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你用哪些軟件和方式來提高工作效率

林玟書2年前24瀏覽0評論

你用哪些軟件和方式來提高工作效率?

作為一位專門分享軟件應用的作者,幫助大家提高工作效率是我寫作的動力之一。

我把這個問題下的所有回答都翻了一遍!發現大多數回答都偏理論多點,那么如何才能即學即用,即刻提高工作效率呢?

注:文末有福利噢!真的,超級大福利!!

每個人的生活都有大大小小的事情構成,我們經常會碰到 “前一秒記得,后一秒忘記” 的情況,為防止忘記,我們都應該把它們記下來,讓自己成為一個有條理的人。

首先技能君推薦的是一款超好用的 GTD 應用,希望大家耐心看完,相信也會受益匪淺~

一、TickTick

TickTick 是一款簡潔高效的 to-do list 待辦事項和任務管理、提醒軟件,它同時還是一款跨平臺應用能讓您在任何設備上輕松管理, 分享, 同步您的任務, 包括安卓, iOS 和瀏覽器插件。

在主界面中,默認打開的是「收集箱」,我們可以把臨時的事情先寫在這里,等后續想好如何分類再進行劃分。

我們可以對某一個待辦事項選擇提醒時間和任務的重要程度,以及對其打標簽和分類。

如果你不喜歡選擇提醒時間這種方式,它的「智能識別日期」功能還能通過文字輸入來設置提醒,例如技能君現在設置的就是 6 點 55 分和 7 點整的提醒。

當然,點擊某個待辦事項后還可以進行更多的操作,例如增加子列表、添加附件、開始番茄等等。

相信有小伙伴對「開始番茄」會感到比較好奇吧?

那么這個著名的番茄工作法怎么玩呢?對我們有什么幫助呢?

番茄工作法的具體操作就是先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。

那如果在某個番茄鐘的過程里,突然想起要做某事怎么辦?

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘; b.不是必須馬上去做的話,添加一個新的任務,并繼續原先的番茄鐘。

使用番茄工作法不僅能極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

接下來讓我們具體實操一下番茄工作法吧~

在「番茄計時」中,我們可以設置每個番茄的時長、短休息和長休息時長以及一些其他的設置。

在右上角就可以選擇一個待辦事項開始番茄,如果你喜歡在工作或學習中聽白噪音,你還可以在番茄鐘界面中根據喜好進行選擇,在上面的動圖中,技能君還演示了如何處理在番茄過程中不太緊急的事項。

值得一提的是,它還可以設置多種超贊的主題皮膚,管理任務也要你賞心悅目。

二、火螢醬

在正式開始前,我們需要知道一點: 雙擊Ctrl鍵,顯示搜索框/隱藏搜索框。

1.秒搜文件/快速打開軟件。

沒有火螢醬前,我們需要打開我的電腦 —— E盤 —— 火螢醬,才能找到這個文件夾。

有了火螢醬后,雙擊Ctrl —— 輸入“火螢醬”,極速打開文件,不管文件在哪個角落都可以把它揪出來。

2.豐富的小程序應用

輸入 “XCX” 即可看其內置的小程序,包含翻譯、快遞和天氣查詢、二維碼生成器、記事本共20款小程序,而且每一個小程序都有對應的指令。

在搜索框輸入“關鍵詞+空格+主要內容”,拿翻譯小程序舉例,輸入“fy cat”,即可查詢cat的中文翻譯,當然這只是冰山一角而已呢~

3.系統命令

在搜索框輸入“卸載”、“控制面板”、“關機”等等即可調用系統命令。

4.網絡搜索

在搜索框按下“Tab”鍵,即可切換到網絡搜索,可以直接搜索內容。

當然,還有更高階的玩法。

火螢醬內置微信、bing、知乎、花瓣等21款主流搜索,使用“關鍵詞+空格+主要內容”,即可指定網站進行搜索,并且還可以自定義網站!

輸入框為空時,按下“回車”,即可到設置頁面自定義網站。

另外,還可以切換打開方式,來選擇自己喜歡的瀏覽器。

5.網站直達

沒有火螢醬前,需要打開瀏覽器——輸入完整的內容搜索——點擊進入網頁。

有了火螢醬后,只需要在搜索框輸入設置的關鍵詞即可到達指定網頁!

在網址導航處即可自定義添加~

6.炫酷皮膚DIY

如果你覺得搜索框太單一了,你可以選擇DIY設計一個獨一無二的皮膚。

當然,也可以使用已有的皮膚。

個人喜歡這 “魔性跺腳” ,那你呢?~

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最后福利來啦!

首先你需要搜索微信公眾號:技能指南(我分享軟件應用和資源的地方~)

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