您好!我是企業人力資源從業者,也是公司內部PPT資深講師,很高興一起探討交流。
我之前在公司開展過《PPT訓練營》的內部培訓課程,對于這個問題,簡單分享幾點,希望對您有幫助:
PPT的制作原則:簡單易懂,吸引人
PPT的制作要做到簡單易懂,讓看報告的人很快了解到重點,更要吸引人,讓聽報告的人不至于打瞌睡。
PPT只是工具,報告人才是主角。季度財務報表的制作,首先用到的不是PPT,而是excel以及財會系統,需要把大量的數據進行收集整理,最后在PPT上用折線圖或者豎狀圖等方式表現。
一頁PPT上不要放太多內容,能用一個圖標表達的,絕不用文字描述。
PPT的制作關鍵:內容為王
內容為王就是說一定要關注內容。內容為王有三點:對象、形式、思路。
在做PPT前一定要搞清楚,這個報告給誰看,給老板和下屬的報告是不一樣的。
然后就是形式和思路,整個PPT一定要有思路在里面,不能空談。
PPT的排版技巧:一目了然
整體的排版,要一目了然,思路清晰,有一個三色原則,一頁報告不能超過三種顏色,目的就是要簡單,報告的重點數據一目了然,季度財務損益狀況一清二楚。
以“客戶”為中心,這里說的客戶就是看報告和聽報告的人,站在他們的角度去想,想他們想看到那些數據和圖表。
仁者見仁智者見智,未盡之處,留言交流,謝謝!
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