word中有哪些你覺得應(yīng)該掌握的技巧？

別看WORD是一文本編輯器，看起來大家都會(huì)用，但怎樣用得有效率，卻并不是人人都會(huì)的。在此以一名教師對(duì)WORD的使用頻率，說說自己平時(shí)用的一些技巧，希望對(duì)朋友們所有幫助。

一、文本的復(fù)制粘貼

平時(shí)我們寫點(diǎn)什么的時(shí)候，是不是已習(xí)慣地在網(wǎng)絡(luò)中復(fù)制一些文章來參考，不少朋友就這樣直接粘貼了過來，別人一看就知是別人的東西，是不是很囧。

在網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容，粘貼時(shí)要選用粘貼“無格式文本”后再自行排版。

具體方法是：在word中點(diǎn)擊右鍵，在出現(xiàn)的窗口選項(xiàng)中選擇如下圖圖標(biāo)粘貼。

如果是老版本的word，不顯示上面選項(xiàng)，可以在文件菜單下點(diǎn)擊“粘貼”的三角箭頭，在彈出的窗口中選擇“無格式文本”。

當(dāng)然有時(shí)我們?cè)谡迟N時(shí)由于文本中的表格等元素也是我們所需要的，那就要保留原文本格式。于是新的問題就出來了，需要使用到第二個(gè)技巧。

二、查找替換的妙用

當(dāng)我們從網(wǎng)絡(luò)中復(fù)制過來的文檔總會(huì)帶有格式，容易產(chǎn)生空格、空白段落等。在編輯時(shí)要快速批量清除這些格式，一般采用“替換法”。

一般產(chǎn)生的標(biāo)記有空格符、段落符、制表符、手動(dòng)換行符等。

對(duì)于這些多余的格式我們都可以采用替換的方法去除。為了能快速發(fā)現(xiàn)這些格式，建議將這些格式符都顯示出來。選擇“文件”——“選項(xiàng)”，在打開的窗口中選“顯示”——“顯示所有格式標(biāo)記”。

以刪除多余行（段落）為例，打開“替換”窗口，在“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p，點(diǎn)擊“全部替換”。如果空行還未全部刪除，說明某些處不只兩個(gè)段落符，多執(zhí)行幾次上面的操作。

其他的替換方法一樣，刪除空格可用^w（空白區(qū)域），只是這些不像段落，每段之間必須保留一個(gè)段落。所以在查找中只要輸入一個(gè)代碼，在替換中什么都不輸入就可以了。制表符為^t，手動(dòng)換行符為^l等。

朋友們也不需要去記這些代碼，只要在“替換”窗口點(diǎn)擊“更多”——“特殊格式”，需要?jiǎng)h除什么就選擇什么即可。

word的“替換”功能還有許多妙用，如替換格式等。

三、段落設(shè)置中的一個(gè)技巧

文章編輯，段落設(shè)置是必須的環(huán)節(jié)，有時(shí)是不是會(huì)讓大家在進(jìn)行段落設(shè)置時(shí)需要規(guī)定一頁多少行，每行多少個(gè)字，如公文一般行文為每行28個(gè)字符，每頁為22行。

在此介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置方法，打開“頁面設(shè)置”窗口，選中“指定行和字符網(wǎng)格"，進(jìn)行如下圖的設(shè)置。

四、頁眉頁腳的設(shè)置

我們?cè)谔幚泶笪臋n時(shí)一般要插入頁眉頁腳。如果只是需要第一頁的頁眉頁腳與后面頁不同那很簡(jiǎn)章，只需求雙擊激活頁眉編輯，勾選首頁不同就可以了。

如果需要在文檔中設(shè)置多個(gè)頁眉，那需要通過插入“分隔符”來實(shí)現(xiàn)，光標(biāo)放在需要插入不同頁眉的頁面，點(diǎn)擊“布局”—“分隔符”，在下拉菜單中選擇“下一頁”插入分隔符（如果光標(biāo)在上一頁，則可選擇“連續(xù)”）。

