excel表格怎么做漂亮點(diǎn)？
先把表格做干凈
要知道美化只是錦上添花，忘本可不行，表格的最終目的是傳達(dá)我們想要傳達(dá)的數(shù)據(jù)。
【因此在正式美化之前，需要你調(diào)整好這些累贅的細(xì)節(jié)】：
1、去零
誰(shuí)也不想打開(kāi)一份Excel表格，滿(mǎn)屏密密麻麻的數(shù)據(jù)撲面而來(lái)，里面還摻雜著不少0，把表格里的零值去掉，整個(gè)表格會(huì)清晰不少。
對(duì)整個(gè)工作表去零
點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】，在彈出的【Excel選項(xiàng)】窗口中，選擇【高級(jí)】，然后找到【在具有零值的單元格中顯示零】，并將前面的勾選給去掉。
對(duì)局部單元格去零
可以使用替換，把表格的零值替換成空或是短橫線，為了局部去零，需要把【選項(xiàng)】里的【單元格匹配】勾選起來(lái)，否則單元格里只要數(shù)字有帶0的就會(huì)全部被替換掉。
2、去掉####
很多excel小白發(fā)現(xiàn)單元格出現(xiàn)“####”之后，大概率都用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)拖拽吧？?jī)?nèi)容顯示不全時(shí)，單元格中便會(huì)顯示出“####”，的確讓整個(gè)圖表看起來(lái)既沒(méi)有信息量又不專(zhuān)業(yè)。但我們不可能以后遇到這個(gè)問(wèn)題，都手動(dòng)一個(gè)個(gè)搞。
解決辦法：
利用excel的“格式”菜單——“自動(dòng)調(diào)整行高”和“自動(dòng)調(diào)整列寬”兩個(gè)功能，或者Ctrl+A全選該表格，在需要調(diào)整的行或者列中間雙擊，防止出現(xiàn)“####”這種尷尬的內(nèi)容。
3、快速分開(kāi)擠成一團(tuán)的的數(shù)據(jù)
絕大多數(shù)人都會(huì)遇到這種情況——從word文檔或者其他文檔復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)到excel，在excel的數(shù)據(jù)全部擠在一列……你可以笨拙（蠢）的一個(gè)一個(gè)把它們填充到不同的單元格中，但顯然不太現(xiàn)實(shí)。
解決方法：
其實(shí)針對(duì)這種“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)，使用Excel的分列功能，就能完美解決：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分列”，設(shè)置好后你會(huì)看到，數(shù)據(jù)乖乖回到了不同的單元格中去。（省時(shí)省力，一次搞定，工作效率就是這么上來(lái)的。）
還有設(shè)置電話(huà)號(hào)碼顯示格式、刪除重復(fù)值、小數(shù)變整數(shù)……等等諸如此類(lèi)，這些礙眼的小細(xì)節(jié)一定要糾正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是個(gè)好東西，建議多用。）
【現(xiàn)在我們可以對(duì)表格進(jìn)行最后一步的優(yōu)化，以做到圖表清晰】：
1、數(shù)據(jù)對(duì)齊：老生常談了，不多贅述。最保險(xiǎn)就是數(shù)據(jù)左對(duì)齊，表頭合并居中
2、格式一致：
保持單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)與格式一致。
對(duì)于性質(zhì)相同的表格，格式保持一致。（如何快速統(tǒng)一表格樣式？右鍵點(diǎn)擊某工作表的標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”之后進(jìn)行編輯，完成后再點(diǎn)擊“取消組合工作表”就行了。）
3、一些細(xì)節(jié)設(shè)置：
框線美化：淡色框/填色橫紋比無(wú)框更靠譜。
刪除excel灰線：視圖——去掉網(wǎng)格線的勾，取消后就沒(méi)有了灰色的網(wǎng)格線，變成白茫茫的一片。
增加行高：標(biāo)題40、正文30。會(huì)使表格看起來(lái)不那么擁擠。
