所在單位個人郵箱地址設置方法：

1、打開企業郵箱，并點擊管理員登錄，在此頁面輸入企業郵箱的管理員帳號和密碼，然后點擊登錄，進入企業郵箱的管理頁面。

2、進入了企業郵箱的系統管理頁面中，找到左側列表的用戶賬戶管理選項（每一家的郵件系統不同），例子中的該選項為組織結構。

3、點擊開組織結構之后，就可以在右側看見所有已創建郵箱賬戶的列表，在該列表中上方有“增加郵箱”，點擊打開。

4、在打開的頁面中，把需要增加郵箱帳號人信息填寫進去，比如姓名、部門等，然后按公司的規定，添加郵箱地址（也就是郵箱的帳號），最后輸入兩次密碼。

5、信息輸入好之后，點擊確定保存并退出。這樣就可以通知該人，打開公司郵箱網址，登錄到自己的郵箱了。

電子郵箱格式：

1、電子郵箱格式通常以類似guangjia@mail.com出現，前面的guangjia為您注冊時的用戶名，mail.com為注冊電子郵箱的域名，該域名后綴由電子郵箱注冊網站的域名，假如在新浪注冊電子郵箱，那么@后面的地址應該為sina.com.cn，假如在網易163注冊電子郵箱，就應該為163.com，@為電子郵箱分隔符，根據國際慣例@符號為典型的電子郵箱地址格式分隔符，在@之前為電子郵箱的用戶名，在@之后為電子郵箱的服務器域名地址(與郵箱注冊網站的地址一致)

2、標準的電子郵箱格式1，如：45678@qq.com；其中45678為用戶申請時的用戶名，qq.com為提供電子郵箱服務的網站騰訊qq的地址，而@依然是電子郵箱分隔符；表示QQ電子郵箱。

3、標準的電子郵箱格式2，如：guangjia@163.com；其中xiaoqiang即為用戶名，163.com為提供電子郵箱服務的網站網易163的地址，而@為用戶名和郵箱服務器地址的分隔符；表示網易電子郵箱。