還有哪些值得大學(xué)生學(xué)習(xí)的軟件?
畢業(yè)一段時(shí)間,換了幾份不同領(lǐng)域的工作。下面把一些軟件給大概介紹一下,用的頻率高的我上圖文。Office的證書(shū)最好去考一下,之后找工作很多要求熟練掌握Office,雖然沒(méi)有考級(jí)。不過(guò)有個(gè)證書(shū)面試官對(duì)你心里會(huì)有底一些。技多不壓身。
可能題主現(xiàn)在還在跟Office三件套玩的不亦樂(lè)乎,不過(guò)我強(qiáng)烈推薦你,在學(xué)習(xí)使用Office三件套的時(shí)候,把PDF的技術(shù)也帶上,這對(duì)你以后入職場(chǎng)會(huì)有很大的幫助。
一、Office轉(zhuǎn)PDF
不知道題主有沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)拿著Word或者Excel表格去電腦店打印,打開(kāi)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)格式變化了。同樣的問(wèn)題,這意味著以后你去工作,你把Office文檔發(fā)給客戶(hù)或者上級(jí),隨時(shí)有可能發(fā)生排版變化。分分鐘上司讓你提頭來(lái)見(jiàn)。原因的話我就不解釋太多,一是Office版本不同,二是你的字體可能店家沒(méi)有,詳細(xì)的你得自己查一下。
所以解決這種問(wèn)題最好的方式是在將Office文件發(fā)送給別人的時(shí)候,轉(zhuǎn)換成PDF文件。不久你可能也將經(jīng)歷撰寫(xiě)畢業(yè)論文,到時(shí)候?qū)⒊醺逯?lèi)發(fā)給指導(dǎo)老師,也是這樣,一份PDF文件,一份Office文件。Office文件格式轉(zhuǎn)換PDF不難,直接在迅捷PDF轉(zhuǎn)換器在線版上處理就好。
二、PDF編輯器
如果說(shuō)Office使用頻率最高,PDF轉(zhuǎn)換第二,那PDF編輯就可以占第三了。崗位原因,基本上靠前的都離不開(kāi)文本軟件這一塊。你可能會(huì)疑惑為什么要在PDF文件上編輯,不在Office上編輯完再轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)就好。原因很簡(jiǎn)單,有些功能Office并沒(méi)有或者是操作起來(lái)步驟比較復(fù)雜,并不高效。PDF編輯在對(duì)文件進(jìn)行批注、歸類(lèi)、整理上能起到很棒的推進(jìn)作用。下面列舉一些你看看合不合理。
1.內(nèi)容批注
Office也有的功能,但是在上面我們有提到排版變化的問(wèn)題。所以后期文檔完成后設(shè)計(jì)到批注,添加內(nèi)容,我們直接在PDF文件上動(dòng)刀。下面不再贅述。
對(duì)文檔中一些不清晰的點(diǎn)進(jìn)行注釋用,可以幫助緩存記憶。
2.刪除線
后期文檔完成后可能會(huì)出現(xiàn)修訂,在部分信息不需要的情況下,采用刪除線可以覆蓋文字,但文字仍處于可查看狀態(tài)。方便以后記憶。
3.頁(yè)眉頁(yè)腳
這個(gè)功能相當(dāng)重要,在對(duì)于頁(yè)數(shù)繁多的PDF文件中,可以標(biāo)記頁(yè)數(shù),編輯日期,作者等等功能。為日后的文件管理以及查找提供便利。
4.文件加密
機(jī)密文件用,可以設(shè)定在打開(kāi)文件的時(shí)候輸入密碼,也可以設(shè)定在編輯的時(shí)候輸入密碼,也可以頁(yè)面部分內(nèi)容。加密后密碼要好好保存。
5.頁(yè)面提取
對(duì)于一個(gè)PDF文件里頭有部分頁(yè)面需要單獨(dú)提取出來(lái)保存的時(shí)候就可以使用這個(gè)功能。
6.水印添加
在對(duì)文件版權(quán)進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候會(huì)用到的功能,涉及到的方面諸如作品、身份證件、證書(shū)、合同等。
暫時(shí)列舉這么多,其他我在工作中用過(guò)的軟件簡(jiǎn)單列舉一下。
三、其他軟件
1.AI用來(lái)制作過(guò)產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū),包裝盒等。
2.PS 一些平臺(tái)上傳圖片有要求尺寸,可以通過(guò)PS修改;以及水印的祛除。
3.WPS 我的U盤(pán)里一直有一個(gè)WPS安裝包,應(yīng)對(duì)某些電腦Office軟件損壞或沒(méi)有安裝辦公軟件的情況。一百多兆,比Office輕巧。
4.Faststone 長(zhǎng)截圖以及窗口截圖用的工具。
大概這樣,之后有時(shí)間再補(bǔ)充。