字體修改：一般可以用微軟雅黑（但有版權(quán)，未購(gòu)買(mǎi)企業(yè)不能對(duì)外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不錯(cuò)的免費(fèi)字體。行、列標(biāo)題請(qǐng)加粗。
圖表避免使用傾斜標(biāo)簽
注：以上的操作均為核對(duì)完畢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后所做的表格美化，一定要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性！再開(kāi)始美化！！！（敲黑板）別等做完了，發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)缺漏重復(fù)，剛做好的樣式又被打亂。
表格美化升級(jí)
1、表格配色
（1）在做表格時(shí)，可以遵循的原則是：首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。
（2）在圖表方面，尤其配色上，平時(shí)多看一些行業(yè)研究報(bào)告網(wǎng)站/機(jī)構(gòu)/出版物上的設(shè)計(jì)：
還有一些研究機(jī)構(gòu)喜歡用鮮艷活潑的深淺色對(duì)比，也能讓人印象深刻：
（3）做表時(shí)，可以進(jìn)一些配色網(wǎng)站，吸取其提供的色板顏色。
不錯(cuò)的配色網(wǎng)站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）當(dāng)然更方便的，還是套模板。
一些不錯(cuò)的excel模板網(wǎng)站，免費(fèi)的有千圖網(wǎng)（限制次數(shù)）、excel學(xué)習(xí)網(wǎng)等等，付費(fèi)的就比較多且更正規(guī)，有：包圖網(wǎng)、我圖網(wǎng)、熊貓辦公等等。
2、表格的多樣性
圖形千千萬(wàn)，為什么總是柱狀圖？
不同類(lèi)型的圖表有不同的呈現(xiàn)方式，表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容也不一樣。
一般來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)通常包含五種相關(guān)關(guān)系：構(gòu)成、比較、趨勢(shì)、分布及聯(lián)系。
構(gòu)成——主要關(guān)注每個(gè)部分所占整體的百分比，如果你想表達(dá)的信息包括：“份額”、“百分比”以及“預(yù)計(jì)將達(dá)到百分之多少”，這時(shí)候可以用到【餅圖】
比較——可以展示事物的排列順序是差不多，還是一個(gè)比另一個(gè)更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相當(dāng)”都是比較相對(duì)關(guān)系中的關(guān)鍵詞，這時(shí)候會(huì)首選【條圖】
趨勢(shì)——關(guān)心數(shù)據(jù)如何隨著時(shí)間變化而變化，每周、每月、每年的變化趨勢(shì)是增長(zhǎng)、減少、上下波動(dòng)或基本不變，這時(shí)候使用【線圖】更好地表現(xiàn)指標(biāo)隨時(shí)間呈現(xiàn)的趨勢(shì)
分布——是關(guān)心各數(shù)值范圍內(nèi)各包含了多少項(xiàng)目，典型的信息會(huì)包含：“集中”、“頻率”與“分布”等，這時(shí)候使用【柱形圖】；同時(shí)，還可以根據(jù)地理位置數(shù)據(jù)，通過(guò)【地圖】展示不同分布特征
聯(lián)系——主要查看兩個(gè)變量之間是否表達(dá)出我們預(yù)期所要證明的模式關(guān)系，比如預(yù)期銷(xiāo)售額可能隨著折扣幅度的增長(zhǎng)而增長(zhǎng)，這時(shí)候可以用【氣泡圖】來(lái)展示，用于表達(dá)“與……有關(guān)”、“隨……而增長(zhǎng)”、“隨……而不同”變量間的關(guān)系。
還有一些圖表中的小巧思，也值得一試：
1、使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集來(lái)突出顯示數(shù)據(jù)
（1）數(shù)據(jù)條——有助于用戶(hù)找到較大或較小的數(shù)字。
