題主,你好。做一名高校信息技術(shù)專業(yè)教師,我將按解決原理和解決辦法兩方面回答你的問題。希望能對(duì)你有所有幫助。喜歡,請(qǐng)點(diǎn)擊右上角,關(guān)注 嚴(yán)sir課堂。
解決原理題主最終目的是求和。
那么求和的前提條件是什么呢?選中要進(jìn)行求和的單元格區(qū)域。
選中哪些單元格區(qū)域呢?題主的例子中是標(biāo)成黃色背景的單元格。
如何選中這些單元格區(qū)域呢?這是本問當(dāng)中的難點(diǎn)問題,在數(shù)量少的時(shí)候,還可以用選取不連續(xù)單元格的方法來進(jìn)行選擇,數(shù)量多的時(shí)候,就會(huì)非常麻煩。
怎么辦呢?我從實(shí)用的角度出發(fā),提供兩種方法:
其一,排序法(將單元格背景色相同的排成連續(xù)單元格);
其二,查找取名法。(先查找出需要的單元格區(qū)域,然后給單元格區(qū)域取名稱)
解決辦法第一種方法:排序法
此種方法適用于較簡(jiǎn)單情況,如題主所示例子。
1.選出求和單元格區(qū)域:選中 姓名和數(shù)量 兩列,調(diào)出 自定義排序 對(duì)話框,按數(shù)量 單元格顏色 排序,將有黃色背景的單元格放在頂端。設(shè)置如下圖所示。
2.求和:對(duì)放在一起的黃色背景單元格區(qū)域求和。
第二種方法:查找取名法
優(yōu)點(diǎn):這種方法適合于各種復(fù)雜的情況
缺點(diǎn):如果背景單元格有調(diào)整,則修改相對(duì)復(fù)雜。
1.選出求各單元格區(qū)域:
A.調(diào)出查找對(duì)話框(快捷鍵:CTRL+F)
B.點(diǎn)擊 格式 后面的 小三角按鈕 ,下拉菜單中選擇 從單元格選擇格式
C.利用帶有吸管的光標(biāo),選中 1個(gè) 帶有顏色背景的單元格,再單擊 查找全部 按鈕,則會(huì)在下方得到所找到的區(qū)域。
D.利用鼠標(biāo)拖放的方式將下方找到的區(qū)域全部選中(利用CRTL+A更快)
2.將所選單元格區(qū)域命名(因?yàn)榍懊嬲业降膮^(qū)域不能直接應(yīng)用)
A.點(diǎn)擊公式菜單,選擇 定義名稱 命令
B.彈出對(duì)話框中,將命稱為yellow(注意:這個(gè)名稱是自己取的)
C.關(guān)閉掉查找對(duì)話框
3.運(yùn)用名稱進(jìn)行求和
當(dāng)然除了上述兩種方法之外,還有一些其它做法。只是上面兩種方法相對(duì)簡(jiǎn)單,理解較為容易。
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