wps表格怎樣在表格底部插入一空行？

插入點定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現對話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數據標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。

自由修改斜線表頭

斜線表頭繪制好后，如果改變字號，或者調整斜線位置，斜線表頭便出現諸如字與字互相疊壓或線條移動等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。其實，我們可利用Word的繪圖功能加以調整，具體作法是:

1.選中該表頭（其實表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周圍出現8個控點;

2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區域單擊（即取消選定狀態）;

3.這時表頭中的線條和文字（其實是文本框）均成為獨立可調整狀態，我們可以任意調整表頭的線條和每一個文字的位置，直到滿意為止;

4.按Shift鍵，依次選擇每個線條和每個文字塊;

5.再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。

在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨立移動斜線位置，但就是移動不到準確的位置，或者說誤差非常大。這時，你可嘗試如下的步驟:

1.選中該表頭;

2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網格”，彈出“繪圖網格”對話框（圖2）;

圖2

3.在“繪圖網格”對話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內容便可任意調整大小、位置了。

1.4.3把文字轉換成表格

選中需要轉換的文字，單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令，設置好需要轉換的列數、行數和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符（圖3），按“確定”按鈕就可以把文字轉換成表格。

圖3

1.4.4把表格轉換成文字

選中表格，單擊“表格→轉換→表格轉換成文本”命令，在打開的對話框中選好文字分隔符（圖4），單擊“確定”按鈕即可。

圖4

1.4.5快速選定整張表格

按“Alt+5（數字鍵盤上的數字，且NumLock鍵處于關閉狀態）”，就可以快速選定整張表格。

1.4.6隨心所欲調整單元格中的文字對齊方式

對于單元格中的文字，你可以隨意調整它的位置，上、下、左、右、中間任意設定，設置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對齊”子菜單中單擊相應的命令即可，共有9種設定可供選擇。

1.4.7更方便地調整表格的位置

這是在Word中重新定位表格的一個捷徑。單擊“視圖→頁面”命令，轉換到頁面視圖模式，在頁面視圖中，把鼠標指針放在表格的左上角直到出現移動柄（框中有一個4個頭的箭頭），點擊移動柄，用它把表格拖動到一個新位置。

1.4.8整體縮放表格

將光標停留在表格內部，直到表格尺寸控點（一個小“口”）出現在表格右下角，將鼠標移至表格尺寸控點上，待向左傾斜的雙向箭頭出現，沿需要的方向拖動即可整體縮放表格。

1.4.9使你的列標題可見

當你在Word中創建一個表格時，你可以利用列標題來描述每一列是什么信息。但如果表格很長，超過一頁時，第一頁后面的頁列標題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標題可見的技巧:

選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標題行重復”命令，現在，Word能夠自動在后續頁的頂端重復表格的標題。

注意:只有在自動分頁時，Word才能夠自動重復表格標題，如果你手工插入分頁符，表格標題將不會重復。而且，重復的表格標題只要在打印預覽視圖或當你打印文檔時才可見。

1.4.10用鍵盤建立表格

你想過只需簡單地輸入一連串+號和-號，就可以在Word中創建表格嗎？下面就是具體的操作方法:

利用一個+號開始一行，然后不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下Tab鍵。

注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開Word中的自動套用格式特性。單擊“工具→自動更正”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡并選中“表格”復選框。

1.4.11給表格增加行

用鼠標點中表格中的最后一個單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。

1.4.12快速給單元格編號

選定需要進行編號的行或列后，單擊工具欄中的“編號”或“項目符號”按鈕就可以自動對單元格逐項進行編號，這種方法不但對單個的行或列起作用，對整個表格也可以使用。

1.4.13對齊單元格中的內容

選中要對齊內容的行或列，然后右鍵單擊，在彈出的“單元格對齊方式”菜單中選擇相應的方式即可。

1.4.14快速插入一行

將光標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

1.4.15快速插入多行（列）

選定多行（列）后再右鍵單擊，選擇“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。

1.4.16在表格頂端加空行

要在表格頂端加一個非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵通過拆分表格來完成。但當你的表格位于文檔的最頂端時，有一個更為簡捷的方法，就是先把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面，然后敲Enter鍵，就可以添加一個空白行。

1.4.17將Word表格轉換為Excel表格

1.將光標移至Word表格的任意單元格中，單擊“表格→選擇→表格”命令，選定整個表格;

2.單擊“編輯→復制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中;

3.啟動ExceI，然后打開需要轉換的工作簿，井將光標移至所需的單元格中;