如在假日銷(xiāo)售報(bào)表中找到銷(xiāo)量最好和最差的玩具。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越大；數(shù)據(jù)條越短，則值越小。
（2）色階——可幫助用戶(hù)了解數(shù)據(jù)分布及變化情況，如投資回報(bào)隨時(shí)間的變化。
單元格具有兩種或三種顏色漸變的陰影，這些顏色與最小值、中間值和最大值的閾值相對(duì)應(yīng)。
（3）在由閾值區(qū)分的三到五個(gè)類(lèi)別中，使用圖標(biāo)集呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
每個(gè)圖標(biāo)代表一定范圍的值，可用代表該范圍的圖標(biāo)對(duì)每個(gè)單元格進(jìn)行批注。例如，在擁有三個(gè)圖標(biāo)的圖標(biāo)集中，用一個(gè)圖標(biāo)突出顯示大于或等于 67% 的所有值，用另一個(gè)圖標(biāo)突出顯示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三個(gè)圖標(biāo)突出顯示小于 33% 的所有值。
步驟：開(kāi)始-條件格式-數(shù)據(jù)條/色階/圖標(biāo)集
2、迷你圖：可以讓Excel中有數(shù)有圖，一目了然，瞬間提升專(zhuān)業(yè)度
如果你需要直接發(fā)送excel，在發(fā)送前，檢查妥當(dāng)之后再點(diǎn)擊發(fā)送，比如：
如果表格過(guò)長(zhǎng)，那么盡量?jī)鼋Y(jié)首行首列。
沒(méi)必要呈現(xiàn)的內(nèi)容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便先把表格做干凈
要知道美化只是錦上添花，忘本可不行，表格的最終目的是傳達(dá)我們想要傳達(dá)的數(shù)據(jù)。
【因此在正式美化之前，需要你調(diào)整好這些累贅的細(xì)節(jié)】：
1、去零
誰(shuí)也不想打開(kāi)一份Excel表格，滿(mǎn)屏密密麻麻的數(shù)據(jù)撲面而來(lái)，里面還摻雜著不少0，把表格里的零值去掉，整個(gè)表格會(huì)清晰不少。
對(duì)整個(gè)工作表去零
點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】，在彈出的【Excel選項(xiàng)】窗口中，選擇【高級(jí)】，然后找到【在具有零值的單元格中顯示零】，并將前面的勾選給去掉。
對(duì)局部單元格去零
可以使用替換，把表格的零值替換成空或是短橫線，為了局部去零，需要把【選項(xiàng)】里的【單元格匹配】勾選起來(lái)，否則單元格里只要數(shù)字有帶0的就會(huì)全部被替換掉。
2、去掉####
很多excel小白發(fā)現(xiàn)單元格出現(xiàn)“####”之后，大概率都用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)拖拽吧？?jī)?nèi)容顯示不全時(shí)，單元格中便會(huì)顯示出“####”，的確讓整個(gè)圖表看起來(lái)既沒(méi)有信息量又不專(zhuān)業(yè)。但我們不可能以后遇到這個(gè)問(wèn)題，都手動(dòng)一個(gè)個(gè)搞。
解決辦法：
利用excel的“格式”菜單——“自動(dòng)調(diào)整行高”和“自動(dòng)調(diào)整列寬”兩個(gè)功能，或者Ctrl+A全選該表格，在需要調(diào)整的行或者列中間雙擊，防止出現(xiàn)“####”這種尷尬的內(nèi)容。
3、快速分開(kāi)擠成一團(tuán)的的數(shù)據(jù)
絕大多數(shù)人都會(huì)遇到這種情況——從word文檔或者其他文檔復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)到excel，在excel的數(shù)據(jù)全部擠在一列……你可以笨拙（蠢）的一個(gè)一個(gè)把它們填充到不同的單元格中，但顯然不太現(xiàn)實(shí)。
解決方法：
其實(shí)針對(duì)這種“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)，使用Excel的分列功能，就能完美解決：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分列”，設(shè)置好后你會(huì)看到，數(shù)據(jù)乖乖回到了不同的單元格中去。（省時(shí)省力，一次搞定，工作效率就是這么上來(lái)的。）
