大學生應該學會哪些軟件？
必須是PPT呀！每個大學生幾乎都有做PPT的經歷，小組作業、參加比賽、畢業答辯等等，都得做PPT！搞不好還能靠它掙錢呢~
本篇回答主要分為2部分：自帶效率功能篇、萬元獨家經驗篇。
這里我說的PPT是指精通哦，可不是略懂皮毛~
先放張我做的PPT知識地圖，大家感受下~（大致PPT就是要學好這些吧~）
文章很干貨，建議收藏后，多次閱讀！看完這篇回答，你也能輕松做出這樣的，價值不菲的PPT頁面！不廢話了，來了~本回答的PPT課件，我也給你準備好了，如果有需要，可以直接領取哈，獲取方式就在下方：一、自帶超強效率功能篇PPT中，其實自帶很多功能，只是我們知道的比較少！推薦一些軟件中自帶的效率操作！
1.1【一鍵替換字體】
指一鍵將A字體替換為B字體。
當我們做了一個PPT，里面正文用的是宋體，但做好之后，我們覺得，正文用微軟雅黑更好一點，我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。試想，如果沒有這個功能，你要白費多少力氣才能全部替換？
1.2 【提前設置默認字體】指我們將輸入的文字字體默認為特定字體，而不是系統默認的宋體。舉個例子，當我做一個PPT時，我會挑選字體，比如某一個案子，我選擇了標題使用華康麗金黑簡體，正文使用黑體。但大家都知道，系統默認的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事后干預。 二是直接開始就把黑體設置為默認的正文字體，這是事前干預。PPT中的設置默認文本框功能，就是這個作用。當然，這種通過文本框右擊的方式，是其中的一種設計方法，還有一個更加便捷的是，通過主題中的字體進行設置，可以直接將全篇設置為規定字體，以及字號：學會使用這個功能，可以說事半功倍！1.3 【PPT圖層】指PPT中單個頁面中所有元素的層級關系。很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個圖層有什么作用呢？大家都知道，當某一頁PPT元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。舉個例子看一下：假如我們需要在一頁PPT中同時編輯這么多圖片，我們可以打開選擇窗格：對最上面的那張海報進行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開。另外，當我們動畫插入過多的時候，同樣可以采取這個方法進行操作。超級方便，尤其是內容很多，或者需要加入動畫的時候：1.4 【格式刷增強版】指復制一次格式，同時為多個文本框刷出指定的格式。那普通的格式刷是什么呢？選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文本框刷出格式，需要循環上面的操作。但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框后，雙擊格式刷選項，然后你就可以任性的給N個文本框刷出同樣的格式了！另外嗎，想要說明一些，這個格式刷，還直接可以使用于動畫中哦~接下來說“插入”里，有哪些很不錯的技能，值得我們學習~1.5 【PowerPoint自由截圖工具】指在不用鏈接網絡的情況下，自由截取屏幕畫面。你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯網才能使用，那么如果你電腦未聯網，你要怎么截圖呢？也許，你可以試試PowerPoint自由截圖工具。而且截取的東西很清晰哦~1.6 【SMARTART一鍵排版】指將圖片插入至smartart，快速實現排版效果。圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對齊？怎么排版？一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入SMARTART】。比如，我們想做瓷磚風格的圖片排版：我隨便找了幾張圖片，看起來很整齊吧：當然，它的功能可不僅僅如此，還能做很多，比如，一鍵人物排版：然后輸入文本：超級方便，還有超多功能，等你探究。
本知乎回答的PPT課件，我也準備好了，如果有需要的可以領取哈~獲取方式就在下方：
1.7 【插入對象】
指在PPT中插入PowerPoint無法輸入的元素，對象包含繪圖工具，數學符號，EXCEL等。先給我們偉大的人民教師謀個福利，尤其是數學老師。當我們想在PPT中插入一些數學符號時，該怎么辦呢？有些人說可以【插入公式】：但這個公式數量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎么辦呢？你可以試試【插入對象】，別想歪啊，我看評論去已經有人淫笑了。比如這個：記得是Microsoft 公式 3.0，還可以勾選右邊的顯示為圖標。讓我們插入個特殊符號試試：知道了這個方法，老師們就不用在網上復制粘貼別人的公司再來修改數字了。當然，【插入對象】中還有個很強大的東西，叫繪圖。如果我們想在PPT中插入一個手繪的圖片，我們可以直接點擊【插入對象】，選擇Bitmap image，就可以直接在畫板上作業了。1.8 【音頻錄制】指錄制聲音文件。