如何快速提升EXCEL水平？

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作為一名Excel愛好者，覺得想快速提升Excel水平，就要掌握Excel的核心功能：基本菜單功能、Excel函數、數據透視表、可視化圖表等四大方面內容。

我剛學Excel讓我感動效率有明顯提升就是Excel函數，從接觸數據透視表后，我的效率提升更明顯。

我們這里就單單從Excel函數講起，作為拋磚引玉、以小見大。Excel函數多達400多個，我們不可能掌握每一個函數，只需要掌握常用的四大函數：SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP和數據透視表，即可解決大多數問題。

一、認識Excel函數的作用

關于Excel函數有470多個，不可能全部都學習。我們只需要掌握好Excel核心知識，能熟練處理問題，就能成為別人眼中的Excel高手。

二、理解Excel函數構造

可能許多同學不太了解函數的構造，一起來看看Excel函數在使用時有哪些規范，首先我們看一下標點符號的使用規范：

在函數里面的標點要使用英文輸入法下的標點，在Excel上，SUM的參數個數是不固定的，區域和數值的參數也能混合使用。

接下來，我們簡單認識一下幾個高頻函數。

一、SUM函數

求和是Excel中用得最多的統計，它就是sum函數，一起來了解它的語法吧。

含義：

為了方便大家理解SUM函數的含義，特意制作了一個小案例，希望能幫助大家理解這2個含義：

①number參數可以寫成，具體的數值，單元格，或者單元格區域

②參數內有空白單元格、邏輯值、文本將被忽略

SUM函數看似簡單，其實在使用時有許多技巧的，今天就通過具體的栗子，帶大家認識：快捷求和，隔行求和，累計求和，乘積求和，多表求和

1.快捷求和【ALT+=】

日常遇到規范的多個單元格求和，我們可以直接選中數據區域，按下快捷鍵【ALT+=】，直接實現求和。

2.隔行求和

求多個的不連續單元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然后按下快捷鍵【ALT+=】，這樣提高效率非常明顯，記得找機會在同事眼前露一手。

3.累計求和

一些情況下，我們需要用到累計求和。其實很簡單把開頭引用的單元格固定，區域下方單元格相對引用即可。

公式：=SUM($C$1:C2)

4.乘積求和

買東西算錢時候，我們經常用到乘積求和計算。像這種【單價】*【銷量】，直接利用乘積求和，算出總銷售額。結束記得是【Ctrl+shift+Enter】三鍵結尾，不能直接按Enter。

公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)

5.跨表格求和

在統計商品銷售時，每個月數據分別在不同的工作表，我們就可以利用跨表格求和。值得注意的時，這種表格城市的順序一定是要一致的，即所有工作表城市順序一定是北京→上海→廣州→深圳→杭州。

公式：=SUM('1月:3月'!B2)

關于SUM函數就介紹到這里，除此之外IF函數也格外重要。

二、IF函數

語法：

①判斷條件：可以為具體的判斷公式，或者具體某個單元格值，TRUE和非0的數字均判斷成立

②成立時：可以返回一個公式，具體的數值，或者名稱（需要用“”引著名稱）

③不成立時：可以返回一個公式，具體的數值，或者名稱（需要用“”引著名稱）

關于判斷條件，許多人以為一定是等式或者不等式才能用作判斷公式，接下來通過案例證明：TRUE和非0的數字均判斷成立

1.條件成立

在單元格值為TRUE、非0的數值，小數、負數時，條件均為成立，返回結果為1

2.條件不成立

條件為FALSE，0值，或者空值時，條件判斷不成立，根據函數會返回為0

如果是使用其他英文或中文名稱，系統會無法識別顯示報錯。

3.單條件判斷

輸入公式：=IF(C2>=6,"帥","一般")

1.顏值大于6為帥，否則為一般

2.名稱詞語需要用""引著

4.IF多級嵌套

要把學生的成績分類，總共有：優、良、中、差，四個等級分類。

=IF(C2>=85,"優",IF(C2>=70,"良",IF(C2>=60,"中","差")))