還有設(shè)置電話(huà)號(hào)碼顯示格式、刪除重復(fù)值、小數(shù)變整數(shù)……等等諸如此類(lèi)，這些礙眼的小細(xì)節(jié)一定要糾正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是個(gè)好東西，建議多用。）
【現(xiàn)在我們可以對(duì)表格進(jìn)行最后一步的優(yōu)化，以做到圖表清晰】：
1、數(shù)據(jù)對(duì)齊：老生常談了，不多贅述。最保險(xiǎn)就是數(shù)據(jù)左對(duì)齊，表頭合并居中
2、格式一致：
保持單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)與格式一致。
對(duì)于性質(zhì)相同的表格，格式保持一致。（如何快速統(tǒng)一表格樣式？右鍵點(diǎn)擊某工作表的標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”之后進(jìn)行編輯，完成后再點(diǎn)擊“取消組合工作表”就行了。）
3、一些細(xì)節(jié)設(shè)置：
框線美化：淡色框/填色橫紋比無(wú)框更靠譜。
刪除excel灰線：視圖——去掉網(wǎng)格線的勾，取消后就沒(méi)有了灰色的網(wǎng)格線，變成白茫茫的一片。
增加行高：標(biāo)題40、正文30。會(huì)使表格看起來(lái)不那么擁擠。
字體修改：一般可以用微軟雅黑（但有版權(quán)，未購(gòu)買(mǎi)企業(yè)不能對(duì)外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不錯(cuò)的免費(fèi)字體。行、列標(biāo)題請(qǐng)加粗。
圖表避免使用傾斜標(biāo)簽
注：以上的操作均為核對(duì)完畢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后所做的表格美化，一定要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性！再開(kāi)始美化！！！（敲黑板）別等做完了，發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)缺漏重復(fù)，剛做好的樣式又被打亂。
表格美化升級(jí)
1、表格配色
（1）在做表格時(shí)，可以遵循的原則是：首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。
（2）在圖表方面，尤其配色上，平時(shí)多看一些行業(yè)研究報(bào)告網(wǎng)站/機(jī)構(gòu)/出版物上的設(shè)計(jì)：
還有一些研究機(jī)構(gòu)喜歡用鮮艷活潑的深淺色對(duì)比，也能讓人印象深刻：
（3）做表時(shí)，可以進(jìn)一些配色網(wǎng)站，吸取其提供的色板顏色。
不錯(cuò)的配色網(wǎng)站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）當(dāng)然更方便的，還是套模板。
一些不錯(cuò)的excel模板網(wǎng)站，免費(fèi)的有千圖網(wǎng)（限制次數(shù)）、excel學(xué)習(xí)網(wǎng)等等，付費(fèi)的就比較多且更正規(guī)，有：包圖網(wǎng)、我圖網(wǎng)、熊貓辦公等等。
2、表格的多樣性
圖形千千萬(wàn)，為什么總是柱狀圖？
不同類(lèi)型的圖表有不同的呈現(xiàn)方式，表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容也不一樣。
一般來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)通常包含五種相關(guān)關(guān)系：構(gòu)成、比較、趨勢(shì)、分布及聯(lián)系。
構(gòu)成——主要關(guān)注每個(gè)部分所占整體的百分比，如果你想表達(dá)的信息包括：“份額”、“百分比”以及“預(yù)計(jì)將達(dá)到百分之多少”，這時(shí)候可以用到【餅圖】
