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中小企業(yè)該如何選擇信息化軟件

榮姿康2年前21瀏覽0評論

中小企業(yè)該如何選擇信息化軟件?

現(xiàn)在無代碼系統(tǒng)搭建平臺的出現(xiàn),幫助了很多中小企業(yè)從低效的、笨重的、復(fù)雜的軟件系統(tǒng)中解救出來,對于管理者來說簡直就是雪中送炭啊。

如果企業(yè)想要自己搭建系統(tǒng),在選擇軟件時(shí),可以重點(diǎn)關(guān)注這幾個(gè)方面:

1)搭建起一個(gè)簡易的系統(tǒng),學(xué)習(xí)成本高不高?

2)是否能滿足企業(yè)多個(gè)部門之間的協(xié)同使用?

3)是否能和企業(yè)已有的系統(tǒng)之間互聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的打通?

基于以上提到的幾點(diǎn),推薦自家能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)定制化的系統(tǒng)搭建的平臺——輕流。

想舉個(gè)具體的例子說說,企業(yè)如何快速地搭建出一個(gè)行政部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

1)管理者創(chuàng)建不同的部門

企業(yè)在搭建系統(tǒng)之前,首先需要配置企業(yè)的通訊錄,利用輕流,通過添加不同的部門,設(shè)置相關(guān)的主管,之后再將員工拉入系統(tǒng)的工作區(qū),方便每個(gè)人都能在系統(tǒng)中處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。

添加員工的方式可以通過郵箱、掃碼、鏈接邀請,同時(shí)還能批量導(dǎo)入員工信息,高效地將員工添加到系統(tǒng)中。

2)行政部門搭建出業(yè)務(wù)板塊

員工信息添加完畢后,行政部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求,搭建出實(shí)際的業(yè)務(wù)場景,比如在行政板塊,可以搭建出員工請假單,員工離職單等應(yīng)用,比如在人事板塊,可以搭建出填寫簡歷等板塊。

可能對于第一次使用的人來說,不知道添加哪些信息,一個(gè)快的方法就是直接從輕流的模板中心加載相關(guān)的應(yīng)用,一用就會了!

3)行政負(fù)責(zé)人搭建業(yè)務(wù)流程

相比于搭建起整個(gè)行政的板塊,其具體的一個(gè)業(yè)務(wù),比如就員工財(cái)務(wù)報(bào)銷而言,不同的部門需要首先審批后,財(cái)務(wù)部再進(jìn)行確認(rèn),著往往需要經(jīng)歷一系列的流程,整個(gè)過程,你也可以自定義。

每一個(gè)申請者發(fā)起一個(gè)報(bào)銷申請單,首先可以通過部門之間的數(shù)據(jù)篩選功能進(jìn)行報(bào)銷單的分類,之后添加不同部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,當(dāng)確認(rèn)無誤后,財(cái)務(wù)部會進(jìn)行財(cái)務(wù)審批。

整個(gè)流程完全自動(dòng)化,上一個(gè)環(huán)節(jié)完成后,下一個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)流轉(zhuǎn),無需你線上匯報(bào)或者等老板回來進(jìn)行審批等情況。

4)員工便捷地使用行政系統(tǒng)

管理者搭建好整個(gè)系統(tǒng)后,員工就能通過【微信小程序】、【釘釘】、【企業(yè)微信】等直接使用輕流的每個(gè)應(yīng)用,比如填寫管理者搭建好的費(fèi)用報(bào)銷表單,點(diǎn)擊發(fā)起申請后,填寫即可。

整個(gè)操作是如此的便捷,極大地提高了員工的工作效率。

5)打通企業(yè)系統(tǒng)和外部平臺

對于企業(yè)而言,可能有單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等,但是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間往往相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)無法共享。

輕流是致力于將數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間打通的一個(gè)平臺,它支持上千個(gè)平臺互聯(lián),且有高度的靈活性、拓展性,不僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效系統(tǒng)還能將外部業(yè)務(wù)進(jìn)行一站式整合,實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺的全局管理。

如果感興趣的話,可以先免費(fèi)試用一下輕流~