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如何篩選兩個(gè)電子表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)?

錢衛(wèi)國2年前14瀏覽0評論

重復(fù)值排查,一直都是Excel中的重頭戲。

這里,我就分享幾個(gè)重復(fù)值排查的技巧,希望能幫到大家!


不同工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)

這里,先回答下題主的問題,即,排查兩個(gè)工作表的重復(fù)數(shù)據(jù)!

  • 方法1:使用Countif函數(shù)排查重復(fù)

Countif函數(shù)用法:Countif(計(jì)數(shù)區(qū)域,條件),返回計(jì)數(shù)區(qū)域中滿足條件的數(shù)量。

用這個(gè)函數(shù),我們就可以判斷不同工作表中的重復(fù)數(shù)量,如下所示:

公式:Countif(Sheet1!a:a,Sheet2!a2)

表示:Sheet2工作表中的a2單元格的內(nèi)容,在Sheet1工作表中出現(xiàn)的次數(shù)。

若為0,表示Sheet1表中沒有該內(nèi)容;為1,表示出現(xiàn)1次;為4,則表示出現(xiàn)4次。

如此便可以篩選出你需要的內(nèi)容。

  • 方法2:高級篩選也可以實(shí)現(xiàn)跨表查重

還是如上示例,以Sheet2工作表的區(qū)域作為列表區(qū)域,Sheet1中的區(qū)域作為條件區(qū)域,高級篩選后,即可獲取兩張工作表相同部分的數(shù)據(jù)。如下所示:

高級篩選,查找差異數(shù)據(jù)

為了動(dòng)畫演示方便,以下示例列于同一工作表中。

高級篩選是可以跨工作表實(shí)現(xiàn)差異對比的。

<Ctrl>+反斜杠,瞬間完成單表多列差異對比

同一張工作表的多列數(shù)據(jù),查找差異或重復(fù)的最快方法就是<Ctrl>+反斜杠了。

這里還有一個(gè)小技巧,那就是區(qū)域不一定非要連續(xù)的。

若是不連續(xù)區(qū)域,則可以按住<Ctrl>然后挨個(gè)選取所有參與差異對比的區(qū)域。

定位行/列內(nèi)容差異數(shù)據(jù)

以上幾個(gè)技巧都是在列上逐行進(jìn)行差異對比,而F5定位條件中,既可以按行內(nèi)容,還可以按列內(nèi)容差異分析,這個(gè)功能很強(qiáng)大。

條件格式中使用公式即可實(shí)現(xiàn)重復(fù)排查

條件格式中,是可以使用公式的。其實(shí),強(qiáng)大的公式,幾乎萬能的。

以下是逐行對比的公式,當(dāng)然,我們稍加改動(dòng)下,也可以使用Countif函數(shù)。

多表重復(fù)/差異分析的技巧就分享到這,希望能幫到你!

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