比較——可以展示事物的排列順序是差不多，還是一個(gè)比另一個(gè)更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相當(dāng)”都是比較相對(duì)關(guān)系中的關(guān)鍵詞，這時(shí)候會(huì)首選【條圖】
趨勢(shì)——關(guān)心數(shù)據(jù)如何隨著時(shí)間變化而變化，每周、每月、每年的變化趨勢(shì)是增長(zhǎng)、減少、上下波動(dòng)或基本不變，這時(shí)候使用【線圖】更好地表現(xiàn)指標(biāo)隨時(shí)間呈現(xiàn)的趨勢(shì)
分布——是關(guān)心各數(shù)值范圍內(nèi)各包含了多少項(xiàng)目，典型的信息會(huì)包含：“集中”、“頻率”與“分布”等，這時(shí)候使用【柱形圖】；同時(shí)，還可以根據(jù)地理位置數(shù)據(jù)，通過(guò)【地圖】展示不同分布特征
聯(lián)系——主要查看兩個(gè)變量之間是否表達(dá)出我們預(yù)期所要證明的模式關(guān)系，比如預(yù)期銷(xiāo)售額可能隨著折扣幅度的增長(zhǎng)而增長(zhǎng)，這時(shí)候可以用【氣泡圖】來(lái)展示，用于表達(dá)“與……有關(guān)”、“隨……而增長(zhǎng)”、“隨……而不同”變量間的關(guān)系。
還有一些圖表中的小巧思，也值得一試：
1、使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集來(lái)突出顯示數(shù)據(jù)
（1）數(shù)據(jù)條——有助于用戶(hù)找到較大或較小的數(shù)字。
如在假日銷(xiāo)售報(bào)表中找到銷(xiāo)量最好和最差的玩具。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越大；數(shù)據(jù)條越短，則值越小。
（2）色階——可幫助用戶(hù)了解數(shù)據(jù)分布及變化情況，如投資回報(bào)隨時(shí)間的變化。
單元格具有兩種或三種顏色漸變的陰影，這些顏色與最小值、中間值和最大值的閾值相對(duì)應(yīng)。
（3）在由閾值區(qū)分的三到五個(gè)類(lèi)別中，使用圖標(biāo)集呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
每個(gè)圖標(biāo)代表一定范圍的值，可用代表該范圍的圖標(biāo)對(duì)每個(gè)單元格進(jìn)行批注。例如，在擁有三個(gè)圖標(biāo)的圖標(biāo)集中，用一個(gè)圖標(biāo)突出顯示大于或等于 67% 的所有值，用另一個(gè)圖標(biāo)突出顯示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三個(gè)圖標(biāo)突出顯示小于 33% 的所有值。
步驟：開(kāi)始-條件格式-數(shù)據(jù)條/色階/圖標(biāo)集
2、迷你圖：可以讓Excel中有數(shù)有圖，一目了然，瞬間提升專(zhuān)業(yè)度
如果你需要直接發(fā)送excel，在發(fā)送前，檢查妥當(dāng)之后再點(diǎn)擊發(fā)送，比如：
如果表格過(guò)長(zhǎng)，那么盡量?jī)鼋Y(jié)首行首列。
沒(méi)必要呈現(xiàn)的內(nèi)容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便下次修改。
以上是分享我的一些經(jīng)驗(yàn)，由于寫(xiě)得比較趕，很多細(xì)節(jié)都沒(méi)有展開(kāi)，其實(shí)對(duì)于表格制作，還有很多excel擴(kuò)展插件、excel同性質(zhì)的軟件工具，不少我用下來(lái)覺(jué)得都很不錯(cuò)，后面抽時(shí)間再更新。
致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。下次修改。
以上是分享我的一些經(jīng)驗(yàn)，由于寫(xiě)得比較趕，很多細(xì)節(jié)都沒(méi)有展開(kāi)，其實(shí)對(duì)于表格制作，還有很多excel擴(kuò)展插件、excel同性質(zhì)的軟件工具，不少我用下來(lái)覺(jué)得都很不錯(cuò)，后面抽時(shí)間再更新。
致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。