4.單擊“編輯→粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內容）粘貼到Excel中。

1.4.18快速插入公式

在一個公式較多的中文Word文檔中編輯公式時，不但每次都需要調入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運行速度。為了解決這個麻煩，可以在插入一個公式之前，建立一個新的文檔（作為臨時文檔），在該臨時文檔中用“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復制到剪貼板中，再將公式粘貼到需要的位置即可。當需要再一次插入公式時，通過選擇窗口直接切換到臨時文檔中進行編輯，然后再按照上述方法進行編輯。

1.4.19插入雙表

Word中的表格兩側不能插入其它表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表，方法是:選定表格中間作為“分隔”的某列后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，通過“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框”（圖5），就可得到“雙表”。

1.4.20快速拆分表格

首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就會在插入點所在行的上方插入一個非表格式的空白行，將表格一分為二。

1.4.21把表格一分為二并分頁放置

首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就會把表格一分為二并分頁設置。

1.4.22在Word中復制Excel表格和它的格式

從Excel復制一個表格到Word,方法如下:

打開你想要把表格復制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要復制的表格，單擊“編輯→復制”命令，切換到Word，單擊要顯示表格的位置，再單擊“編輯→粘貼”命令，使用“粘貼選項”智能標記，選擇下列選項中的一種:

1.若要保留在Excel中應用的格式，選擇保留源格式;

2.若要匹配已經在你的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標區域表格樣式。

1.4.23文字與單元格對齊

Word2002文字與單元格可以多種方式對齊，操作方法是:選中需要設置文字對齊的單元格，打開“表格和邊框”工具欄中的“對齊”工具，單擊你需要的對齊方式按鈕就可以了。

1.4.24按姓氏筆畫排序表格中的內容

在Word的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列，單擊“表格→排序”命令，出現“排序”對話框（圖6），選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“升序”或“降序”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的升序（或降序）排列好了。

1.4.25快速選定整個表格

按住Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按“Ctrl+X”可快速刪除表格。

1.4.26快速選定整行內容

將鼠標移動到一行左格線和文本之間的空白處，指針變為向右箭頭后單擊可選定整行內容。

1.4.27快速選定整列內容

將鼠標移動到一列最上方邊線處，指針變為向下箭頭后單擊可選定整列內容。

1.4.28固定列寬

在Word中，表格的列寬可自動調整尺寸以適應文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，Word將調整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調整列寬，請選中表格，然后單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調尺寸以適應內容”復選框（圖7），最后依次單擊“確定”按鈕。

圖7

1.4.29顯示正確行號

我們在制作大型表格時，會發現分頁后行號顯示不正確，這是因為在分頁時如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對于新的一頁上位于該行以外的其它各行，Word有時會在狀態欄中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號，可以禁止表格跨頁斷行，方法是:單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“行”選項卡，清除“允許跨頁斷行”復選框（圖8），最后單擊“確定”按鈕。

圖8

1.4.30快速復制表格

1.首先切換到頁面視圖方式，然后將指針停留在表格的左上角，直到表格移動控點（即一個方框內有一個四向箭頭）出現;

2.將指針停留在表格移動控點上，直到一個黑色四向箭頭出現;

3.按住Ctrl鍵，將副本拖動到新的位置。

1.4.31粘貼表格

當你要將表格項從一個表格粘貼到另一個表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時，你就必須用到“粘貼表格”命令了。可是這個命令在哪里呢？

l.單擊“工具→自定義”命令，然后選擇“命令”選項卡;

2.在“類別”框中，單擊“編輯”，在“命令”框中，找到并選中“粘貼表格”，然后將其拖放到常用工具欄中的適當位置。此時，“粘貼表格”按鈕出現在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決于粘貼時單擊表格的位置;

3.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框。

現在，你就可以使用這個“粘貼表格”命令，方便地完成從一個表格到另一個表格的復制工作了。

1.4.32自由移動表格

將光標停留在表格內部，當表格移動控點（帶框的四向箭頭）出現在表格左上角后，將鼠標移到控點上。待鼠標指針變成四向箭頭，你就可以將表格拖動到虛框指示的任意位置。

1.4.33將數據庫直接轉換為Word表格

單擊“視圖→工具欄→數據庫命令”，在工具欄上出現數據庫按鈕，單擊“插入數據庫→獲取數據→瀏覽”，找到需要插入的數據庫（表），當然首先確定是插入access數據庫還是vfp、dbase等類型數據表，然后選擇需要插入的字段再單擊“確定”、“調整”按鈕即可。

提示:Word不僅可以導入數據庫，還可以動態刷新，可以處理字段和記錄，活脫脫一個小DBMS。

1.4.34防止表格在頁面末尾被切斷

如果Word表格長度超過了一頁，而且在頁面末尾被切斷，下一頁的內容沒法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格→表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項卡，在“文字環繞”標題下，選擇“無”，最后單擊“確定”按鈕即可。

