PPT中有哪些看上去非常冷門但非常實用的技巧？

每一個經常做PPT的人，都需要給自己制作一批thmx文件！

thmx文件是什么？為什么公子建議每一個經常做PPT的人，都需要給自己制作一批thmx文件呢？

你看，公子為其中的一個模板，就建立了一批thmx文件，如下圖預覽所示：

thmx是PPT的主題文件，主題是一組預定義的顏色、字體和視覺效果, 適用于幻燈片以具有統(tǒng)一、專業(yè)的外觀（微軟的定義），它包括主題字體、主題顏色和母版版式三大部分。

PPT自帶多個主題，如上圖所示。我們也可以將自己的自定義設置保存為thmx主題文件，也可以導入已保存的主題文件，在【設計】面板中操作即可。

通過【設計】→【主題】→ 【瀏覽主題】，然后導入預先設計的thmx主題文件即可將thmx文件中的主題色、主題字體的方案導入當前的PPT中，如下圖動圖所示：

為什么公子沒有說導入母版樣式呢？實際上我們導入thmx主題文件時，會將母版中的版式一并導入，而我們往往僅需要導入主題色和主題字體設置就可以了，而版式是不需要的，所以，我們在制作thmx文件的時候要將版式全部刪除。

有關主題色和主題字體的知識，公子之前都多少有所涉及，本次再簡要梳理一下。

丨其一、主題色設置

主題色是一個PPT主題文件中的智能化顏色設置模塊，包括三大部分：

①文字/背景主題色，是確定PPT文字/背景的顏色模塊，是非常高效、實用的工具，支持一鍵開關燈設置，但太冷門，極少有人用。

②填充主題色，是填充圖形圖表的顏色模塊，也非常冷門，是否懂得使用該工具可以作為判斷是否是PPT高手的標準。

③超鏈接主題色，是設置超鏈接文本的顏色模塊，極少用得著。

下圖中，我們可以看到：主題色的下方區(qū)域是顏色的深淺變化，同一色系的PPT作品可以通過選擇不同深淺的主題色來提升模塊的視覺辨識度。

主題色就是從主題色盤中選取的顏色，公子理解這個主題色盤它就是一個展現顏色的位置，這個位置是個定量，而它所展示的顏色是一個變量。當我們從主題色中選取顏色時，我們實際上選擇的是具體位置，當然，誰坐了這個位置，最后選擇的就是誰。

公子為什么反復強調要用主題色這個工具？究竟能給我們帶來怎樣的效率提升呢？公子總結，主題色有三大神技！

主題色的三大神技分別是：①一鍵換色。已設主題色的PPT改變顏色只需修改主題色即可；②自動變色。復制設置主題色的素材會自動變色；③自動配色。繪制圖形圖表自動匹配當前的主題色。

當然，一鍵換色和自動變色這兩個神技需要滿足這兩個前提條件：a、我們所設計的PPT顏色都是從主題色區(qū)域選擇的；B、我們準備拷貝的PPT素材顏色也是從主題色區(qū)域選擇的。

那么，主題色該如何設置呢？設置的路徑是：【設計】→【變體】→【顏色】→【自定義顏色】，設置前準備好各顏色的RGB值，此處無法使用取色器，建議微軟改進一下。

該設置怎樣的主題色呢？這才是問題的關鍵！它取決于我們常用的配色方案，公子常用的配色方案是：單彩色、單彩與深灰搭配、單彩與深淺灰搭配、多彩。

基于上述的配色方案，我們可以將填充主題色（著色1~著色6）設置成上圖的四種類型（如圖），方便各種不同的配色方案能夠一鍵切換，無需二次設置。

設置完成后保存即可，注意，新建PPT時，要選擇對應的主題色方案。

文字/背景主題色該如何設置呢？關鍵這部分主題色有什么作用呢？

知道主題色的人越來越多，但知道主題色中文字/背景主題色的人估計不多。

經過布衣公子采用大紅大綠、淺紅淺綠的測試之后，在【設計】→【變體】 →【背景樣式】中，有背景和文字的四類類型12種搭配。同一列的搭配是一致的，只是顏色有輕微變化，這四列四個類別的搭配情況如下，其中第一行第一列的樣式1為新建PPT的默認樣式。

