三分鐘就能上手的PPT高端技巧?
對(duì)于PPT的設(shè)計(jì),不僅需要做的好看,有時(shí)還需要一定的技巧和方法。
這就是高手設(shè)計(jì)PPT非常的快,而新手可望而不可及的原因。
今天給大家介紹7個(gè)經(jīng)常使用的方法,個(gè)人感覺(jué)還是非常不錯(cuò),可以有效提高PPT的設(shè)計(jì)效率。
接下來(lái),首先來(lái)看第一個(gè)。
PPT設(shè)計(jì)技巧100講
作者:鄭少PPT
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冷技巧1丨開(kāi)發(fā)工具對(duì)于開(kāi)發(fā)工具,相信很多人應(yīng)該見(jiàn)過(guò),特別是使用插件的朋友。
比如,對(duì)于下面這個(gè)【COM加載項(xiàng)】頁(yè)面是不是記憶猶新,這個(gè)就是管理插件的頁(yè)面。
比如當(dāng)你安裝插件之后,PPT菜單欄沒(méi)有顯示或者被禁止,可以在這里重新加載一下。
通常情況下,調(diào)出這個(gè)【加載項(xiàng)】比較麻煩,需要通過(guò)【文件】—【選項(xiàng)】—【加載項(xiàng)】—【轉(zhuǎn)到】,調(diào)出。
如果頻繁的操作,這種方法太浪費(fèi)時(shí)間。
此時(shí)使用快捷鍵【Alt+F+T】,直接調(diào)出【PowerPoint選項(xiàng)】。
之后,再選擇【自定義功能區(qū)】,找到【開(kāi)發(fā)工具】和【加載項(xiàng)】全部勾選。
下次如果插件出現(xiàn)問(wèn)題,直接點(diǎn)擊菜單欄【開(kāi)發(fā)工具】—【加載項(xiàng)】即可快速調(diào)出【COM加載項(xiàng)】。
冷技巧2丨保留源格式復(fù)制保留源格式復(fù)制,其實(shí)是關(guān)于復(fù)制素材顏色變不變的問(wèn)題,特別是使用KOPPT官網(wǎng)素材的用戶(hù)。
一共2個(gè)方法:
方法一:頁(yè)面保留源格式復(fù)制
頁(yè)面保留源格式的好處,可以保留原有的主題色,能夠再次實(shí)現(xiàn)顏色二次修改。
我們通常都會(huì)收集一些PPT大神的素材,如果直接將其復(fù)制到自己的PPT頁(yè)面中,顏色會(huì)發(fā)生變化。
當(dāng)使用【頁(yè)面保留源格式復(fù)制】之后,還可以再次切換主題色,讓其一鍵變色。
這個(gè)效果,就可以使用【頁(yè)面保留源格式復(fù)制】,先復(fù)制(Ctrl+C)獲取素材的頁(yè)面,然后再切換到自己的PPT頁(yè)面,右擊鼠標(biāo)【保留源格式】即可粘貼過(guò)來(lái)。
這是第一個(gè)保留素材顏色不變的方法,但是也有一個(gè)弊端,這種方法會(huì)讓母版變多。
此時(shí),可以使用第二個(gè)方法,【元素保留源格式復(fù)制】。
方法二:元素保留源格式復(fù)制
舉個(gè)例子,比如在【www.koppt.cn】KOPPT官網(wǎng)下載了一個(gè)素材,由于素材都綁定了主題色,如果直接將其復(fù)制到自己的頁(yè)面中,顏色會(huì)立馬發(fā)生變化。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,可以使用【元素保留源格式】復(fù)制,這個(gè)方法跟【頁(yè)面保留源格式】復(fù)制是一樣的操作。
首先,復(fù)制下載的元素素材,再切換到自己的PPT頁(yè)面中,右擊鼠標(biāo)【保留源格式】即可。
注意,這個(gè)方法會(huì)破壞元素已經(jīng)綁定的主題色且不可逆轉(zhuǎn),也就是一旦轉(zhuǎn)換,需要手動(dòng)調(diào)整元素的主題色。
這2個(gè)方法,可以根據(jù)自己的需求使用,都有利有弊。
PPT零基礎(chǔ)從小白到高手
作者:鄭少PPT