修改當(dāng)頁頁眉，點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁眉”。這一步很重要，只有點(diǎn)擊取消了鏈接到前一條頁眉，才能重新設(shè)置新的頁眉。

有時(shí)我們文本需要雙邊打印，則只要勾選“奇偶頁不同”不同即可。

五、一頁雙頁碼

做老師的，制作試題時(shí)經(jīng)常的事，此時(shí)一般需要在同一橫都頁面上插入兩個(gè)頁碼。

在制作試卷時(shí)，頁腳中要插入動(dòng)態(tài)的頁碼，一般是“第幾頁/共幾頁”的形式。為了能讓插入的頁碼位置調(diào)整方便，建議先插入兩個(gè)文本框，在文本框中再插入頁碼，插入的方式也不只是簡(jiǎn)單的像平時(shí)插頁碼那樣插入，而需要如下操作:

1.放置好插入的兩個(gè)文本框的位置，在文本框中先輸入“第 頁/共 頁”；

2.將光標(biāo)放在“第”后面，按Ctrl+F9,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“{ }”，顯示奇數(shù)頁在其中輸入“=”，再按一次Ctrl+F9,會(huì)出現(xiàn)另一個(gè)“{ }”，在其中輸入“page”，再在第二個(gè)大括號(hào)外輸入“*2-1”，偶數(shù)頁一樣，只是將“*2-1”中的“-1”去掉。再將光標(biāo)放在“共”后面，按Ctrl+F9,在“{ }”中輸入“=”，再按Ctrl+F9,在“{ }”中輸入“numpage”，外面再輸入*2。結(jié)果是：第{={page}*2-1}頁/共{={numpages}*2}頁和第{={page}*2}頁/共{={numpages}*2}頁（所有輸入不含引號(hào)）；

3.將文本框的輪廓和填充都設(shè)置為無，保存，或另存為模板，再次打開，會(huì)發(fā)現(xiàn)頁腳中已經(jīng)是顯示頁碼了。

在制作試卷時(shí)，除了要在頁腳處設(shè)置頁碼外，可以在頁眉中放置文本框，調(diào)整文本框中的文字方向，插入密封線，并放置在頁面的左邊即可；

而第二大頁相關(guān)內(nèi)容放在頁面的右邊，并在“布局”-“頁面設(shè)置”-“版式”中勾選“奇偶頁不同”，當(dāng)然還有一件事別忘了，要給頁面內(nèi)容設(shè)置分欄喲，這樣，一個(gè)完整的試題模板就制作好了。

六、模板的制作

如果我們經(jīng)常用Word處理同一類型的文檔，設(shè)置文檔樣式并保存為模板，將給我們的工作帶來很大便利。

1.設(shè)置文檔的主要格式

對(duì)模板空白文檔進(jìn)行必要的設(shè)置，如頁面、段落、頁碼等，再對(duì)文檔要用的文本樣式進(jìn)行設(shè)置，如正文用什么字體、幾號(hào)字，每一級(jí)標(biāo)題用什么文字格式等。

在“開始”文本樣式框中選擇每一個(gè)標(biāo)題或正文樣式，點(diǎn)擊右鍵“修改”自己需要的樣式。

2、模板保存和使用

當(dāng)所有的設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“文件”-“另存為”，保存為“Word模板(.dotx),

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到OFFICE模板保存的默認(rèn)路徑（一般是我的文檔-自定義office模板）。不只是Word,包括PPT、Excel也可以自己制作模板，保存的路徑也在這里。

當(dāng)下次我們要使用自己的模板時(shí)，打開Word后，點(diǎn)擊“個(gè)人”，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己保存的模板都在這里，選擇要用的點(diǎn)擊進(jìn)入，我們就可以重復(fù)使用自己原來的設(shè)置了，是不是方便得多呢？

篇幅太長(zhǎng)，到此為止。

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