Excel工作表格式化包括哪兩種?
一、單元格格式工具:
要設(shè)置單元格格式,可以用以下工具。
1、功能區(qū)命令組:
Excel的【開始】選項(xiàng)卡功能區(qū)提供了多個(gè)常用的單元格格式命令組,便于直接點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。包括【字體】、【對(duì)齊方式】、【數(shù)字】、 【樣式】等。
2、浮動(dòng)工具欄:
鼠標(biāo)右鍵單擊選中單元格區(qū)域或選中數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)彈出【浮動(dòng)工具欄】,其中也包括了常用的單元格格式命令。
3、“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框:
還可以通過“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框來(lái)設(shè)置單元格格式,可以用以下方式打開:
1)點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中,“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”等命令組右下角的【對(duì)話框啟動(dòng)】按鈕。
2)按【Ctrl+1】組合鍵。
3)鼠標(biāo)右鍵單擊單元格區(qū)域,在彈出的快捷菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”。
二、字體設(shè)置
在Excel單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí),默認(rèn)顯示的為11號(hào)宋體,可根據(jù)實(shí)際需要重新設(shè)置字體格式。
利用單元格格式工具,可以設(shè)置“字體”、“字號(hào)”、“字型”、“顏色”、“特殊效果”等屬性。
字體設(shè)置、
三、對(duì)齊方式:
利用【開始】選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組或“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡,可以設(shè)置表格的對(duì)齊方式、文字方向、文本方向、文本控制等
1、對(duì)齊方式:
對(duì)齊方式包括水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊。
1)水平對(duì)齊包括:常規(guī)、靠左(縮進(jìn))、居中、靠右(縮進(jìn))、填充、兩端對(duì)齊、跨列居中、分散對(duì)齊(縮進(jìn))等。
常規(guī):數(shù)值型數(shù)據(jù)靠右對(duì)齊,文本型數(shù)據(jù)靠左對(duì)齊,邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。
靠左(縮進(jìn)):?jiǎn)卧駜?nèi)容靠左對(duì)齊
居中:?jiǎn)卧駜?nèi)容居中
靠右(縮進(jìn)):?jiǎn)卧駜?nèi)容靠右對(duì)齊。
填充:重復(fù)單元格內(nèi)容直到單元格的寬度被填滿。
兩端對(duì)齊:使文本兩端對(duì)齊。
跨列居中:?jiǎn)卧駜?nèi)容在選定的同一行內(nèi)連續(xù)多個(gè)單元格中居中顯示。
分散對(duì)齊:對(duì)于中文符、空格間隔的英文單詞等,在單元格內(nèi)平均分布并充滿整個(gè)單元格,并且兩端靠近單元格邊框。對(duì)于連續(xù)的數(shù)字或字母符號(hào)等文本則不產(chǎn)生作用。
2)垂直對(duì)齊包括:靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。
靠上:?jiǎn)卧駜?nèi)容靠頂端對(duì)齊。
居中:?jiǎn)卧駜?nèi)容垂直居中。
靠下:?jiǎn)卧駜?nèi)容靠底端對(duì)齊。
兩端對(duì)齊:?jiǎn)卧駜?nèi)容在垂直方向上向兩端對(duì)齊,并且在垂直距離上平均分布。
分散對(duì)齊:當(dāng)文本方向?yàn)榇怪苯嵌葧r(shí),多行文字的末行文字會(huì)在垂直方向上平均分布排滿整個(gè)單元格高度,并且兩端靠近單元格邊框。