有哪些技巧可以提高PPT的制作速度？

不論是學生還是職場，經常用到PPT，對于大多數人來說PPT是一件頭疼的事情，因為太費時費力了。更可怕的是有時對PPT越用心制作，頁面看起來越有違和感。

希望下面幾個技巧和工具可以幫到你。

1. 結論先行，瞟字訣

商務PPT每一頁基本可以分為3類信息：導航欄/標題、論點、論證 。為了讓受眾更好的接收信息，建議將結論前置，同時將重點內容突出，瞟一下就知道大體內容了。

2. 梳理思路

當你意識到PPT需要有結構，哪怕單個頁面也是結論先行的時候，你應該明白了PPT之前梳理思路可以極大的節省時間。傳統思維導圖雖然在整理思路上很有幫助，但是依然不夠極致。

工具1：幕布

幕布也可以轉化成思維導圖形式的放射性樹狀圖，同時，在書寫體驗上非常的棒，基本上可以讓你忽略軟件的操作只是在書寫文字而已，這種流暢的體驗難以語言描述，建議你體驗一下會喜歡上它的。

3. 整齊統一

整齊的內容給人一致性的美感，常用的對齊方式有3種：

工具 1 ：對齊的快速方法就是選中對象之后，在開始工具欄找到排列，進而選擇對齊方式。

工具 2 ：另一個很實用卻被多數人忽略的就是參考線。制作之前可以設置設置多條參考線，標題欄的位置，頁邊距的位置等，這樣就有一個全局的把握了。同時，對于一些情況使用對齊按鈕依然是對不齊的，參考線又派上用場了。

工具 3 ：雖然工具1的對齊方式比手動對齊方便，但是還算有些繁瑣，建議可以安裝美化大師插件，當你選中幾個對象之后，頁面會自動顯示對齊方式，0步驟操作。

4.文字注意事項

字體

中文字體形態各異，不能簡單的按照襯線體或非襯線體來區分。這里粗略按照：黑體/圓體、宋體/楷體、書法體/手寫體、卡通字體來劃分。

黑體和圓體形態比較統一，沒有大的變化適合絕大多數場合；

Windows系統默認的宋體并不適合制作PPT，美觀度不夠，顯示效果也比較差，但是這不意味著宋體類字體都不適合出現在PPT中，思源宋體，方正風雅宋都非常優秀。宋體類字體可以適當作為標題或者大字出現，提升PPT的文藝或文化特質；

書法字體適合體現氣勢，適合在封面出現；

以上是推薦的幾種字體，如果你想發現更多好字體，可以下載“字體管家”或者“字由”。當然字體有版權，如果商用請購買版權。

行距與字體顏色

確認字體之后，可以調整行距，正文一般建議行距為1.2-1.5之間，讓頁面有呼吸感。

字體顏色常用的是黑色，其實你只需要簡單將黑色調淡一些（建議15%-25%），就會讓頁面氣質好很多。

5. 使用成熟的配色

千萬不要使用PPT默認的配色方案，系統自帶的顏色是高飽和度的，給人一種廉價感。感受下圖片左邊的顏色，很多時候之所以你的PPT看起來低端往往就是不會運用顏色導致的。

右邊是經濟學人雜志的配色是不是感覺高端很多。

顏色的理論說起來有些復雜，網上很多雖然說了卻又只是點到為止。這里最方便的是建議參考優秀的案例，復制一模一樣的配色方案。

參考網站 1 ：http://www.bootcss.com/p/flat-ui/

扁平風格配色基本都使用這里的顏色。

參考網站 2 ：https://www.materialpalette.com/teal/teal

這是谷歌標準的配色方案。

當你在左側選中了主色之后，右下角會自動匹配出建議的配色，非常的人性化。

如果覺得這里的配色還不夠細化，可以點擊頂部的color按鈕，進入色卡頁面，點擊任意色卡都會看到14個等分的顏色。見下圖左側。因為是等分的顏色，搭配起來應該容易多啦。

網站參考 3 ：http://www.colorhunt.co/

這個網站收集了很多優質的配色方案，都非常漂亮。

參考網站 4 ：http://zhongguose.com/#yinzhu

這個是中國風的顏色網址，如果做中國風的PPT一定不要忘記它。

就推薦以上4個網站的配色方案啦，這些都是經過專業調解過的顏色。

工具 1 ：取色器

從其他地方取色最方便的工具就是取色器啦。選中對象之后點擊鼠標右鍵，點擊顏色選項之后再點擊取色器，這時候鼠標就變成了取色器的形狀，便可以在PPT頁面內取色了。（如果想從PPT外取色，這時候只要長按鼠標左鍵就可以）

