我是明哥,前麥肯錫戰略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,我的,一起成為職場精英。
核心觀點
回答問題之前,我們需要回答以下2個問題
1、什么是思維導圖
2、如何才算得上是漂亮的思維導圖
一、什么是思維導圖
思維導圖是一種模擬大腦思維過程的圖,我們思考問題時,通常會把問題分成幾個分支,然后每個分支會一層一層的伸展,就像一棵樹一樣,先有主干,然后長出一些枝丫,在枝丫上又長出更多的枝丫,所以,思維導圖是一個發散性思考工具。
比如下面的導圖是我們梳理《懂匯報、勝過10倍默默努力》的引言部分,首先我們畫出第一層樹干(顏值公式、職場公式、匯報的價值),然后對每個樹干進行拆分,比如,我們從3個方面描述顏值公式:
笑起來的自然程度
顏值=五官的基本水平*笑起來的自然程度
提高顏值方法
再然后,我們對每一個枝丫進一步分析,畫出如下的圖。
二、如何才算得上是漂亮的思維導圖
上面我們講過,導圖是把一個事情從根拆到枝丫,然后層層拆分,最后拆到葉子,所以思維導圖是否漂亮,關鍵是拆分的過程是否完整、全面,不要以為漂亮就是花里胡哨,就是畫栩栩如生的圖,那樣不是畫思維導圖,是畫畫(當然這種追求畫面逼真的導圖也是很有價值的,比如訓練孩子的發散性思維)
對于職場思維導圖來說,思維導圖的關鍵在于分析問題和提出思路,因此關鍵關注于內容和邏輯結構,即內容的完整性,節點之間的縱向和橫向是否有條理,同一節點下面的所有子節點,是否滿足MECE法則(即子節點之間的內容相互獨立,所有子節點的內容剛好覆蓋了節點的內容),比如:
(1)我們把匯報分為書面匯報、郵件匯報、會議匯報、口頭匯報、微信匯報
(2)書面匯報的4個方面
文件命名規范
文件目錄問題
文件結構分明
文件內容表述
(3)我們從匯報時間點分為業績好、業績不好時如何匯報
總之,思維導圖強調的是先發散,后歸納,發散的目的是確保分析問題是各種原因的完整性,歸納的目的是確保邏輯清晰、條理清楚,以及滿足MECE法則,以便形成問題的系統解決辦法。
福利時間
介紹了思路和方法,我送您一套思維導圖軟件,獲取方法:
關注【思維導圖PPT】,每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧干貨,希望你的每次來訪都有所收獲,助您早日升職加薪!