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企業(yè)文件管理用哪個軟件比較好?

傅智翔2年前12瀏覽0評論

使用知識文檔管理系統(tǒng)提升文件管理及使用效率。

1、如何采集知識文檔?知識文檔來源分散,散落在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同用戶的終端。

2、如何形成知識體系?組織的知識文檔需要有分類規(guī)則、編號規(guī)則、版本規(guī)則、權(quán)限規(guī)則、以及標(biāo)簽、屬性。

3、如何把知識用起來?需要能海量的知識文檔中進(jìn)行快速查詢檢索,在業(yè)務(wù)過程中能及時地獲取知識服務(wù)。

因此,建立專屬的、高效的知識網(wǎng)絡(luò),是每個組織的需求。

泛微知識文檔管理平臺——采知連結(jié)合各行各業(yè)的管理特點(diǎn)以及用戶個性化需求,提供了知識采集、知識加工、知識應(yīng)用等全生命周期的知識管理鏈條。


一方面,可以與數(shù)字化辦公平臺無縫融合,另一方面可以深度集成其他異構(gòu)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)過程中提供知識服務(wù)。

可以讓用戶在日常的工作中進(jìn)行自動的知識采集,在組織知識庫中進(jìn)行體系化的管理,最終通過不同的業(yè)務(wù)場景實(shí)時進(jìn)行知識的推送。真正實(shí)現(xiàn)“知識源于工作,知識服務(wù)于工作”的目標(biāo)。

采知連-知識文檔管理平臺


一、知識來源于工作

提供更為全面的知識收集渠道

采知連把散落在流程、合同、客戶、項目等不同系統(tǒng)中的知識文檔,以及用戶終端所創(chuàng)作的知識文檔,按照規(guī)則自動收集到統(tǒng)一知識庫中,減少手動上傳的麻煩,從而也減少組織知識流失,促進(jìn)知識的積累效率。

二、讓知識服務(wù)于工作

結(jié)合流程、崗位、業(yè)務(wù)場景自動推送

在工作中,用戶可以通過門戶快速地獲取知識服務(wù);在任務(wù)處理、流程審批、項目執(zhí)行的同時,系統(tǒng)會通過標(biāo)簽、崗位、權(quán)限、甚至工作行為軌跡進(jìn)行精準(zhǔn)的知識推送,真正的實(shí)現(xiàn)知識和工作的融合,讓知識為工作所用。