工具 2 ：設計你的主題色

工具1只是單個對象修改顏色，如果想讓PPT整體統一使用目標顏色，就需要修改主題色了。

選擇設計-變體-顏色-自定義顏色就可以修改主題色了。

當你改好之后，你會發現，再插入圖表，表格等的時候，顏色全部都統一了。是不是方便。

6. 圖片的技巧

你一定聽過并認同“一圖勝千言”類似的話，但是遇到的問題卻是到哪里找到優秀的圖片。

推薦幾個高質量圖片網站

500x：數量和質量都非常高的收費網站；

pixabay：免費可商用圖片，支持中文搜索；

pexels：免費可商用圖片，英文搜索，圖庫更多；

librestock：43家圖片網站聚合搜索網站；

pngimg：免摳圖圖片網站，即背景是透明的；

圖片管理插件：方片

看到好看的圖片就要下載下來，然后歸類整理，這件事情很麻煩，而且很消耗存儲空間，更重要的一點，圖片多了就不好查找了。

不過沒關系，方片幫你搞定。你需要將圖片下載下來，只需要在使用的時候快速找到它們，下載使用就OK了。

方片收藏圖片非常方便，看到好圖，鼠標拖動一下就可以收藏起來了，支持圖片分類管理，支持一鍵批量下載。感受一下：

圖片下載：圖片助手

看到好圖就會右鍵另存為下載，其實方片可以拖動一下就下載更方便。

不過，有些時候在網上看到一個很喜歡的圖片，可是右鍵另存為就是找不到下載按鈕怎么辦，這是網站做了圖片保護的設置，這個時候可以借助下載插件，如圖片助手，image download等。以圖片助手為例，點擊鼠標右鍵，選擇圖片助手，網上圖片大爆炸似的炸開了，就可以下載了。

7. 設置視覺引導符

不論是從美觀度還是信息接收的角度，視覺引導符是很有必要的，相當一部分人沒有引導符這個概念，當然當你有了之后，會看到不一樣的東西。

上頁模擬了2個PPT頁面，是不是覺得很低端，右側在標題處使用了色塊相對好一些。

標題的地方增加了橫線或者豎線是不是感覺好多了，這就是引導符的作用。當然長長的橫線還起到了平衡的效果。

8. 使用好看的圖標

圖標除了前文說的做引導符的作用，還可以取代圖片做內容的解釋作用。

阿里巴巴圖標庫：http://www.iconfont.cn/

數量種類都非常多，效果也非常棒。

Flaticon：http://www.flaticon.com/

這個網站的圖標不僅適合做小圖標，也可以做大圖，非常推薦。

工具：Icons8

Icons8 可以篩選風格，更改圖標顏色，而且插入PPT中的方法非常方便，點擊圖標拖動鼠標就拖到PPT里面了，這是icons8最方便的地方啦。

9. 關于PPT的保存

其實PPT制作完成之后可以保存成很多形式，比如PDF，MP4，圖片等。方法就是點擊文件-另存為，然后點擊保存類型，就可以選擇格式了。

10. PPT的壓縮

很多公司對郵件大小有限制，PPT的壓縮很有必要，其實不需要各種壓縮軟件，PPT自帶的就有啦。在上圖保存PPT的時候，選擇工具，就會看到壓縮圖片的按鈕了，點擊之后會要求你選擇保存圖片的質量。選擇合適的大小就OK拉。同時勾選刪除圖片的剪裁區域。

11. 推薦1個PPT插件：美化大師

在PPT排版對齊的部分已經推薦過這個插件了，因為確實非常好用，而且是免費的。它還有很多實用功能。

功能1：收藏

如果你喜歡某個PPT的頁面，排版也好，配色也好，都可以一鍵收藏到云端，下次制作PPT的時候可以插入到PPT中使用或者借鑒使用。如果只是喜歡頁面中的某個元素，也可以對單個元素進行收藏。

這相當于是PPT的素材夾了：

功能2：優秀PPT模板，案例

美化大師里有大量的PPT模板，你還可以細分為封面，導航頁，正文頁，結束頁等，使用起來比模板還要方便。

功能3：一鍵更改字體和行距

字體和行距前文已經有介紹，相當一部分朋友沒有注意過，或者認為替換比較麻煩，使用這個插件就簡單多啦。

功能4：導出長圖

你已經見過一些PPT長圖，使用美化大師保存成長圖就OK啦。

功能5：多PPT管理

打開多個PPT切換起來并不方便，有了這個插件所有打開的PPT都放在一個頁面中。

通過以上PPT的梳理以及規范化，相信今后在制作PPT的時候速度一定會加快很多，顏值也會有所提升了。希望對你有幫助。

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