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黃文隆2年前15瀏覽0評論

有什么好用的管理軟件推薦?

小編覺得一款好用的管理軟件應該具備云端儲存,分類管理,數據互通,文件分享,權限管控這些特質~

今天把我私藏的職場寶藏軟件都分享給你,讓你也可以做辦公室最睿智的崽。

一、企業數據協同辦公類工具1. 伙伴云表格

伙伴云是一款零代碼數據協作平臺,業務人員通過簡單“拖拽”即可快速搭建出一套團隊文件管理軟件,重點是免費的哦??!

舉個栗子:如何快速搭建一套,行政人事部門使用的文件管理系統

第一步,創建一個“工作區”,將團隊成員拉進工作區,分別將手里的excel數據上傳至伙伴云,文件可按照不同類別創建分組進行管理。

第二步,可以給每個表格,甚至每個字段設置查看,編輯,修改等權限,文件數據給誰看由你說了算~

第三步,數據分享,工作區內成員的數據支持隨時調用共享,也可將表格數據分享給外部成員一些協作管理~

簡單三個步驟,就搭建好一個團隊文件管理的小場景啦~當然伙伴云的功能遠不止這些,快來試試吧~反正是免費的,抓緊薅羊毛!

推薦指數:????

二、文檔協作類工具1. Google Docs

作為一款老牌的在線辦公軟件,Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿,支持多人協作編輯、編輯歷史追溯、文檔內容實時保存等功能。個人用戶免費擁有15GB的Google Drive存儲空間來存儲google Docs的文件。

很麻煩,國內用戶使用Google Docs還要翻墻,推薦指數:?

2. Office 365

Office 365是微軟2011年發布的一款基于云平臺的辦公應用套件,可在云端上使用office的全套服務。office 365的功能非常齊全,支持多人在線協作編輯等功能。不過office 365的協作功能的體驗并不是很流暢。

因為付費,本人90后“窮人”一枚,果斷棄用~推薦指數:?

3. WPS云文檔

WPS云文檔一款主要面向中小企業的文檔存儲、共享與協作平臺,有在線文檔、表格和演示文稿。云文檔支持多人同時在同一個文檔里編輯、文檔內評論和歷史還原等功能。相比Google Docs等國外同類軟件而言,WPS云文檔更加符合國內用戶的使用習慣。WPS云文檔有網頁端、微信端和APP,可隨時隨地跨平臺使用。

驗感不錯,不過還是要付費..推薦指數:??

三、團隊溝通類工具1. Slack

Slack是一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具,它的目標是將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。通過即時通訊功能,你可以在Slack上和團隊成員及時溝通。Slack分為免費版、8美元/人/月的標準版和15美元/人/月的高級版。

國內用戶依然需要翻墻才能使用,太麻煩~推薦指數:?

2. Bearychat

BearyChat是一款面向企業和團隊的溝通工具,以即時溝通為基礎,通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息匯聚起來,再通過信息的永久保存、收藏、全局搜索、實時預覽等幫用戶快速梳理信息流。Bearychat分為基礎免費版、高級付費版(月付19元/人/月,年付199元/人/年),目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平臺。

薅羊毛當然是推薦既好用又免費的軟件啦~推薦指數:??

3. 零信

作為一款企業內部溝通工具,零信致力于成為工作中的第二大腦。用戶在零信這一個平臺上就能處理基本所有的工作信息,目前支持群聊、私聊、應用接入、文件管理、視頻會議等功能。它還支持企業自定義開發,一行代碼就能搞定。零信已整合郵件、任務管理、文件管理、客服支持、代碼開發等60多種應用。零信基本實現了全平臺覆蓋。零信的基礎功能免費,高級功能付費。

不懂代碼小白確實很難操作哦 推薦指數:???

四、項目管理與協作類工具1. Tower

Tower是一款基于云端的項目管理工具,主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分,“討論”這個功能比較有特點,它直接在協作平臺內架設了一個論壇,每個成員都可以發布帖子并回復討論。在Tower里創建一個項目后,你可以對任務進行指派管理,也可在線討論項目細節、分享資料、協作編輯文檔等。通過動態消息欄,你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。對于team leader而言,可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。Tower有網頁端、微信端、iOS和Android應用。Tower采用的是免費+增值的服務模式。

ower 視覺不錯,對任務管理的即視感不如teambition和worktile 推薦指數:??

2. Teambition

Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。創建一個項目后,你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。在任務板上,你可以創建任務并和團隊成員共同推進,還能根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里,你可以和團隊成員分享想法。通過“文件庫”,你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人,利用“回顧”功能快速了解每一個成員的工作進展。Teambition有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。Teambition有免費版和付費版(249元/人/年)。

免費版的功能模版過于陳舊了~試用感一般,推薦指數:???

3. Worktile

Worktile 是一個專注于提高企業協作效率的平臺,它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排,主要解決團隊項目協作效率低下的問題??窗骞芾砗蜆犯叻e木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流;通過充足的自定義權限可定義團隊、項目、任務的多種屬性。它目前接入了100多項服務,可用于敏捷開發、需求管理、項目追蹤等各種場景。Worktile已實現全平臺覆蓋,支持SaaS+私有部署,企業版299元/人/年。

功能相對于Teambition少了一點,推薦指數:???

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