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檔案學這個專業怎么樣

劉姿婷2年前20瀏覽0評論

檔案學這個專業怎么樣?

檔案學專業就業前景

總有這樣一些專業,名字聽起來枯燥冷僻,對應的職業也并不張揚,甚至大部分生源來自專業調劑,但往往在就業時可以和一些對口單位“無縫對接”,檔案學專業就是這樣的“冷專業”。

由于國內開設檔案學專業的院校并不多,加上畢業生人數少,競爭相對沒那么激烈,各個學校的就業率都比較高。例如中山大學資訊管理系(包括檔案學專業)2005~2007年本科畢業生最終就業率連續三年保持在96%以上,武漢大學檔案學近年來一直是所在學院就業率最高的專業。

隨著各行業企業對檔案管理工作的重視,只要稍具規模的企業單位都需要檔案管理工作人員,所以檔案學的前輩們在選擇就業方向時,除了政府機關和事業單位的公務員,還有很多其他方向可供大家參考。

檔案學專業就業方向

檔案管理——檔案管理員、信息咨詢員、圖書管理員等

檔案學專業的小伙伴們可以選擇在各類企業、圖書館、事業單位機關的檔案管理部門從事檔案管理員、信息咨詢員、圖書管理員等檔案管理相關的工作。

檔案管理員的工作職責包括負責對各種文件進行編號、登記、歸類歸檔;日常各類檔案的借閱、查找工作;編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料;各類檔案的收集、整理、分析、保管、利用和統計工作,各類檔案資料的匯編和數字統計工作;對已過保管期限的檔案進行鑒定以及對無保存價值的檔案予以登記、造冊、報批和銷毀等等。

檔案管理的日常工作相對來說比較簡單、甚至會有些枯燥,適合喜歡工作比較安定、平穩、工作強度和壓力小的小伙伴們。工作雖然不繁瑣,但保密性強,需要咱們能夠細心并且有足夠的耐心,即使在工作較多的時候,也能不厭其煩地完成各項任務。

職業發展方向:從檔案管理員或信息咨詢員發展到檔案室主任或信息主管(CIO),也就是企業中信息資源主管,向總經理提供各種管理信息,及時輔助決策。也可以向人力資源管理基礎工作發展到人力資源主管,再到人力資源總監。

檔案管理——電子檔案系統開發、管理和維護

目前,檔案管理已經不局限于傳統紙質檔案保存的形式,逐漸呈現出文檔電子化、辦公無紙化以及信息網絡化發展趨勢。電子檔案系統開發、管理和維護的工作也是檔案學前輩們選擇的就業方向之一,適合對計算機技術掌握較好的小伙伴們。

檔案系統開發工作需要相關工作人員具有較強的JAVA語言編程能力,對PHP、C#等編程語言有一定的了解;能夠利用Lucene、Solr等全文檢索引擎進行開發;了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等標準或技術等等。而檔案系統管理員則在做好基本檔案管理工作的基礎上,還要負責系統日常管理、維護和信息系統安全保障等具體工作。

想做電子檔案系統開發、管理和維護的小伙伴們不僅要有扎實的計算機基礎,還要有較強的責任心,否則一點疏忽必然會給企業或人事帶來巨大的損失。同時也要保持自己對檔案管理行業的興趣,因為興趣才是推動我們不斷進步的動力。