你自己今年的工作計劃是什么樣的?
這篇回答,我準備了整整兩周時間,甚至可以說是兩個多月的時間~
(從2018年年底開始,我就報年計劃的課程,但實操性不是很強,后來又看了不少相關書籍,然后通過不斷地實踐,歸納出了這么一套方法,可以說這篇是可執行性最強的年計劃制定方法了)
以前,我擼了年計劃,只要兩三個小時的時間,甚至一拍腦門就想出來了,比如:
我要看50本書;
我要寫50篇文章;
我要每天都健身;
我要學會一樣樂器…
是不是很熟悉?你肯定也這么寫過~
但我現在想說:這種形式的計劃,簡直就是狗屎。
因為,到去年年底:
我的年計劃不僅沒有完成;
我甚至還忘了,當初到底是立了什么Flag?
相信很多人都被同樣的問題困擾過:
年初制定的計劃,到年底,連找都找不到,更別談實現了。
所以,今天的回答,就是想踏踏實實地幫大家解決一個問題:
如何制定出一份能落實到每一天、督促你持續努力、讓你時刻保持積極的年計劃?
先來看一下步驟:
這套步驟,是我前前后后學習了兩個月,然后用了兩周時間,才搞出來的。
所以,大家制定計劃的時候也不要著急。至少也要耗費周末兩天的時間來思考~
下面的內容,我是根據自己制定年計劃的過程,舉例給大家展示的。(快夸我用心!)
一、以5年為跨度,列出夢想清單
既然是制定2019年的計劃,為什么要以5年的時間為跨度?是不是想得有點太遠了?
一!點!都!不!遠!
因為很多時候,我們以1年為單位制定出的年計劃,都是心血來潮的。
比如:
要不今年我看100本書吧?
但具體看什么書?為什么要看這些書?心里一點b數都沒有。只是覺得「100本」很牛逼。
很久之前,我學習過一套時間管理的理念。這個理念認為:
時間管理的第一步,是要有長遠的時間觀,你要看到自己未來5年,10年想做什么。
這樣,當下的你,就不會因為和目標無關的小事而浪費時間。
比方說:
我希望自己5年之后,是一個坐擁百萬粉絲的自媒體,我想創辦一家寫作工作室。那么在這5年之間,我最應該做的事,就是把自己的寫作能力不停地拔高。
這么一來,我就不會因為:
在頭條發流量文很賺錢
做抖音搞笑視頻很賺錢
而偏離自己的主線。
就像前幾天,有朋友找我去創業,做抖音,而且要做的項目和我現在的專業完全無關。
如果是以前的我,可能會糾結好幾天:
我到底應不應該去呀?我能拿多少錢?
但是放在今天,我基本不用思考就可以拒絕了。
因為這件事偏離了我最想實現的人生目標,它不在我的軌道上,也根本不沾邊。
講這些,其實就是想告訴大家:
看不到終極目標,那你每年定的計劃,就會礙于眼前的利益,很容易忘記初心,努力錯方向。
但是,如何才找到自己的人生目標呢?
列「一張清單」就夠了:
以5年為時間跨度,自由書寫,5年后,你渴望成為怎樣的人,你渴望擁有什么。
比如,我的清單是這么列的:
一口氣把自己想要的,想過的生活都寫下來,不僅僅限于工作。
這么寫的目的,是幫助你均衡自己的理想。
因為很多人在制定計劃的時候,會把計劃單純限制在工作上。
但美好的人生,一定是各個環節都幸福的。不止有工作,還有生活,還有自我。
二、把夢想清單填入「人生金字塔」
列完清單的下一步,就是把它們按分類放進自己的「人生金字塔」中。
人生金字塔這個詞,是《記事本圓夢計劃》這本書里提到的。
在書中,作者把人生分為:身體健康,學習成長,事業發展,人際生活,物質財富 5個部分。
在「人生金字塔」中:
最底層的身體健康和學習成長是我們人生的基礎階段。
也就是說,只有當你有個好身體,并且,你樂意去投資自己的腦子時,你才有實現夢想的可能。
這一點我最近深有體會
這幾天身體特別不好,每天晚上1點睡覺,早上4點就開始失眠,不能躺著,只能穿衣服坐著。
而這么一耗,我白天的工作效率幾乎為零(這也是為什么我拖更拖了這么久,因為身體差到根本沒辦法工作...)
之前我們也看過很多文章,年紀輕輕癌癥猝死。
為了工作把身體搞垮,真的是一件本末倒置的事情。
但我們也不能說:為了養身體,我不工作了。
這不是解決問題的正常思路,我們應該做的是:在制定工作計劃的同時,也要制定健康計劃。
也就是說,健康計劃必須出現在你的年計劃中,不然這就是一個遲早會被掏空的人生。
再往上一層,事業發展和人際生活是人生的實現階段。
也就是說,當我們擁有了健康,并能夠持續學習、提升自己的時候,事業和人際生活都會迎來改善。
最后,最高層的物質財富是人生的結果階段。
通俗地說,物質財富是我們做好“身體健康、學習成長、事業發展、人際生活”之后,自然而然會帶來的結果。
所以,制定年計劃,要從金字塔的底層往高層走。
舉個反例:
記得2018年制定計劃的時候,我很蠢地寫了一個目標:今年我要賺XXXX錢。然后,我根據這個錢數,來分配自己每月要做的事。
這樣下來的結果是:
我把自己變成了廉價的兼職打工者。看到賺錢的活兒就想做,任務之間沒有關聯也去搞,到最后既不能鍛煉自己的專業能力,不沒有給自己帶來復利積累。
所以,不要以“錢”為出發點去制定年計劃,這樣你很容易會被迷惑。錢是結果,不是初衷。
好了,現在來說,這個「人生金字塔」具體應該怎么用。
第一步:寫下自己對于人生金字塔每個部分,5年以后的總期待。
比如這樣:
第二步:把「夢想清單」和「人生金字塔」進行融合。
還記得第一部分讓大家自由書寫的夢想清單吧?
