如何將EXCEL轉(zhuǎn)換成word格式?
下面有不少朋友介紹了先將Excel文件另存為網(wǎng)頁文件,再用Word文件打開網(wǎng)頁文件另存為Word文件的方法。按我自己平時工作的實際,我們要將Excel文件轉(zhuǎn)換成Word文件不外有兩種情況:一種是別人給我的是Excel表格,但我出文要用Word,另一種情況是Word中要用到Excel中的文字。不管哪種情況,個人認為直接“復制”、“粘貼”就可以了。
先說要保留Excel中表格格式的情況:
1.在Excel中全選要復制的表格,點擊右鍵,點擊“復制”;
2.打開Word,點擊右鍵,選擇第二個粘貼選項,第一個也行,只是第一個是保留原格式,第二個選項是用目標格式,如果用第一個選項可以表格會超出頁面,要進一步設置(設置方法同第四步);
3.對于將Excel中的表格復制到Word中,個人建議用第三或第四個粘貼選項,這是以鏈接的方式粘貼的,這樣做的好處是有時我們兩種格式都需要,如果要修改,只要修改Excel中的表格,那Word是的表格內(nèi)容將隨Excel文件更新而自動更新(如果未自動更新,在表格上點右鍵,點擊“更新鏈接”);
4.這時粘貼過來的表格一般超出了Word頁面,此時點擊表格左上角的“+”全選表格,點擊右鍵,選擇“表格屬性”,在打開的窗口中取消“指定寬度”前的“√”即可(所有方式粘貼過來的表格出現(xiàn)這種情況一樣操作)。
如果是在Word中不需要保留表格的形式,只要表格中的文字,在粘貼時只要選擇最后一個選項“只保留文本”,再進行重新排版。
最后保存Word文件。這種方式個人感覺要比保留成網(wǎng)頁文件實用,如何選擇,每個人愛好努納不同,在此只是提供個人思路,不喜勿噴!