因受疫情影響，很多公司都出現了現金流問題，許多企業甚至都在生存邊緣掙扎。面對這個困難，為了保證公司能夠運營下去，如何降本開源成了2020年許多企業公司必須采取的措施。

而疫情的仍然持續，開源事宜可能受市場，行業等影響，無法短時間實現效益，但是降本增效卻是快速也必須是快速執行的。

首先，大范圍的降本也就是消減預算工作，涉及到管理層，財務部，法律部，業務部門等多個部門，對此管理層首先必須給出費用政策的總體原則，以便財務部門出臺細則。類似我朋友公司制定的總體原則為：首選保證公司利潤不虧損；如出現虧損的極端情況，底線是保證自由現金流持平，即公司現金收-支持平。

其次，財務部門在統籌分析整個公司的運轉情況，除了保證安全及核心業務正常運轉的前提下，減少一切非必要開支，根據現有公司現金情況，給出預算指標，并制定各項細則以便業務部門執行。

第一、從公司角度出發，要求各業務部門暫停一切非必要開支，并鎖緊部分費用科目的支付/報銷途徑。例如，暫停非銷售部門的一切業務招待活動；辦公室行政部門的差旅安排；非核心部門的員工培訓，團隊建設活動；非影響直接業務合同的經銷商、供應商現場會議等，同時利用智能辦公設施，實行線上會議，評審，招聘等，減少會務支出，停止環境提升及裝修類美化工作，并讓全員遵守，如有特殊需求，上升匯報層級，待批準后方可執行。

第二、此次疫情的爆發正好趕在新舊年交接的階段，所以很多公司出現了在疫情前已經簽約或者正在流程中的新項目合同，或者年度業務外包服務合同，但是2020年無法正常開展，對于此類合同，財務需要提早告知業務部門先暫停項目的開展，并盡快啟動業務/合同是否正常開展的確認，以免造成事實合同，引起業務糾紛。對于合同尚未簽署的可以暫停或者推遲合作，對于已經簽署的還要法務參與，共同確認合同變更事宜。

第三、根據公司目前現金狀態，直接鎖定各業務部門的預算指標，讓各部門重新梳理提交年度預算使用申請，并按照更新后的預算情況調整業務的開展。此項工作也需在正式復工前完成，否則也會產生事實業務。

第三、嚴格產銷協同，必須將公司無論生產線還是業務部門的庫存降至最低線，先盤活各功能塊的現有庫存使用，減少非必要耗材甚至設備的更新，維修等工作。可采取封存部分區域，先降低運維成本，待后期全面恢復生產后再開放。

第四、對于有生產線或是外包服務的企業，要最優化統籌排班，如果不采取裁員政策，通過分班甚至拓展員工的工作內容，減少外包服務業務，來安頓員工同時減少支出。

第五、對企業發展不能有完全保證或者及時收益的基建項目，設施新增、技術改造項目等可以暫停，待情況轉好再繼續。

第六、降本是一個復雜的不能一蹴而就的工作，建議要求業務部門能做到月度現金流預測、跟蹤和控制，由財務協調匯總，及時調整并預警。

對于如何開源，不同企業不同行業不同區域都有不同的方式方法，如果不改行的情況下，都需圍繞公司的業務開展，涉及公司的整體策略和規劃，需要具體問題具體分析，就不過多開展，但是建議結合此次疫情影響，考慮線上線下結合的方式，拓展公司業務模式。

降本增效是根本

多渠道拓展業務

多部門合作共同面對困難