重復(fù)值排查,一直都是Excel中的重頭戲。
這里,我就分享幾個(gè)重復(fù)值排查的技巧,希望能幫到大家!
不同工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)
這里,先回答下題主的問題,即,排查兩個(gè)工作表的重復(fù)數(shù)據(jù)!
方法1:使用Countif函數(shù)排查重復(fù)
Countif函數(shù)用法:Countif(計(jì)數(shù)區(qū)域,條件),返回計(jì)數(shù)區(qū)域中滿足條件的數(shù)量。
用這個(gè)函數(shù),我們就可以判斷不同工作表中的重復(fù)數(shù)量,如下所示:
公式:Countif(Sheet1!a:a,Sheet2!a2)
表示:Sheet2工作表中的a2單元格的內(nèi)容,在Sheet1工作表中出現(xiàn)的次數(shù)。
若為0,表示Sheet1表中沒有該內(nèi)容;為1,表示出現(xiàn)1次;為4,則表示出現(xiàn)4次。
如此便可以篩選出你需要的內(nèi)容。
方法2:高級篩選也可以實(shí)現(xiàn)跨表查重
還是如上示例,以Sheet2工作表的區(qū)域作為列表區(qū)域,Sheet1中的區(qū)域作為條件區(qū)域,高級篩選后,即可獲取兩張工作表相同部分的數(shù)據(jù)。如下所示:
高級篩選,查找差異數(shù)據(jù)
為了動(dòng)畫演示方便,以下示例列于同一工作表中。
高級篩選是可以跨工作表實(shí)現(xiàn)差異對比的。
<Ctrl>+反斜杠,瞬間完成單表多列差異對比
同一張工作表的多列數(shù)據(jù),查找差異或重復(fù)的最快方法就是<Ctrl>+反斜杠了。
這里還有一個(gè)小技巧,那就是區(qū)域不一定非要連續(xù)的。
若是不連續(xù)區(qū)域,則可以按住<Ctrl>然后挨個(gè)選取所有參與差異對比的區(qū)域。
定位行/列內(nèi)容差異數(shù)據(jù)
以上幾個(gè)技巧都是在列上逐行進(jìn)行差異對比,而F5定位條件中,既可以按行內(nèi)容,還可以按列內(nèi)容差異分析,這個(gè)功能很強(qiáng)大。
條件格式中使用公式即可實(shí)現(xiàn)重復(fù)排查
條件格式中,是可以使用公式的。其實(shí),強(qiáng)大的公式,幾乎萬能的。
以下是逐行對比的公式,當(dāng)然,我們稍加改動(dòng)下,也可以使用Countif函數(shù)。