互聯網的廣泛應用，使用電腦成為各行業辦公不可或缺的設備。企業信息化是把雙刃劍，提供了信息高效、快速共享的同時，如何保障企業的信息安全也成為了各大企業管理者需要考慮的問題。不管是大公司的IT部門還是小公司的IT外包，往往在企業網絡信息安全方面都是以外部防御為主，但是在近期爆出的安全事故中，來自企業內部的威脅所在比重在逐步增高。

一般員工對電腦的操作權限都是最高的管理員權限，員工可以隨意的下載、安裝、使用軟件，并不受任何的限制。員工隨意下載軟件進行安裝從多方面對企業的網絡信息安全產生威脅：

員工上班期間隨意下載大型的非辦公軟件，導致公司網絡非辦公用途的占用，影響企業的正常辦公；員工在電腦上下載、安裝大量的游戲、娛樂軟件，員工自制力較差，大量工作時間用于玩游戲、看視頻等，影響工作效率；員工隨意下載一些不知名的軟件進行安裝，加大了企業感染病毒的風險；通過聊天軟件、郵件、網盤等軟件將公司重要的商業資料隨意外發，尤其是發給競爭對手，給企業帶來重大損失。

Ping32電腦監控系統，可以詳細記錄軟件的安裝、使用以及變更情況。通過軟件的黑白名單功能管理者可以根據企業的實際情況對不同部門的不同員工設置策略，禁止員工上班期間使用一些與工作無關的軟件，提高工作效率。開啟禁止員工安裝新軟件策略可以防止員工隨意安裝不知名軟件帶來的病毒威脅同時防止員工私自使用盜版帶來的不必要的法律糾紛。軟件資產變更報警，當員工電腦軟件發生變化時及時告警，方便管理者及時查看員工是否存在違規操作。