OFFICE之所以強大，還表現在強大的音，視頻處理方面，先來說錄制音頻方面。說個常見的場景吧，我們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當我們想把做好的PPT文件發給別人時，我們對PPT文件的解讀如果能同時附帶在里面，就會更好一些，這樣別人不僅能邊看PPT頁面，邊聽我們對PPT頁面內容的解讀。那【錄制音頻】就很好的解決了這個問題。另外，還有很多人把PPT中的錄制聲音當做一個錄音機來用也是不錯的選擇。1.9 【錄制視頻】指完成電腦視頻畫面的錄制。包括可以直接錄音。如果我們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網絡上下載下來，那怎么辦呢？這時候就要用到【錄制視頻】的功能了。選擇錄制視頻播放窗口的大小，開始錄制，直到結束，然后插入到PPT文件中。1.10 【設置自由換片時間】
指對PPT中頁面切換方式的設置，包含自動定時換片和手動換片。當我們想讓PPT某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎么辦呢？你需要對相關頁面【設置自動換片時間】。如果想自動播放，就【設置換片時間】，如果想手動播放，就選擇【點擊鼠標時】。1.11 【設置幻燈片放映】指對幻燈片放映方式的選擇。我們的幻燈片放映默認是全部，這里你可以修改為從X到N的頁碼，注意，頁面必須是一個區間。但有些時候，你想挑選某幾頁幻燈片來放映，如果我想播放第1，4，5頁，其他的都不播放，該怎么辦呢？你需要【自定義放映】，但這個按鈕正常情況下是不能勾選的。你需要先在這里設置下：然后，這里就可以勾選了。本回答的PPT課件，我已經整理好了，如果你有需要，可以直接分享給你：獲取方式就在下方：
1.12 【一鍵去除幻燈片所有動畫效果】指幻燈片動畫效果不在放映時出現。這里還有一個神技能，99%的人都不知道，當你做了一個PPT時，里面設置了很多的動畫，但老板說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但很多時候就會這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動畫，那么我教你一招，【放映時不加動畫】：超級方便，尤其是做一些會議的時候！1.13 【使用演講者視圖】指幻燈片放映時的視圖效果。當我們在臺上演講時，一般而言，無論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁內容，那下一頁是什么內容怎么看到呢？實際效果就是這樣，左邊為當前頁，右邊為下一頁：1.14 【幻燈片文件合并】指講A幻燈片的所有頁面原封不動的插入到B幻燈片中。這里要用到審閱中的【比較】功能。這個功能主要應用場景是，我們想把一個PPT的所有頁面原封不動的插入到另外一個PPT中。看個例子：把一個PPT插入到另外一個PPT后的效果：如果你的領導，讓你合并一些PPT的時候，請務必使用下這個功能，好嗎？會非常省時間！1.15 【保護演示文稿】指對文件進行保護，防止他人進行修改。有些時候我們做完一份PPT后，為了防止文件被修改，我們可以對文件采取相應的保護。這個功能真的很好用！1.16 【檢查幻燈片兼容性】指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。有時候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如16版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那么我們做好的文件都會出現什么問題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發現一些兼容性導致的問題了。這個功能，可以很大程度上，避免掉我們沒辦法進行播放，或者播放卡頓的問題。1.17 【嵌入字體】指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉移后的字體丟失。當我們做PPT時，我們可能會用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒有這個字體的話，那做好的文件中的特殊字體就會默認變成宋體，那我們可以將字體嵌入到PPT中。很多時候，我們制作的PPT，大多情況下，會用到特殊字體，如果想要在對方的電腦上顯示完整，建議你可以選擇嵌入字體。1.18 【PPT黑匣子】指PPT中黑匣子，可以幫你找到丟失的文件。打開 PPT 左上角的文件選項框，點擊“選項”——“保存”找到保存自動恢復時間間隔，一般系統默認的是10分鐘 ，但你可以自定義設置時間，比如，設置成1分鐘。當然，時間越短，系統自動保存的頻率越高。遇到突然關閉未保存的情況，再次打開PPT時，在左邊就會出現的一個【文檔恢復】的提示，點擊就可以打開系統自動保存的文件，繼續進行編輯了！如果沒有彈出【恢復文檔】的提示信息，打開文件——信息——管理演示文稿，也可以找到自動恢復的文件。這個功能真的能救命，請務必記住哈~當然，這樣的效率操作還有很多，我后面不斷地為大家更新哈~二、萬元獨家經驗篇這個部分，主要跟大家分享一些，我個人的經驗，掌握這些操作，可以讓你輕松做出逼格PPT，價值不菲！2.1 【輕松搞定Youtube上播放超百萬的PPT動畫】在Youtube上有個播放量超百萬的PPT動畫，大家都覺得很酷！是不是很贊，其實我們可以輕松搞定，而且很容易，就是PPT中的一些基本操作！
