商品出庫憑證作為商品出庫的依據,如出現問題將會影響貨物的準時、準確出庫,可通過以下方法來解決出庫憑證所遇到的各種問題:
出庫憑證假冒、復制、涂改
如果發現出庫憑證有假冒、復制、涂改等情況時,應及時與倉庫保衛部門以及領導聯系,妥善進行處理。
出庫憑證上規格開錯或印鑒不符
如果發現出庫憑證規格開錯或印鑒不符時,保管員不得調換規格發貨,必須通過制票員開票方可重新發貨。
提醒您:保管員不得以發代驗。
小看板
嚴禁無憑證、電話、口授發貨;任何白條子都不能作為發貨憑證;任何人都不能強制保管員將庫存商品借用、試用。
出庫憑證超過提貨期限
當出庫憑證超過提貨期限,用戶前來提貨,必須先辦理手續,按規定繳足逾期倉儲保管費,然后才可以發貨。
商品進庫時未驗收,或者期貨未進庫
當遇到商品進庫時未驗收,或者期貨還沒進庫的出庫憑證時,一般應暫緩發貨,并通知貨主,等貨物到了并驗收后才能發貨。
出庫憑證遺失
如客戶因各種原因將出庫憑證遺失,客戶應及時與倉庫發貨員和賬務人員聯系掛失;如果掛失時貨物已被提走,保管員不承擔責任,但要協助報案,盡量幫助貨主單位找回商品;如果貨物還沒被提走,保管人員和賬務人員查實后,做好掛失登記,將原憑證作廢,緩期發貨。
牢記要點
商品出庫憑證問題的處理:
假冒、復制、涂改:應及時報告
出庫憑證上規格開錯或印鑒不符:重新開票方可發貨
出庫憑證超過提貨期限:交足費用后方可出庫
商品進庫時未驗收,或者期貨未進庫:商品到貨驗收后方可發貨
出庫憑證遺失:掛失后緩期發貨