1.4.35隱藏表格邊框

如果你在文檔中輸入一個數字清單，常常上下行的數字難以對齊。如果插入一個表格，對齊的問題就好解決了，但由于表格的行、列邊框顯示出來，又使文章不美觀。怎么辦？——隱藏表格邊框。

方法是:插入一個表格，將數字輸入到表格中，設置好對齊方式后，選中整個表格，單擊“表格→表格屬性”，在“表格”選項卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，單擊“邊框”，在設置中選“無”即可（圖9）。

圖9

1.4.36設置表格內容對齊

Word2002表格可以像文字那樣設置其中的內容對齊方式，從而給排版帶來了極大的方便。設置方法是:在表格的任意位置單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，選中“對齊方式”下需要的選項，單擊“確定”按鈕即可。

如果將整個表格選中，使用“格式”工具欄中的“居中”、“右對齊”等按鈕，也可以設置表格的內容對齊方式。

1.4.37套用表格樣式

選中制作好的表格，單擊“表格→自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框（圖10），在“表格樣式”中選擇你喜歡的某種樣式，然后單擊“應用”按鈕即可作用到表格上。

圖10

1.4.38任意合并單元格

在Word中只要是相鄰的單元格都可以合并。操作方法是:選中要合并的單元格，單擊“表格→合并單元格”命令即可完成合并，各單元格內原有的文字能自動分行排列。

1.4.39表格嵌套

常用下面兩種方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。

1.先按常規方法建立一個表格，將光標放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→繪制表格”命令，按需要畫表中的小表即可，此法可以創建比較復雜的嵌套表格;

2.將光標放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據需要在對話框中選擇合適的行、列數，單擊“確定”按鈕即可在該單元格中嵌套一個小表格。

1.4.40任意拆分單元格

選中要拆分的所有單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，打開對話框，在“行數”和“列數”后輸入該區域拆分后的表格行列數，單擊“確定”按鈕即可。

1.4.41任意擦除表格線

打開“表格和邊框”工具欄，單擊“擦除”按鈕，拖動“橡皮”光標劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會變粗，松開鼠標，選定的表格線立刻被“擦除”。

1.4.42修改表格線

Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以打開“表格和邊框”工具欄，在“線型”和“粗細”下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下“繪制表格”按鈕，在需要修改的表格線上拖動光標即可。也可將光標放在表格內，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框”選項卡中進行修改。如果表格的規模較大，此法更加方便快捷。

1.4.43表格左右并列

用鼠標在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現插入點，然后插入一個新表格，只要頁面能容納后插入的表格，這兩個表格即可左右“和平共處”。

1.4.44將Excel表格粘貼為圖片

如果想把Excel表格變為圖片插入到Word文檔中，可以進行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區域，單擊“復制”按鈕將其存入剪貼板。然后切換至Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“圖片”或“圖片（增強型圖元文件）”選項（圖11），單擊確定，即可將Excel表格以圖片形式插入到當前文檔中。

圖11

1.4.45行的求和

有以下兩種方法:

1.把插入點插入到要求行的最后一個單元格內，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數字的和;

提示:計算表格每行數字之和時，要從有數字的最后一行開始，把插入點移到該行中的最后一列，從下向上依次單擊“自動求和”按鈕，如果某行有空單元格或字母單元格時，則計算的是空單元格或字母單元格之后格中數字的和，若字母單元格之后同行為空單元格，計算的是字母單元格之前同行的數字之和。如果“自動求和”按鈕沒有出現，可以單擊“視圖→工具欄→表格和邊框”打開表格工具欄，“自動求和”的圖標為“∑”。

2.把鼠標移到該行之前，當鼠標變成空心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該行。單擊“工具計算”按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出“計算結果為:xxx”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。

提示:默認情況下，Word工具欄中沒有“工具計算”按鈕，添加方法為:首先單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”下拉列表框中選中“工具”，再在右邊“命令”列表框中找到“工具計算”，用鼠標按住“工具計算”并拖至Word工具欄中適當的位置釋放鼠標，此時新增的“工具計算”按鈕就出現在工具欄中。

1.4.46列的求和

有以下兩種方法:

1.把插入點插入到要求列的最后一個單元格內，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數字的和;

提示:計算表格每列數字之和時，應從最后有數字一列開始由右向左依次單擊“自動求和”按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計算的是最后空單元格或字母單元格之后同列數字的和，若空單元格或字母單元格之后同列為空單元格，則計算它之前的數字之和。

