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哪個平臺可以做文檔管理系統?

錢衛國2年前15瀏覽0評論

為何工作中總是找不到所需文檔和知識?泛微有妙招

泛微知識管理解決方案

在知識管理的過程中,雖然知識存好了,但是使用中卻總是“找不到自己需要的內容”知識共享效果不佳?

“找不到、找不準、找不全、速度慢”已經成為許多企業實現知識共享的攔路虎。

泛微網絡OA系統在幫助企業實現知識管理的過程中,以疏通知識儲存渠道為基礎,將工作中產生的知識一一積累、分享、利用、創新,為企業打造專屬知識庫,此外,在多種管理工具的引導下,讓企業內部知識存得好、用得快的基礎上,實現知識源于工作,用于工作的知識管理理念。

泛微知識管理工具,讓知識-來源于工作·服務于工作

知識地圖

泛微網絡OA系統圍繞崗位、業務建立起來的知識地圖,包含了一次工作流所需的全部內容,不僅僅是文檔,節點人員、流程步驟,只要是有關聯的人或事,都能一一呈現,讓辦公圍繞“人”展開。在化零為整的基礎上,知識地圖更具應用價值,它真正為解決問題而生。

專家庫

企業內植根于每個崗位的同事在日積月累的工作中都積累了一定數量的專業知識和業務經驗,泛微把這些在某個領域里有專長的專遴選出來,當企業內其他同事有相關困惑或需求的時候可根據標簽快速定位到相應領域的專家,直接與TA聯系獲得解決方案。

“微搜”智能搜索

在手機端可以利用小E助手,通過語音指令快速找文檔、找專家;在業務系統的操作過程中,系統會提供實施的輔助,快速通過知識語音、關鍵字、屬性標簽等進行知識的精準檢索。

知識信息門戶

泛微網絡OA系統構建多維度的知識門戶,例如公司制度、典型案例、產品相關等門戶,作為公司知識信息的集散地,分享給更多隨時需要特定知識的企業員工。

自動推送

在工作中,用戶可以通過門戶快速地獲取知識服務;在任務處理、流程審批、項目執行的同時,系統會通過標簽、崗位、權限、甚至工作行為軌跡進行精準的知識推送,真正的實現知識和工作的融合,讓知識為工作所用。

知識積分

基于知識評分、知識排行、知識統計、知識積分,讓最受歡迎知識文檔,被閱讀量最大的知識文檔脫穎而出,從而鼓勵員工更多更好的創造與分享知識。

知識報表

泛微網絡OA系統通過強大的報表引擎,圖文并茂地展現了著者文檔數量、部門文檔數量、分部文檔數量、文檔目錄報表、閱讀日志報表。