如何提高做事效率?
想讓自己變得高效,只要記住并做到這六個字
這兩年,知識付費興起以后,效率工具、時間管理、各類讀書寫作的課程、文章一把把的出現,似乎人們突然間就開始變得焦慮,在這個飛速發展的時代,生怕自己走慢了一步就被時代所拋棄。
于是,人們開始各種“搞事”,說的高大上一點是“創業”。但盲目搞事就好比無頭蒼蠅,一錯再錯,于是,連續創業者應運而生。
當然,這是個很冷的段子。但不管是創業,還是我們日常工作生活,如何“做好事、做對事、高效做事”,的確是一門值得研究的學問,也是一門值得掌握和學習的手藝。
而日本作家小倉廣的這本《做事的常識》,就講了這門學問。雖然整本書不到200頁,而且書籍標題看上去有些標題黨、拼湊文,但書里所講述的“做事的3個常識”,卻的的確確是老生常淡但又不得不談的技藝。
第一,開始,別猶豫,做就對了聯想到我前一陣剛經過漫長的減肥,瘦到了60公斤。于是,最近打算增肌,而且我也做好了漫長的2-3年的增肌之路。但增肌不像跑步啊,不能單純的跑步、游泳等等,得上器械,練肌肉啊。于是,果斷的辦了一個健身卡,然后第一天興致勃勃的去了,哼哧哼哧練了倆小時,第二天胳膊、胸部疼得跟跳大神一樣,然后就再也沒有然后了。按照小倉廣在這本書里提到的觀點,我其實做到了第一步“開始”。我開始辦卡了,我開始去了第一次了,我開始上器械了。但卻還是沒做到。為什么呢?答案,就是當下的任何一件事,對于以后來說,都是新的開始。如果減肥、增肌一共2年,減肥1年、增肌1年,我們可能會認為我第一個月做好了就是好的開端了。但實際上,第一個做好了,并不代表以后 也能做好。但如果你把當下這一天、這一步做好了,至少是一個好的開始。所以,按照作者的建議,我應該在休息完了以后,再第二次去健身房上器械,然后疼得死去活來兩三天,身體好了后,再第三次去、第四次去、第五次去……直到達到我的目標。這才是真正的“開始”,當下的每一步。
第二,堅持,不論如何,開始了就要堅持到底堅持,是一件小事。還有人根據這話專門寫了一本書,如何做好堅持,如果養成堅持的習慣。在這本《做事的常識》里,作者小倉廣 也講述了類似的道理,但略有差異。仍然以減肥增肌或運動為例,比如每天早起跑步。我們想象中的“每天堅持跑步”,那應該是一年365天都要早起跑步啊,但實際上真正一天不落的堅持的,只能是機器人了。
在小倉廣自己的習慣里,他是三天打魚,一天曬網類型的,365天里,平均有100天是早起失敗、跑步失敗、有事耽擱了等等。但他依然為自己能有260多天的早起和跑步而感到驕傲。單純看概率,30%竟然沒完成,好像確實不算什么,但再看數字,一年里有260多天做到了早起和跑步,這難道不是堅持的結果嗎?
所以,學會把“開始”與“堅持”組合起來使用。當下的每一天都是一個新的開始,而放到長遠來看,當下的每一天做同樣的事情,就是一種堅持。
第三,重復,一環到一環,小環變大環一個最直觀的例子就是十進制,從0-9,剛好是10個數字,然后變成了10,然后再從10-19,剛好又是10個個數,又變成了20,以此類推,可以到無窮大。這就是小環變大環的例子。作者認為我們做事除了開始和堅持,剩下的就是重復,一次次的來過。比如你計劃打算明年1年早起跑步,不過一年好遙遠,你可以按照季度、按照月份,也可以按照周,將大的環拆解成小的環,然后一個個小環的去重復做。一周一周的完成你的計劃,最終到達你的目標。而在每個小環里,做的事情其實都完全一致,就是不停的“開始”、“堅持”,無數個開始和堅持,最終匯成了重復。
這就是小倉廣在《做事的常識》這本書里面所講的,看似我們每個人都知道的“常識”,開始-堅持-重復。但恰恰每個人又不是真的了解這些常識。當然,在這本書里面除了這6個字以外,還講到了很多保持高效的技巧。
比如每天做好一件小事、拔掉網線避免分心、在黃金時間做不急但重要的事、睡前做例行工作和雜事、要保持進度甚至超前進度、不要害怕失敗、第二次嘗試就是進步、學會一些時間管理技巧或方法等。
這些方法的確老生常談,但真正能做到其中兩三個,并且扎扎實實堅持做下去,一定可以創造一個不一樣的人生。
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