2.把鼠標移到該列之上，當鼠標變成實心向下的黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。單擊“工具計算”按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出“計算結果是:xxx”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。

1.4.47求整個表格數字之和

選中整個表格，單擊“工具計算”按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出“計算結果是:xxx”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。

1.4.48計算表格中數據

在用“公式”命令計算表格數據時，發現有一個問題，就是不能用一個公式計算很多行的數值，此時有一個好的方法:

先將“=SUM（LEFT）”公式復制一下，然后在要計算的表格欄內按“Ctrl＋F9”，出現｛｝標志，此時就處在輸入公式的狀態，按“Ctrl＋C”將公式粘貼進來，依此類推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，此時選中整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數值。值得注意的是，在Excel中，如果表格中的源數據出現變化，結果是及時更新的，而在Word中源數據變化，結果是不會自動更新的，要重新選擇整個表格，然后按F9更新所選域數據才會更新。

1.4.49對表格進行排序

1.將插入點置于要進行排序的表格內的任意位置;

2.單擊“表格→排序”命令，打開“排序”對話框（圖12）;

圖12

3.在“排序依據”列表框中選擇要作為第一個排序依據的列名稱，在后面的“類型”列表框中選擇“筆畫”、“拼音”、“數字”或“日期”，然后選擇“升序”或“降序”選項按鈕;

4.如果要用到更多的列作為排序依據，在“次要關鍵字”、“第三關鍵字”中重復步驟3的操作即可。

1.4.50利用表格快速生成編號

在現實應用中，有時會出現需要打印很多編號的工作，用Word可以很方便地產生編號。方法如下:如現在我們要產生1～800的編號，首先在Word中使用表格菜單中的插入表格在選項卡中輸入需要的行和列，此時我們輸入20和40，如果要打印成一列，最好選擇1和800。此時生成了一個有800個單元格的表格，選中整個表格，然后選擇格式菜單中的項目符號和編號，選擇第二項編號欄，根據自己的需要選擇一種編號形式，此時電腦自動生成編號，選中整個表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無文本格式，此時會直接粘貼上編號而不會出現表格，然后根據自己的需要進行適當的調整就行了。

1.4.51在Word中使用Access的數據

利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢的內容:

1.在一篇Word文檔中選定要插入表或查詢的位置;

2.單擊“視圖→工具欄→數據庫”命令，顯示“數據庫”工具欄，然后單擊“插入數據庫”按鈕;

3.在彈出的“數據庫”窗口中單擊“獲取數據”按鈕獲取數據，在“選取數據源”的“文件類型”中選擇“MSAccess數據庫”，選中所需MicrosoftAccess數據庫的名稱，然后單擊“打開”按鈕;

4.單擊“表格”或“查詢”，然后選擇所需表格或查詢，最后單擊“確定”按鈕;

5.如果要選定記錄、域或二者的子集，并將它們包含在Word表格中，請單擊“查詢選項”按鈕，選好所需選項，再單擊“確定”按鈕;

6.如果要自定義Word的表格形式，單擊“表格自動套用格式”按鈕，選定所需選項后單擊“確定”按鈕;

7.單擊“插入數據”按鈕，在“插入記錄”下，選定希望包括在Word表格中的記錄;

8.如果希望源數據改變時可更新Word表格中的數據，可再選中“將數據作為域插入”復選框，然后單擊“確定”即可。

1.4.52微調表格線

在調整表格時，可以在按住鼠標左鍵的同時按住鍵盤上的Alt鍵實現微調，但有時會遇到這樣的問題，即當多次調節表格大小時總有那么一兩條表格線怎么也對不齊，只差那么一點點，這時候你可以用鼠標選中這條線然后雙擊左鍵，表格線就會自動合成一條了，有時這樣調整后差距會轉移到最右邊的線上，這時只需雙擊一下這條線即可。

1.4.53利用“公式”命令求和

要計算Word表格中的數據，請先將光標置于需要放置數據計算結果的單元格中，再單擊“表格→公式”命令，彈出“公式”對話框。

1.求某列數字的和

將光標插入到數字列底部的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自動將光標之上該列的數字進行求和（圖13），單擊“確定”，則計算結果輸入到光標所在的單元格中。

圖13

2.求某行數字的和

將光標插入到數字行右邊的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議用“=SUM（LEFT）”公式，表示自動將光標所在行的左邊的數字進行求和（圖14），單擊“確定”，則計算結果輸入到光標所在的單元格中。

提示:利用“公式”命令求和時，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數字的和只是一部分數據的和，至于是哪部分數字的和，請看利用“自動求和”情況。要逐行求和，請從最末行開始向前求起;要逐列求和，請從最末列向前求起。

希望對你有點幫助。

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