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現(xiàn)在公司的發(fā)票管理特別混亂,總是出問題,有沒有好軟件能協(xié)助管理一下,感謝推薦?

OA系統(tǒng)以移動(dòng)設(shè)備為基礎(chǔ),通過電子發(fā)票O(jiān)CR掃描識(shí)別技術(shù)為企業(yè)打造存(同步微信電子發(fā)票)、驗(yàn)(e-mobile掃描發(fā)票二維碼查驗(yàn))、查(報(bào)銷流程添加發(fā)票去重設(shè)置)、用(拍照?qǐng)?bào)銷/直接調(diào)用發(fā)票夾內(nèi)發(fā)票)四位一體的極速報(bào)銷平臺(tái),拿出手機(jī)掃一掃,兩分鐘就能完成報(bào)銷:

(OA系統(tǒng)智能報(bào)銷平臺(tái)基礎(chǔ)框架)

存票:OA系統(tǒng)通過和微信集成,可以直接將要報(bào)銷的發(fā)票一鍵同步到OA系統(tǒng)發(fā)票夾內(nèi)。

驗(yàn)真:借助手機(jī)設(shè)備,通過e-mobile軟件直接掃描發(fā)票二維碼,將識(shí)別出的發(fā)票內(nèi)容直接儲(chǔ)存到發(fā)票夾。

當(dāng)發(fā)票數(shù)量比較多的時(shí)候可以先手動(dòng)將發(fā)票錄入系統(tǒng),然后通過發(fā)票臺(tái)帳進(jìn)行批量驗(yàn)真,為了確保報(bào)銷的真實(shí)性,OA系統(tǒng)可以通過流程設(shè)置實(shí)現(xiàn)發(fā)票不驗(yàn)真、不上報(bào)。

查重:OA系統(tǒng)在報(bào)銷流程中添加了發(fā)票去重設(shè)置,企業(yè)可以根據(jù)需求針對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷查重設(shè)置,一旦出現(xiàn)同一張發(fā)票二次報(bào)銷現(xiàn)象,會(huì)自動(dòng)提醒。

報(bào)銷:在手機(jī)端提交報(bào)銷流程時(shí)可以上傳相冊(cè)中的發(fā)票信息或直接拍照,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將識(shí)別出、驗(yàn)真后的內(nèi)容自動(dòng)填寫到流程表單中,無(wú)需手工操作,信息準(zhǔn)確。

除此之外,報(bào)銷時(shí)也可以隨時(shí)從OA系統(tǒng)的發(fā)票夾里直接抓取已經(jīng)驗(yàn)真的發(fā)票,隨用隨調(diào),驗(yàn)真查重,確保報(bào)銷速度。