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冷技巧3丨取消頂點(diǎn)吸附功能取消頂點(diǎn)吸附功能,這個(gè)是對(duì)于封閉的形狀和線(xiàn)條起作用。
比如,有時(shí)插入一個(gè)形狀,當(dāng)線(xiàn)條過(guò)多時(shí),調(diào)整起來(lái)會(huì)被形狀的點(diǎn)吸附,不好調(diào)整。
此時(shí),可以通過(guò)按Alt鍵,快速取消這個(gè)頂點(diǎn)吸附作用。
看一下,當(dāng)沒(méi)有按Alt鍵之前,移動(dòng)線(xiàn)條會(huì)被吸附;當(dāng)按Alt鍵之后,圓形頂點(diǎn)消失,可以任意移動(dòng)位置,不再受束縛。
冷技巧4丨一鍵拆分元素一鍵拆分元素,是對(duì)于特殊的頁(yè)面處理使用,比如連續(xù)使用多個(gè)相同的元素(形狀、圖片)。
像下面這種類(lèi)型的頁(yè)面,即可使用【一鍵拆分】效果實(shí)現(xiàn)。
連續(xù)使用同類(lèi)型矩形
連續(xù)使用同類(lèi)型圖片
連續(xù)使用同類(lèi)型圖片
這種連續(xù)相同的元素,如果使用傳統(tǒng)的方法比較浪費(fèi)時(shí)間,插入形狀,復(fù)制再調(diào)整,對(duì)吧。
此時(shí),直接插入一個(gè)長(zhǎng)的矩形,使用【LT】插件,一鍵即可拆分多個(gè)相同的元素出來(lái)。
冷技巧5丨一鍵去除多余版式這個(gè)是最為常用的操作,設(shè)置一個(gè)新的PPT時(shí),總是有很多亂七八糟的版式,眼花繚亂。
此時(shí),使用【OK10】插件中的【一鍵去除】—【去版式】這個(gè)功能,即可快速刪除多余的母版版式。
除此之外,還可以去除【占位符】、【去形狀】、【去組合】等功能,非常不錯(cuò)。
去除之后的母版版式,就比較干凈,只保留2個(gè)主子母版。
冷技巧6丨重用幻燈片重用幻燈片,也是一個(gè)非常不錯(cuò)的功能,可以隨時(shí)插入獲取PPT大神的素材使用,看一下。
這個(gè)功能比較簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊【開(kāi)始】—【新建幻燈片】—【重用幻燈片】,最后在彈出的對(duì)話(huà)框那塊,打開(kāi)想要的素材文件即可。
看一下具體的操作,當(dāng)文件導(dǎo)入進(jìn)來(lái)之后,還可以通過(guò)勾選【保留源格式】插入素材到當(dāng)前頁(yè)面中。
6000個(gè)職場(chǎng)人士商務(wù)創(chuàng)意PPT圖表
作者:鄭少PPT
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冷技巧7丨設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式,這個(gè)方法可以讓你省時(shí)省力,一般插入形狀之后,需要調(diào)整,這時(shí)【設(shè)置形狀格式】必須調(diào)出來(lái)。
傳統(tǒng)的操作,是插入形狀之后,【右擊鼠標(biāo)】—【設(shè)置形狀格式】,將其對(duì)話(huà)框調(diào)出來(lái)。
新生的方法是使用快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄調(diào)出,插入形狀之后,點(diǎn)擊【格式】—【三角】—【右擊鼠標(biāo)】—【添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】,下次再次插入形狀時(shí),直接點(diǎn)擊訪(fǎng)問(wèn)工具欄即可調(diào)出【設(shè)置形狀格式】。
關(guān)于本次的主題內(nèi)容,就分享這么多,希望對(duì)你有幫助。
下期見(jiàn)!