會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)輸出的主要內(nèi)容是什么？

一）一般控制，是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制

一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)。主要包括以下幾個(gè)方面：

1、組織控制。組織控制是指通過(guò)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約的目的，防止或減少錯(cuò)弊的發(fā)生。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。

系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件管理，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行；按照主管人員的要求，對(duì)各崗位分配權(quán)限，對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。

審核崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及電算化系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。

2、系統(tǒng)操作控制。系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個(gè)方面。

操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來(lái)實(shí)行。

操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程包括：軟硬件操作規(guī)程，作業(yè)運(yùn)行規(guī)程，用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。

3、系統(tǒng)文件安全及文檔控制。系統(tǒng)文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，使用和修改必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的人員和按規(guī)定不得接觸文件的人員，不得使用這些系統(tǒng)文件。文檔控制應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》結(jié)合具體情況，制定切實(shí)可行的有效的管理制度。

4、系統(tǒng)工作環(huán)境控制。為保證系統(tǒng)安全，應(yīng)建立硬件設(shè)備的定期維修制度，特別是對(duì)關(guān)鍵設(shè)備，要定期檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即時(shí)解決。例如，對(duì)不間斷電源裝置定期檢測(cè)，以防止在電源發(fā)生故障時(shí)系統(tǒng)無(wú)法正常工作。

5、內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是保障內(nèi)部控制的最重要的手段之一，通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，可以了解現(xiàn)有的內(nèi)部控制是否能滿足保證系統(tǒng)提供準(zhǔn)確可靠信息的需要，以及這些控制能否有效地運(yùn)作并達(dá)到預(yù)期的效果。

從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)到日常運(yùn)行的各個(gè)階段，都離不開(kāi)內(nèi)部審計(jì)。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段，內(nèi)部審計(jì)人員不僅要參與開(kāi)發(fā)，指出現(xiàn)有措施的不足，提出改進(jìn)意見(jiàn)，還要對(duì)開(kāi)發(fā)工作本身進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)；在電算化系統(tǒng)的日常運(yùn)行階段，內(nèi)部審計(jì)人員要檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定；同時(shí)，還負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全及相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證，并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測(cè)試，以檢查業(yè)務(wù)處理過(guò)程是否正確可靠。

（二）應(yīng)用控制，是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制

應(yīng)用控制具有特殊性，不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的處理方式和處理環(huán)節(jié)，因而有不同的控制問(wèn)題和控制要求。但是，一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括以下幾項(xiàng)控制：

1、輸入控制。常用的控制方法包括：建立科目名稱與代碼對(duì)照文件，以防止會(huì)計(jì)科目輸錯(cuò)；設(shè)計(jì)科目代碼校驗(yàn)，以保證會(huì)計(jì)科目代碼輸入的正確性；設(shè)立對(duì)應(yīng)關(guān)系參照文件，用來(lái)判斷對(duì)應(yīng)賬戶是否發(fā)生錯(cuò)誤；試算平衡控制，對(duì)每筆分錄和借貸方進(jìn)行平衡校驗(yàn)，防止輸入金額出錯(cuò)；順序檢查法，防止憑證編號(hào)重復(fù)；二次輸入法，將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時(shí)由兩人分別輸入，經(jīng)對(duì)比后確定輸入是否正確等。

2、處理控制。常用的控制措施包括：登賬條件檢驗(yàn)，即系統(tǒng)要有確認(rèn)數(shù)據(jù)經(jīng)復(fù)核后才能登賬的控制能力；防錯(cuò)、糾錯(cuò)控制，即系統(tǒng)要有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)在處理過(guò)程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯(cuò)的控制措施；修改權(quán)限與修改痕跡控制，即對(duì)已入賬的憑證，系統(tǒng)只能提供留有痕跡的控制，和留有痕跡的更改功能，對(duì)已結(jié)賬的憑證與賬簿以及計(jì)算機(jī)內(nèi)賬簿生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不提供更改功能等。

3、輸出結(jié)果控制。控制措施包括：控制只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，并要登記操作記錄，從而達(dá)到限制接觸輸出信息的目的；打印輸出的資料要進(jìn)行登記，并按會(huì)計(jì)檔案要求保管。