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excel有哪些高級技能

江奕云2年前22瀏覽0評論

excel有哪些高級技能?

不要一說Excel高級技能就說VBA,VBA的確很好,但是,如果一項技能不能為絕大多數普通用戶使用,即使高級,也不應該被譽為“最高”。

相比較而言,我更加推薦Excel2016的新功能Power Query、Power Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件)——這幾項技能才是真“高級”,不僅功能十分強大,而且,Excel新手也能輕松掌握!

以下從使用評價、功能概要、應用案例、學習曲線對比、學習材料等五個方面進行說明。

首先,看一下用過的人對這幾個新功能的評價1、逆天給力的Power Query2、被譽為引爆Excel數據分析、20年來最大革新的Power Pivot3、可視化地圖只需3步的神器Power Map4、橫空出世的逆天神器Power BI第二、Power系列新功能到底是什么?

Power系列分別負責數據分析全過程從數據接入整理→統計分析→圖表展現等的不同重點工作,相應功能側重點如下所示:

Power Query就是用來做數據查詢、轉換的,還記得Excel里的數據導入嗎?你可以理解為它的升級版;

Power Pivot是用來做數據建模和分析的,還記得Excel里的數據透視嗎?你可以理解為它的超級版;

Power View是用來做數據展示的,還記得Excel里的圖表嗎?你可以理解為它的整合版;

Power Map是專門用來做數據的地圖化展示的,這是Excel里原來沒有的。

Power BI可以理解為微軟將這四塊功能做了個大整合,然后推出的一個獨立的工具。第三,舉2個應用例子1、批量匯總Excel多工作簿多工作表數據只需4步step01-從文件夾獲取數據(如果數據僅在1個工作簿內,選擇“從工作簿”)step02-用Excel.Workbook函數解析工作簿多表信息(如果所有表都在1個工作簿里,此步驟可以省略)step03-展開所有工作簿的所有工作表信息step04-展開所有工作表的數據明細(如果希望只導入其中部分表,可以在此步驟進行篩選)

通過以上簡單的4個步驟,所有工作簿的所有工作表數據將匯總到一起,如下圖所示:

如果還需要對其中的數據進行其他的操作,那么可以繼續在Power Query里完成,這樣,以后在新的數據出現時,可以直接在結果表里一鍵刷新,就象以前需要用VBA導入時點個按鈕一樣方便,完全不需要再重復操作!

2、多表數據聯合分析,用Power Pivot建模只需拉根線

以訂單表、訂單明細表以及產品主數據三表關聯分析為例。

Step01-依次將數據添加到數據模型

加載完畢后,Power Pivot中數據如下:

Step02-切換到關系圖視圖

點擊“關系視圖”,看到3個表的內容分別顯示在3個不同的框框里,用鼠標按住這些框框的頂部名稱區域就可以按需要拖放到不同位置。

Step03-構建表間關系

訂單表、訂單明細表、產品表之間的關系是:訂單表里的每個訂單對應訂單明細表里多個訂單(產品)項目,訂單明細里的產品可以從產品表里獲取更詳細的相關信息。

結果如下:

按同樣的方法還可以建立訂單明細表和產品表之間的關系,最后結果如下:

這樣,3個表之間的關系就建好了,后續就可以直接從各個表里拖拽需要的信息進行數據透視等分析,如下所示:

比如,要分析各種產品類別的銷量:

第四,對比一下Excel函數、VBA以及Power Query的學習曲線

以Power Query為例對比一下Power系列功能的學習曲線:

可以看出,Power系列功能可以在非常短的時間內掌握其大多數的使用要點,并學以致用——應用到實際工作中去解決問題,這個過程比學習Excel函數還短,收效更大。

第五,更多的應用參考案例

Excel神技能Power系列的應用遠不止于上面兩個簡單例子,還有一系列原來Excel里必須通過非常復雜難懂的神長公式、VBA代碼或者SQL才能解決甚至難以解決的問題,通過Power系列功能可以非常輕松的解決掉。

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