第一步，在電腦上將需要進行打印的Excel表格文檔打開，文檔打開好以后，我們使用鼠標來選中需要進行打印的內容。然后找到軟件界面頂部菜單欄中的【頁面布局】選項卡，并點擊進入。

　　第二步，進入到頁面布局選項卡當中后，我們在該選項的下方，找到【打印區域】功能，并點擊它。

　　第三步，然后在彈出的選項中，選擇【設置打印區域】選項，并點擊它。

　　第四步，回到Excel表格界面后，我們將鼠標單擊到表格的任意空白單元格當中，此時我們就可以看到，剛才所選中的打印數據區域內容，此時已經變成了虛線了，這就說明我們的打印區域設置成功了。

　　第五步，接著我們在點擊【文件】選項下的【打印】功能，此時在打印的預覽界面中，我們就可以看到所設置好打印區域的效果了，此時打印預覽界面顯示的就是我們所選中的想要打印的內容了。

在 Excel 中，可以設置打印區域，一次既可以設置一個打印區域，也可以同時設置多個打印區域。若打印區域超出一頁，也可以把超出部分縮小到一頁中全部打印出來。

另外，當進行了打印或頁面布局相關設置，會在表格右邊顯示一條虛線作為分頁線，這條虛線如果不想顯示，也可以把它去掉。打印時，若一頁內容較多，可以把頁邊距調小，并且一次可以把所有工作表的頁邊距調??；當然，內容少也可以調大。