現在要做的,就是把這些夢想清單里的內容,按分類分配到自己的人生金字塔中:
比如這樣:
三、摘出今年的3-5個核心目標
分完類之后,這是我們5年(甚至10年)后想實現的目標。
而今天要制定的是2019年計劃,怎么辦呢?
:從「人生金字塔」的每個部分中,挑出你今年最想實現的1-2個目標。
PS:除了物質財富之外,每個部分都要挑選出1-2個今年最想做成的事,并根據年度,適當調低數據
(比如,5年后我公眾號想要100萬粉絲,那么今年,我先要10萬)。
下面是我挑出來的:
挑出重點項目之后,接下來要做的就是大工程了。
四、評估核心目標的可行性,分解步驟
當我們想做一件事的時候,不是拍腦門,覺得能做就去做,而是通過科學的評估,來提升目標的可實現性。
如何評估呢?
思考以下幾個問題:
我想要的:對自己的目標進行確認
價值和意義:想想自己究竟為什么要做
主要任務:把你關于實現這個目標,能想到的一切做法都寫到這里
最終成果:形象化地、細致地把目標完成后的結果描繪出來,越細致越有目標感
風險識別:提前預防,找應對措施
目標描述:給自己設定具體的時間,并給項目命名,提升儀式感
給一個示例:
評估核心目標的過程很辛苦,也很費腦子。今年我挑了6個核心目標,光評估就寫了10多張A4紙。
五、制定年,月,周,日執行清單
好了,當你把自己今年的核心目標挑出來,并進行過目標評估之后。
你會發現:在每張評估表的「主要任務」這一欄里,你寫了很多每天,每月或每周要干的事。
接下來要做的,就是把這些每天、每周、每月要做的事,匯集到「年,月,周,日執行清單」中。
比如,我把自己6張評估表的任務都匯集到執行清單中后,表格是這樣的:
這樣下來,你就把自己的幾個大目標,清晰地拆解到了每一天。
然后,還有重要的一步:
把計劃落實到每一周,衡量自己的完成度。
為什么是每一周,而不是每一月,或者每一天呢?
因為按月來計算,時間拉得比較長,我們很可能會忘記自己的計劃;
而按日來計算,又會把自己逼得很緊迫,只要有1天完不成,就特別焦慮。
所以,以“周”來衡量,是比較輕松合理的時間。
比如,根據上面的拆解,我本周的計劃就是:
在這個周計劃表中,有兩個比較重要的點。
一個是「本周要事」,一個是「每日固定事項」。
在「本周要事」中,把自己「年,月,周,日執行清單」中的每日、每周事項填進去,并均勻分布到每日;
而在「每日固定事項」中,則是雷打不動必須要完成的任務。
剩下的時間,就可以根據每日復盤,來調整和迭代每周計劃了。
六、通過每日復盤迭代計劃
直接舉個例子:拿我本周一的復盤給大家看
復盤的作用是什么?- 調整周計劃。
比如,在我周一的復盤里,寫到自己沒有完成公眾號文章,并且反思了自己為什么沒有完成。
那我晚上要做的第一件事,就是把這個任務按現實情況,分配到本周內的其它天去執行。
以上就是我制定年計劃的過程和方法。
總結一下:
通過自由書寫找到自己的人生目標;
通過人生金字塔摘出今年3-5個核心目標,并評估其可行性;
把可行性中的具體任務落實出年、月、周、日執行計劃;
最后以“周”為單位督促自己;
通過每日復盤的方式進行迭代和優化。
最后提一句,這樣制定出來的年計劃,就完美地把大目標拆解成小任務,分配到了每一周,每一天。
而在這個環節中,每周計劃和每日復盤是確保目標完成最重要的一點,也是每周和每天不得不做的事。
因為計劃趕不上變化,而它們的存在就關系著實時調整和迭代優化~
(今天這篇文章在公眾號推送之后,有粉絲給我留言說,看了這篇文章突然想到一句話:太多的人高估了自己1年所能做的事,但低估了自己10年所能達到的成就。
在用5年,或者10年的視角制定年計劃的時候,你可能會覺得這個目標太難了,我達不到,甚至感覺有點可笑,但事實上,你每年制定的要讀100本書的目標,如果能認真堅持5年,10年,所達到的成就要比制定5年計劃想得還要大。)
PS:大家寫計劃的時候,一定不要用電腦,要用紙和筆,因為只有親手寫下的字,你才能感受到它的重要性。另外,最近我看了一本書,叫《記事本圓夢計劃》。
其中,作者把自己每年的計劃(也就是我上面提到的一切過程)都寫在紙質的記事本上,每天都把記事本帶在身邊,有空就看一看,讓自己始終記得自己的目標是什么,幫自己時刻保持積極。