這是網頁設計中，經常會用到的一種『視差滾動動畫』。啥意思呢？先來簡單解釋一下。所謂視差滾動，其實就是一個畫面中的前景元素，和背景元素的運動速度不同，所形成的視差。而關于前景和遠景，很好理解，我們拿一張照片來說：如果我們想做視差動畫，其實，就可以分別調整前景和遠景的運動速度，使其存在差異：
這里的前景和遠景是兩個圖層明白了這一點之后，接下來的，我們就可以動手來將其完成。同樣，還是先來完成頁面的排版，我們可以先在頁面上，畫出對應的色塊位置，一共有5個色塊：然后，找一張圖片，填充作為背景，這時候，背景是這樣的：
接下來，再次把圖片，填充到底層的色塊中：對于上層的4個色塊呢，我們同時選中，設置形狀格式，選擇幻燈片背景填充：這時候，頁面就變成了這樣，有內味兒了，對嗎？而后，就是添加動畫了，這一步非常簡單。對于頁面左側的兩個色塊，我們添加的動畫為：不過，這里有一個細節是，在調整放大動畫的方向時，是吧，其中一個是垂直放大，另一個是水平：對于右側的兩個色塊呢，也是一樣，只是他的動畫組合變成了：最后，就是給底部的圖片，添加直線路徑+放大動畫。不過要注意，我們為了營造視差的感覺，它的運動路徑，可以稍微短一些，放大的比例，可以稍微小一點：最后呢，設置所有的動畫同時播放即可：是不是很簡單，你學會了嗎~沒學會也不用擔心，我把源文件分享給你，直接照著練習，上面有很清楚的參數哈，獲取方式就在下方：2.2 【萬能分欄法】啥意思呢？很好理解，就是把頁面的內容，按照不同的含義，利用色塊將其進行分類。這個方法適合用于內容文字很多，而且畫面沒有圖片時使用！絕對是神器一枚！就像這樣：這里的要點就是，盡量保證色塊的顏色有所區分，且色彩變化幅度不要過大。來個具體的例子吧。比如像這個頁面，分為4個部分的信息：首先，我們可以在頁面上分出4欄，用來承載4組信息：色塊的顏色，盡量有所區分，這樣在視覺上看起來會更有層次感：接下來，對文字部分進行處理，可以簡單地對內容進行分類：最后，把內容放到對應的分欄色塊中即可：當然，色塊的尺寸，可以是不相等的，只要能起到分欄的效果即可：看起來簡單，但這個方法真的超級好用！誰用誰知道！2.3 【線條描邊神奇功能】顧名思義，這里用到的是線條形狀。當我們需要呈現一件事物被創作的過程，可以用線條進行描邊，并且為線條添加上相應的動畫即可。比如之前我們曾為泰和地產設計的一頁PPT，就是利用了這個動畫：創作的過程很簡單，就是一筆一劃地把輪廓描出來，但是需要有耐心。只需要我們利用任意多邊形工具，對建筑進行描邊即可：不知道什么是任意多邊形的同學，可以看這個圖：當然，除了這個之外，我們還可以用它來呈現房間的布局，也是一個不錯的選擇：這些也是一筆一筆描出來的：明白了嗎~不明白也別慌張，我給你準備了源文件，直接照著練習哈~2.4. 【神奇元素變形術】聽名字相信大家也知道，它的作用就是把一個元素，變成另外一個元素。舉個例子。比如我們可以把汽車變成大黃蜂：當然，除了這個之外，其它所有的圖形，都可以在 PPT 中，自由地進行變換。那么，問題來了，這個該怎么操作呢？只需要4個步驟就好：第一步，找到兩個變換前后的物體，放在兩個頁面上：比如我們要把樂高的飛行器，變為機器人
第二步，分別將物體變為矢量形狀。為了方便，可以借用一個 PPT 插件，叫做 PA口袋動畫，安裝后，一鍵即可將圖片變為形狀。首先，選中圖片后，點擊創意圖形中的矢量描邊：接下來，會有這樣的一個彈窗界面，我們點擊生成矢量形狀即可：然后，我們選中圖片，點擊剪切后，再選中矢量形狀，選擇設置形狀格式，在圖片和紋理填充的選項中，選擇自剪貼板，把圖片填充到形狀中：第三步，很關鍵，修改圖層的名稱，統一改為< !!1 >。注意，一定要是英文的嘆號。因為只有這樣，兩個頁面上的元素才會發生形變：第四步，為后面的頁面添加平滑動畫即可：明白了嗎？2.5 【超酷觸發】簡單點說，就是利用PPT你能做出這樣的觸發網頁：給大家舉個例子，超級實用！比如你要給客戶講一個裝修方案，你可以在一個頁面上，同時展示出好幾套方案，供客戶選擇：給大家舉個例子，超級實用！比如你要給客戶講一個裝修方案，你可以在一個頁面上，同時展示出好幾套方案，供客戶選擇：那這個是怎么做的呢？很簡單。咱們先來梳理下動畫的呈現邏輯：點擊『方案01』：對應的圖文內容出現；按鈕文字變成橙色；點擊『方案02』：對應圖文內容出現；方案01部分內容消失；方案02按鈕文字變成橙色；方案01按鈕文字變成灰色點擊『方案03』：對應的圖文內容出現；方案02部分內容消失；方案03按鈕文字變成橙色；方案02按鈕文字變成灰色好了，理解這一點之后，這個看似復雜的動畫，就變得簡單多了。你可以按照下面的動畫進行添加：當然，你也可以展示團隊的不同成員信息。啥意思呢？舉個例子，就像這樣：
為了大家更加清楚這些操作步驟，我把這次的PPT源文件整理出來了，需要的朋友，可以直接下載哈~獲取方式就在下方：
希望我的這篇回答，能讓你的大學生活發生點變化，至少在PPT方面。
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