許多人看到這么長的公式就覺得很怕，其實我們把公式拆分就是每一個IF函數理解即可。成績的值首先經過第一層判斷。

一層嵌套：

如果在第一層判斷就成立了，直接輸出結果【優】，否則進入第二層判斷。

第二層嵌套：

數值滿足第二個條件，直接輸出結果【良】，否則進入第三層判斷。

第三層嵌套：

這就是我們最熟悉的IF函數，條件成立輸出【中】，不成立輸出【差】

此處注意的是，輸出【中】的值不是單單【>=60】，還要滿足不滿足上面【>=70】條件。所以該值范圍在（70>x>=60）

三、SUMIF函數

SUMIF函數由SUM和IF組成，SUM代表求和，IF代表條件判斷，從字面意思了解到這是條件求和。

語法：

在公式中，最多要求和變化就是【求和條件】，可以細分為5種情況，一起看看有哪些類型。

1.可以直接輸入具體的數字，如32

公式： =SUMIF(B2:B10,32,C2:C10)

2.文本需要用引號括著，如"北京"

=SUMIF(A2:A10,"北京",C2:C10)

3.邏輯判斷條件需要也需要引號，如">35"

=SUMIF(B2:B10,">35",C2:C10)

4.單元格，如，A2

公式:

=SUMIF($A$2:$A$10,E2,$C$2:$C$10)

當需要求出多個數值，用到多個【條件】時，我們把對應的條件寫在單元格上。

5.條件還可以使用通配符：問號(?)和星號(*)

公式：=SUMIF(A:A,"*州",C:C)

能求出廣州、杭州、蘇州三個城市的和，【*】星號匹配任意一串字符。

1.求出多行結果

利用求和條件的變化，可以求出多行不同條件的結果。①條件區域和③求和區域均設置絕對引用，②設置相對引用。

根據例子，輸入公式后，往下填充即可得出多個【城市】的數值結果。

我們看到公式很長，其實我們可以通過簡化①與③的區域，讓公式看起來更簡潔。

2.求出多列結果

除了求出多個【城市】數值和，還能求出一個【城市】的多個【指標】，這需要我們往右列填充。

把【求和區域】改為相對引用，拖動填充可求出【年齡】和【數值】2個指標，如有更多指標均可求出。

如果需要用到更多的條件，可以利用SUMIFS函數來求和。

四、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數稱呼為函數之王，可見它的地位有多高。首先我們看一下vlookup函數的含義，就是這么一串英文，不用急著弄明白其中的意思，大概知道它有4個參數就可以。

第一次看到的人，看不太明白其中的意思，下面我們通過具體的例子來理解

1.正向查找

例子，我們要在成績單中找到喜洋洋、哆啦A夢、大雄的段位分別是多少？

這時候我們利用VLOOKUP正向查找即可，在段位處填入的公式為：

=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)

發現一：②查找范圍，要根據①用誰找作為，查找范圍的第一列。

發現二：返回列數是以②查找范圍（紅色區域）作為參考系，而不是整個表格作為參考系。【段位】在查找范圍第3列，所以返回【3】

喜洋洋、哆啦A夢、大雄的段位分別是黃金、白金、黃金。

2.查找多列

例如現在我們要找喜洋洋的段位，數學、語文成績三樣東西

公式為：

=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)

對比查找單列和查找多列的公式

查找單列

查找多列

發現一：①用誰找的J3變成了$J3，固定引用J列

發現二：③返回第幾列，由固定的3變成相對引用COLUMN(C1)，當我們往右拖動填充時，里面的C1變成了D1，E1。

在函數中，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4，COLUMN(E3)=5，COLUMN函數只與列有關，與行無關。

3.逆向查找

例：我們現在要查找哆啦A夢的學號

逆向查找表達式：

=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，結果值所在列）,2,0）

正常表達式：

逆向查找表達式：

逆向查找其實是構造出新的查找區域↑

通過對比上面的2個公式發現，主要是②在哪里查找發生了變化，由原來的區域，變成了IF函數嵌套。我們可以理解為紅色部分的IF函數，重新構造了②查找區域。

重構的②查找區域存在代碼中，不真正顯示在單元格上

重構后的查找區域只有2列，所以返回列數為2，匹配類型：【0】絕對匹配。

延伸閱讀

在工作時，我們可以直接構造出輔助列在數據最后一列，這樣可以沿用原來的正向查找的方法，可以用隱藏或填充顏色把【輔助列】隱藏掉。所以我們要學會靈活多變。

關于函數的先聊到這里，相信大得多數同學都能做到舉一反三，遇到不會的函數也能通過搜索快速掌握并引用在工作上。

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