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用分類匯總后得出的結果

錢良釵2年前17瀏覽0評論

用分類匯總后得出的結果?

首先在做分類匯總前,需要先對數據進行排序,否則無法進行分類匯總。 選中一列數據,在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序,在”排序提醒“對話框中確保選擇了:“擴展選定區域”,這樣同行的數據排序仍在同一行。 在排序完之后,點擊數據區域中的任一單元格,在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總,此時彈出分類匯總對話框,且系統自動選中所有的數據。 在“分類匯總”對話框中,分類字段表示要進行分類匯總的字段,匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式,選定匯總項:表示要根據實際進行匯總的數據。之后選擇確定。 這樣就可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點擊不同的數字顯示不同級別的匯總結果。如果不再需要匯總結果,則可以在分類匯總對話框中點擊:全部刪除。

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