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做會計手抄賬

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做會計手抄賬?

會計手工記賬流程 :

建 賬:開設相關賬戶。建賬后才能進行相關的會計處理

1、取得原始憑證:進入會計系統的所有數據,都要有原始憑證

2、審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無誤后,方可編制記賬憑證

3、編制記賬憑證:即編制會計分錄。要按業務發生的先后順序反映,確定借貸方向,反映金額和業務內容

4、登記賬簿:依據設計的會計制度,對原始憑證進行審核后,才能記賬 ,核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。 要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬

5、編試算表:有發生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯

6、調整分錄:按權責發生制原則調整,包括折舊賬戶調整,應收、應付調整,預收、預付調整。 對工業企業來說,從取得原始憑證到調整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產成品的成本。

7、調整后試算表:調整后編制,檢驗調整分錄與過賬有無差錯

8、結賬:在會計期末,要結轉損益。

9、第三次試算:全面試算,檢驗總分類賬戶余額的正確性

10、報表編制:主表有資產負債表、利潤表、現金流量表。

附表有:增值稅明細表、資產減值準備明細表、股東權益變動表、利潤分配表

11、會計報告:經董事會或類似權力機構批準,正式對外報告,還要編制附注及說明 (正式報出前,要注意是否有資產負債表日后事項)

注:對工業企業來說,從取得原始憑證到調整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產成品的成本。

會計工作要有一定的順序,必須依次按順序進行,就是先取得合格的憑證,然后分析經濟業務對會計要素產生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會計報表。

這個模式不可能也不允許逆流而行。不可能,是因為逆流不合原理,且事實上做不到。不允許,指的是如先確定報表項目,或主觀想象的金額,倒過來補記賬或修改賬面金額、改換憑證,這是竄改賬目,偽造虛構賬面記錄的犯罪行為。

首先設立賬薄,包括總賬、分類賬、明細賬。設立賬戶要根據應聘單位的情況來設。再設立會計科目。

月中或月末是會計記賬結賬的日期,首先,由出納把本月所發生的收、支票據傳到會計,然后會計根據收支內容分門別類制作會計憑證,確認無誤后再登記明細賬、分類賬、總賬。

一、根據原始憑證或記賬憑證,登記會計賬簿。

登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

二、登記賬簿要及時。

一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬,物料后入庫;出庫時要在付貨后1-3小時內銷賬。

日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。

現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。

經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。

三、注明記賬符號。

登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發生重記或漏記。

四、書寫留空。

賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。

五、正常記賬使用藍黑墨水。

登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫

六、特殊記賬使用紅墨水。

依據財政部會計基礎工作規范的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:

①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;

④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

七、順序連續登記。

各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。

八、結出余額。

在月、季、年度終了時,要辦理結賬,分別結出月份、季度和年度的結余數。在摘要欄內注明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣,并在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線,年結余的下端劃雙紅線,表示本年結止。

凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。

沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示

。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。

九、過次承前。

每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發生額合計數及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額,不在上頁最后一行結出發生額合計數及余額后過次頁。

注明:各種賬目、表單嚴禁任何人隨意涂改。

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