當我們新建一個PPT時，默認的文字與背景樣式是：背景淺2+文字深1。如果我們切換背景樣式，切換為第二列時，搭配結果是：背景淺2+文字深1；分析這兩列，它們都是淺背景深文字，不同的是可以設置不同的淺背景，比如一個是純白，一個是淺灰。

當切換為第三列和第四列時，奇跡出現了，PPT自動切換為深色背景和淺色文字。第三列是背景深2+文字淺1，第四列是背景深1+文字淺1，這些都是通過實驗得到的結果。

因此，只要我們從上述樣式中選擇默認的背景和文字顏色，然后就可以實現自動切換了！

那么，公子常用的文字/背景主題色是如何設置的呢？布衣公子自從琢磨透了主題色的原理之后，就特別喜歡使用這個工具，因為它的確能夠極大的提高效率。公子將自己的設置方案公開給大家，期望對大家有幫助！

①公子的文字/背景顏色設置。

深色1：深灰RGB（50,50,50~80,80,80）

淺色1：純白RGB（255,255,255）

深色2：備用，顏色根據場景個性化設置；

淺色2：淺灰色，RGB一般是（248,248,248~250,250,250）

②公子常選樣式：

當設置PPT的背景為純白（淺色1）時，選擇樣式1，此時文字的色彩就是深色1；當設置PPT背景為淺灰時，選擇樣式2；當設置PPT背景為深灰時，選擇樣式4。

由此可見，我們可以通過該工具實現PPT的背景與文字的顏色默認為我們想要的顏色，只需要設置好主題色并保存后，新建PPT時再選擇該設置就可以了。

同時，這幾個樣式是可以自由切換的，特別是當淺色背景切換為深色背景時，文字也會自動變化，這就是一鍵開關燈效果，前提條件是，文字與背景的顏色是選擇的樣式里自帶的顏色，而不是后來個性化選擇的具體RGB值。

丨其二、主題字體設置

主題字體遠比主題色更為冷門，它最直接的作用就是，輸入文本框的字體就是我們想要的字體，實際上它具備和主題色一樣的三大神技。

主題字體在字體選框的最上方，如上圖，是PPT中西文與中文的「標題字體」和「正文字體」所默認匹配的字體。它的原理與主題色一模一樣，同樣具備三大神技，也需要同樣的前提條件。

主題字體的設置的路徑是：【設計】→【變體】→【字體】→【自定義字體】，設置的字體只能從電腦已安裝的字體中選擇，設置完成后保存即可，注意，新建PPT時，要選擇對應的主題字體方案。

丨其三、布衣公子的主題文件設計技巧

大家可以借鑒布衣公子的主題文件設置案例，嘗試制作屬于自己的thmx文件：

①進入母版。按住shift單擊右下角【普通視圖】進入幻燈片母版。主題文件的操作全部可以在幻燈片母版中完成。

②主題設置。根據前面的方法設置主題色和主題字體并保存，系統(tǒng)會默認選擇剛保存的主題設置。

③版式刪除。刪除幻燈片母版中冗余的版式，僅保留一個空白頁，并勾選【隱藏背景圖形】。為啥呢？我們導入thmx主題文件時，會將母版中的版式一并導入，而我們往往僅需要導入主題色和主題字體設置，所以版式不需要的，要刪除！

④主題保存。完成上述的操作后，單擊【保存當前主題】，命名后保存即可。文件名最好保護字體與色彩的信息，如《06-紫粉漸變-思源字體.thmx》

你注意到這個問題的了嗎？更多冷門技巧歡迎閱讀往期文章，我是布衣公子，感謝大家的關注和支持！