檔案中,利用SUM函數(shù)可以分別求出男職工和女職工的人數(shù)。在C19單元格中輸入“=SUM((C12:C18="男")*1)”,然后將光標(biāo)停留在編輯欄內(nèi)按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的編寫,這時(shí)候,在原公式的兩邊會(huì)自動(dòng)加上一對(duì)數(shù)組公式的標(biāo)志“{}”,在C19單元格顯示男職工人數(shù)為3人。(在Excel中以三鍵【Ctrl】+【Shift】+【Enter】結(jié)束的公式稱為數(shù)組公式)。同樣,在C20單元格中輸入“=SUM((C12:C18="女")*1)”,然后按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的編寫,求出女職工人數(shù)為4人。

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