ppt制作的時候需要注意的細節(jié)有哪些？

經(jīng)常有粉絲問K哥，做一份PPT需要養(yǎng)成哪些習慣和細節(jié)。

才能讓自己做起來即順手又不會出問題。

如果你是PPT新手，那么這些小問題不可小覷，不然總會困擾你。

首先至關(guān)重要的就是邏輯的梳理，這個不用多說了，K哥強調(diào)了很多遍。

一份高質(zhì)量且有邏輯的PPT，一定會有嚴謹?shù)乃悸罚敲催@個思路就可以使用思維導圖完成。

這個也是K哥的最愛，不論怎么什么事情首先做個思維導圖，久而久之變成了習慣。

當我們做好PPT的思維導圖之后，就可以新建一份PPT文檔，如圖所示。

顯然這個文檔不是太好，已經(jīng)被添加占位符文字，從而影響使用。

要想畫出一副完美的畫，最好從一張白紙開始，對于PPT的制作也是同樣的道理。

這時可以點擊【視圖】—【幻燈片母版】，進入母版之后，直接刪除里面的文字和版式。

對于母版的使用，經(jīng)常有用戶在KOPPT網(wǎng)站下載素材，里面的文字和LOGO就是在這里刪除的。

刪除完之后，還可以在母版中批量添加LOGO，這種方式既簡單又快。

不過要注意，LOGO的位置最好是放在主母版上，也就是最上面一頁，如圖所示。

當這些都處理完之后，接下來就需要輸入文字。

點擊【插入】—【文本框】—【橫排文本框】，直接點擊頁面即可插入。

插入文字之后，這時可以點擊格式，這里能看到有很多可以修改文本的選項。

比如【對齊】一欄，是PPT中非常重要且常用的工具，如圖所示。

這里有一個問題，如果每次都是按照上面的方法去找，很浪費時間。

這時將鼠標放在【對齊】上，【右擊鼠標】—【添加到快速訪問工具欄】，下次用直接點擊即可使用。

如圖所示，在【快速訪問工具欄】中直接使用【對齊】工具。

這時或許你問了，這么多工具哪些可以設置在工具欄哪些不能呢？

針對這個問題，K哥將自己設置的【快速訪問工具欄】分享給大家。

關(guān)注微信公眾號：PPT達人秀，回復：“自定義工具”即可獲取。

獲取之后或許你又有疑問了，又該怎么安裝呢？

首先按Alt+F+T將PowerPoint選項調(diào)出來，如圖所示。

然后點擊【快速訪問工具欄】—【導入】—【導入自定義文件】，最后選擇K哥非常的【自定義工具】即可，如圖所示。

除此之外PowerPoint還有一個重要的工具，參考線。

建議大家在設計PPT的時候一定要將智能參考線打開，它能快速吸附對齊，如圖所示。

再比如當復制多個元素時，會很好的顯示元素之間的距離，非常方便。

關(guān)于設置也比較簡單，點擊【視圖】—【下拉三角】—【形狀對齊時顯示智能向?qū)А浚鐖D所示。

除此之外，還可以直接右擊頁面，勾選參考線以及智能參考線。

當做好對齊之后，最后發(fā)現(xiàn)字體不合適或者有文字出錯，又該怎么辦呢？

不用急，點擊開始找到替換，這里面即可替換錯誤的文字也可替換字體，非常實用，如圖所示。

到這里，掌握這些PPT制作工具以及流程即可滿足需求。

除此之外還有一些地方需要注意，比如撤銷步數(shù)，建議設置最高為150，如圖所示。

關(guān)于具體的設置方法，可以在PowerPoint選項中設置，點擊Alt+F+T即可調(diào)出。

如果你的PPT使用了特殊字體，一定要勾選【將字體嵌入文件】，不然會丟失。

最后，當整套PPT完成之后，如果里面的內(nèi)容比較重要或者是涉密文件，可以將其添加密碼。

還有就是版本問題，一定要檢查，版本出錯會導致無法打開。

如果版本出問題，按F12另存為，然后修改格式，如圖所示。

最后如果做完的PPT文件過大，按【F12】—【工具】—【點擊壓縮圖片】—【刪除圖片多大的剪裁區(qū)域】即可，如圖所示。

關(guān)于本次主題的分享，就分享這么多，希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥，一個熱衷于PPT設計和PPT分享的K哥，歡迎關(guān)注！

下期見！